Раздел III. Административные процедуры

Раздел III. Административные процедуры

При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры (действия):

прием и регистрация заявления;

рассмотрение заявления и принятие решения;

рассмотрение материалов Городской комиссией по распоряжению объектами недвижимости (далее - Городская комиссия) и принятие решения;

подготовка и издание распоряжения Комитета;

информирование ИОГВ о принятом решении

3.1. Прием и регистрация заявления

3.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для рассмотрения вопроса о согласовании передачи закрепленных за ИОГВ на праве оперативного управления объектов нежилого фонда в аренду либо в безвозмездное пользование, является заявление ИОГВ о даче согласия на передачу в аренду/безвозмездное пользование объекта нежилого фонда, закрепленного за ним на праве оперативного управления (далее - заявление).

3.1.2. Лицом, ответственным за прием и регистрацию заявления является специалист 1-й категории, ведущий либо главный специалист Организационного управления (далее - специалист Организационного управления).

3.1.3. Заявление может быть передано в Комитет следующими способами:

доставкой в Комитет с предварительной консультацией по комплектности и правильности оформления документов по номерам телефонов, указанным в пункте 2.1.3 раздела II настоящего Административного регламента;

почтовым отправлением, направленным по адресу Комитета: Смольный, Санкт-Петербург, 191060, Комитет.

Поступившее в Комитет заявление подлежит обязательной регистрации в Организационном управлении в течение трех рабочих дней.

Зарегистрированное заявление в течение одного рабочего дня передается заместителю председателя Комитета, координирующему и контролирующему, деятельность Агентств (далее - заместитель председателя Комитета) для проставления резолюции.

3.1.4. Критерием приема и регистрации документов является наличие в заявлении наименования обратившегося ИОГВ.

3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является присвоение регистрационного номера Комитета поступившему заявлению согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.

3.1.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником Организационного управления либо его заместителем путем проведения проверок исполнения специалистами Организационного управления положений настоящего Административного регламента.

3.1.7. Результатом выполнения административного действия является передача заместителю председателя Комитета зарегистрированного заявления.

3.2. Рассмотрение заявления и принятие решения

3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для рассмотрения заявления, является поручение заместителя председателя Комитета о рассмотрении заявления, оформленное в виде резолюции начальнику Агентства.

3.2.2. Лицом, ответственным за проверку полноты и достоверности информации, отраженной в заявлении и приложенных к нему документах, является специалист 1-й категории, ведущий либо главный специалист Агентства, которому адресовано поручение начальника Агентства (далее - специалист Агентства).

3.2.3. Специалист Агентства при рассмотрении заявления осуществляет проверку полноты приложенных к заявлению документов на соответствие их комплектности, а также соответствие информации, отраженной в документах, требованиям действующего законодательства.

В случаях когда в ходе подготовки рассмотрения документов возникает необходимость в подтверждении представленной информации, получении дополнительной информации, а также доработке представленных документов (не указана необходимая информация в заявлении; в заявлении указаны противоречащие друг другу сведения; данные, указанные в заявлении противоречат представленным документам, либо документам, поступившим от органов государственной власти, органов и организаций Санкт-Петербурга; не представлены документы, указанные в пункте 2.1.10 раздела II настоящего Административного регламента) специалист Агентства обращается за получением дополнительной информации и(или) подтверждением представленной заявителем информации в государственные органы, обладающие необходимой информацией, либо направляет заявителю запрос о необходимости представить дополнительную информацию и(или) доработать представленные заявителем документы, а также направляет заявителю уведомление о приостановлении рассмотрения вопроса о даче согласия с указанием конкретных замечаний к представленным документам и с предложением об устранении выявленных недостатков либо с указанием о направлении дополнительных запросов.

Образец уведомления о рассмотрении заявления приведен в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.

При получении заявления и документов специалист Агентства осуществляет подготовку запросов в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, а также органы и организации Санкт-Петербурга о представлении в Комитет сведений и документов, указанных в пункте 2.1.10 раздела II настоящего Административного регламента.

Образец запроса Комитета приведен в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.

При представлении полного комплекта документов и получении Комитетом ответов на запросы специалист Агентства готовит справку-заключение по объекту недвижимости, в отношении которого запрашивается согласие на передачу в аренду/безвозмездное пользование.

Срок рассмотрения документов и подготовки справки-заключения составляет три недели со дня получения полного комплекта документов.

По истечении указанного срока специалистом Агентства, ответственным за рассмотрение заявления, должна быть подготовлена справка-заключение по форме согласно приложению N 5 к настоящему Административному регламенту.

В случаях соблюдения всех требований, установленных настоящим Административным регламентом, подготовленный комплект документов вместе со справкой-заключением передается в ООСОН для передачи на рассмотрение Городской комиссией или для издания распоряжения Комитета.

3.2.4. Критерием выполнения административного действия является соответствие сведений, содержащихся в заявлении и приложенных к нему документов, требованиям действующего законодательства, а также получение ответов на запросы.

К компетенции Городской комиссии относится принятие решений по следующим вопросам:

О даче согласия на передачу в аренду на срок до десяти лет включительно (на срок свыше десяти лет - по письменному указанию (поручению) Губернатора Санкт-Петербурга либо в случаях, когда правовыми актами Российской Федерации и(или) Санкт-Петербурга установлено, что минимальный срок аренды объекта недвижимости составляет свыше десяти лет) объектов нежилого фонда, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга и закрепленных на праве оперативного управления за органами государственной власти Санкт-Петербурга.

О даче согласия органам государственной власти Санкт-Петербурга на передачу в безвозмездное пользование на срок до десяти лет включительно (на срок свыше десяти лет - по письменному указанию (поручению) Губернатора Санкт-Петербурга) объектов нежилого фонда, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга и закрепленных на праве оперативного управления за органами государственной власти Санкт-Петербурга.

Комитет принимает решение по следующему вопросу:

О согласовании передачи в безвозмездное пользование находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга и закрепленных на праве оперативного управления за органами государственной власти Санкт-Петербурга объектов нежилого фонда органам государственной власти Санкт-Петербурга либо санкт-петербургским государственным учреждениям.

3.2.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является передача заявления и документов ИОГВ в ООСОН для рассмотрения на заседании Городской комиссии или для издания распоряжения Комитета.

3.2.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником Агентства путем проведения проверок исполнения специалистами Агентства положений настоящего Административного регламента.

3.2.7. Результатом рассмотрения заявления являются:

передача заявления и документов в ООСОН для решения о включении вопроса о согласовании передачи объектов нежилого фонда, закрепленных за ИОГВ, в аренду либо в безвозмездное пользование в повестку дня заседания Городской комиссии;

решение Комитета об отказе в передаче объектов нежилого фонда, закрепленных за ИОГВ, в аренду либо в безвозмездное пользование и подготовке письма Комитета об отказе в согласовании передачи объектов нежилого фонда, закрепленных за ИОГВ, в аренду либо в безвозмездное пользование.

3.3. Рассмотрение материалов Городской комиссией и принятие решения

3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для рассмотрения Городской комиссией вопроса о даче согласия на совершение сделок по передаче ИОГВ закрепленных за ними на праве оперативного управления объектов нежилого фонда в аренду либо безвозмездное пользование, является поступление документов в ООСОН либо решение заместителя председателя Комитета о подготовке распоряжения Комитета.

3.3.2. Лицом, ответственным за рассмотрение вопроса на заседании Городской комиссии, является заместитель председателя Комитета - председатель Городской комиссии.

Лицом, ответственным за подготовку материалов на рассмотрение Городской комиссией по распоряжению объектами недвижимости, является начальник ООСОН - секретарь Городской комиссии.

3.3.3. Городская комиссия рассматривает представленный пакет документов и принимает решение о даче согласия на совершение сделки, либо об отказе в даче согласия.

Принимая решение об отказе в даче согласия на совершение сделки, Городская комиссия излагает мотивы принятия такого решения.

Заседания Городской комиссии созываются председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже двух раз в месяц.

Протокол заседания Городской комиссии оформляется в семидневный срок и подписывается председательствующим на заседании и секретарем Городской комиссии.

3.3.4. Критерием выполнения административного действия является соответствие сведений, содержащихся в заявлении и приложенных к нему документах, требованиям действующего законодательства.

3.3.5. Способом фиксации выполнения административного действия является решение Комиссии, оформленное протоколом заседания Городской комиссии (выпиской из протокола).

3.3.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется заместителем председателем Комитета путем проведения проверок исполнения специалистами ООСОН положений настоящего Административного регламента.

3.3.7. Результатом рассмотрения заявления является решение Городской комиссии о согласовании либо об отказе в согласовании распоряжения имуществом (выписка из протокола).

3.4. Подготовка и издание распоряжения Комитета

3.4.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для подготовки распоряжения Комитета, является решение Городской комиссии, оформленное протоколом (выпиской из протокола) заседания Городской комиссии о даче согласия на передачу ИОГВ закрепленных за ним на праве оперативного управления объектов нежилого фонда в аренду либо в безвозмездное пользование:

3.4.2. Лицом, ответственным за подготовку и согласование распоряжения Комитета, является специалист ООСОН, которому начальником ООСОН дано поручение о подготовке распоряжения Комитета.

3.4.3. Специалист ООСОН осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета.

Проект распоряжения о даче согласия должен содержать сведения о предусмотренных действующим законодательством существенных условиях договоров, являвшихся предметом рассмотрения.

Срок издания распоряжения Комитета, издаваемого в соответствии с решением Городской комиссии, не должен превышать одного месяца с момента принятия соответствующего решения Комиссией.

Проект распоряжения подлежит визированию руководителями структурных подразделений Комитета и заместителем председателя Комитета в следующей последовательности в следующие сроки:

начальником Управления экономической безопасности (далее - УЭБ);

юрисконсультом ООСОН.

Срок согласования проектов распоряжений Комитета УЭБ не должен превышать трех рабочих дней, юрисконсультом ООСОН - пяти рабочих дней.

Срок подписания распоряжения Комитета заместителем председателя Комитета, курирующим работу Комиссии, не должен превышать трех рабочих дней.

В случае неподписания заместителем председателя Комитета, курирующим работу Комиссии, проекта распоряжения в Комиссию направляется предложение об отмене соответствующего решения с указанием причин.

После подписания распоряжения Комитета заместителем председателя Комитета указанное распоряжение направляется в Организационное управление для регистрации и отправки согласно списку рассылке.

3.4.4. Критерии выполнения административного действия определяются решением Городской комиссии о согласовании (несогласовании) сделки, а также решением заместителя председателя Комитета.

3.4.5. Способом фиксации выполнения административного действия является согласование проекта распоряжения структурными подразделениями Комитета.

3.4.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется заместителем председателя Комитета путем проведения проверок исполнения специалистами ООСОН положений настоящего Административного регламента.

3.4.7. Результатом административного действия является распоряжение Комитета.

3.5. Информирование заявителя о принятом решении

3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для информирования (уведомления) ИОГВ о результатах рассмотрения заявления, является решение Городской комиссии о согласовании либо несогласовании передачи объекта нежилого фонда, находящегося в оперативном управлении ИОГВ, в аренду либо в безвозмездное пользование, а также распоряжение Комитета.

3.5.2. Лицом, ответственным за подготовку уведомления ИОГВ о принятом Комиссией решении, является специалист ООСОН.

3.5.3. Информирование осуществляется путем направления в адрес ИОГВ зарегистрированной копии распоряжения Комитета.

В случае принятия Городской комиссией положительного решения и подготовки распоряжения Комитета специалист ООСОН направляет ИОГВ копию распоряжения Комитета о согласовании передачи объекта нежилого фонда, находящегося в оперативном управлении ИОГВ, в аренду либо в безвозмездное пользование.

В пятидневный срок со дня подписания распоряжения Комитета копия распоряжения вместе со списком рассылки передается ООСОН в Организационное управление.

Сотрудник Организационного управления осуществляет регистрацию и рассылку распоряжения Комитета согласно подготовленному ООСОН списку рассылки в течение трех рабочих дней после поступления документов в Организационное управление.

3.5.4. Критерием принятия решения является список рассылки.

3.5.5. Способом фиксации выполнения административного действия является присвоение регистрационного номера Комитета отправке согласно Единой системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета.

3.5.6. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником Организационного управления либо его заместителем путем проведения проверок исполнения специалистами Организационного управления положений настоящего Административного регламента.

Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником Агентства путем проведения проверок исполнения специалистами Агентства положений настоящего Административного регламента.

3.5.7. Результатом административного действия является направление ИОГВ копии распоряжения Комитета либо письма Комитета об отказе в согласовании передачи объекта нежилого фонда, находящегося в оперативном управлении ИОГВ, в аренду либо в безвозмездное пользование.