Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к приказу
Комитета экономического развития
и инвестиционной деятельности
Ленинградской области
от 15 декабря 2014 г. N 50
Положение
об архиве Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области
(утв. приказом Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области
от 15 декабря 2014 г. N 50)
1. Общие положения
1.1. Документы Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области (далее - Комитет) имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, отнесенные в установленном порядке к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на государственное хранение в государственное казённое учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ).
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в течение 10 лег, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" хранятся в Комитете.
1.2. Комитет обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в ходе его деятельности. В соответствии с архивными правилами, утвержденными в установленном порядке, Комитет обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Комитета. За утрату и порчу документов, а также нарушение правил хранения комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, должностные лица Комитета несут ответственность в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
1.3. Архив Комитета создан для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение. Комитет обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Функции архива Комитета выполняет сектор делопроизводства и контроля отдела правового и организационного обеспечения Комитета (далее - сектор). Ответственным за архив Комитета является главный специалист сектора.
1.5. В своей работе архив Комитета руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами по архивному делу, правовыми актами Губернатора и Правительства Ленинградской области, методическими документами Федерального архивного агентства, методическими документами Архивного управления Ленинградской области, настоящим положением.
1.6. Контроль за деятельностью архива Комитета осуществляет начальник сектора.
1.7. Ответственный за архив Комитета руководствуется организационно-методическими указаниями архивного управления Ленинградской области.
2. Состав документов архива Комитета
В архив Комитета поступают законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Комитета, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности Комитета.
3. Задачи и функции архива Комитета
3.1. Основными задачами архива Комитета являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением установленных требований;
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве;
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив Комитета осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Комитета, обработанные в соответствии с установленными требованиями;
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Архивным управлением Ленинградской области графики представления описей на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной: методической комиссии архивного управления Ленинградской области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хра
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.