Приказ Комитета государственного финансового контроля Ленинградской области
от 13 октября 2014 г. N 9
"О работе с персональными данными в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области"
15 октября 2015 г.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"
приказываю:
Приказом Комитета государственного финансового контроля Ленинградской области от 15 октября 2015 г. N 15 пункт 1 настоящего приказа изложен в новой редакции
1. Утвердить следующие организационно-распорядительные документы, определяющие порядок работы с персональными данными в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области:
1.1. Правила обработки персональных данных в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области согласно приложению 1 к настоящему приказу;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области согласно приложению 2 к настоящему приказу;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним правовыми актами комитета государственного финансового контроля Ленинградской области согласно приложению 3 к настоящему приказу;
1.4. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области согласно приложению 4 к настоящему приказу;
1.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также осуществлением государственных функций согласно приложению 5 к настоящему приказу;
1.6. Перечень должностей служащих комитета государственного финансового контроля Ленинградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению 6 к настоящему приказу;
1.7. Перечень должностей служащих комитета государственного финансового контроля Ленинградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению 7 к настоящему приказу;
1.8. Требования к содержанию должностного регламента ответственного за организацию обработки персональных данных согласно приложению 8 к настоящему приказу;
1.9. Типовое обязательство служащего комитета государственного финансового контроля Ленинградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) согласно приложению 9 к настоящему приказу;
1.10. Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, а также разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 10 к настоящему приказу;
1.11. Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (для государственных служащих согласно приложению 11 к настоящему приказу;
1.12. Порядок доступа служащих комитета государственного финансового контроля Ленинградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 12 к настоящему приказу;
1.13. Типовой план правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области согласно приложению 13 к настоящему приказу;
1.14. Порядок проведения проверок соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области согласно приложению 14 к настоящему приказу.
2. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Комитете назначить первого заместителя председателя Комитета.
4. Ответственными за организацию обработки персональных данных в структурных подразделениях Комитета назначить руководителей структурных подразделений Комитета.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель комитета |
М.А. Ляхова |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
В целях реализации в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области мер, направленных на выполнение обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним НПА, утверждены:
- правила обработки персональных данных субъектов - физлиц, в отношении которых у комитета имеются ПД, в том числе направивших письменное предложение, заявление или жалобу либо лично обратившихся. Обработка ПД проводится должностными лицами без использования средств автоматизации. Указан состав обрабатываемых ПД. Определены меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений в сфере ПД. Оговорены вопросы уничтожения или обезличивания, хранения ПД, предоставления к ним внутреннего и внешнего доступа;
- правила рассмотрения запросов субъектов ПД или их представителей. Установлено, что субъект имеет право получить подтверждение факта обработки ПО комитетом; правовые основания и цели обработки ПД; сведения о комитете, лицах, которые имеют доступ к ПД или которым они могут быть раскрыты; обрабатываемые ПД, источник их получения; узнать сроки обработки и хранения ПД, а также иные сведения. Указаны особенности подачи запросов, направления ответов;
- правила осуществления внутреннего контроля (периодических проверок) соответствия обработки ПД требованиям к их защите. Основанием является поступившее письменное заявление субъекта о нарушениях правил обработки ПД. Проверка должна быть завершена не позднее 10 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Указаны предмет проверки и права проверяющего. Результаты представляются председателю комитета;
- правила работы с обезличенными данными, включая способы обезличивания при условии дальнейшей обработки. Обезличенные ПД могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации. Решение о необходимости обезличивания ПД принимает председатель комитета.
Указаны ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых ПД, а также должности гражданской службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД либо осуществление доступа к ним.
Приказ Комитета государственного финансового контроля Ленинградской области от 13 октября 2014 г. N 9 "О работе с персональными данными в комитете государственного финансового контроля Ленинградской области"
Текст приказа опубликован на официальном сайте Администрации Ленинградской области (http://www.lenobl.ru/authorities/npa_s) 13 октября 2014 г.
Приказом Контрольного комитета Губернатора Ленинградской области от 16 апреля 2021 г. N 9 настоящий документ признан утратившим силу с 16 апреля 2021 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Комитета государственного финансового контроля Ленинградской области от 15 октября 2015 г. N 15