Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Губернатора Ленинградской области от 3 декабря 2008 г. N 250-пг "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области"
- Приложение 1. Положение о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области
Приложение 1. Положение о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области
Утверждено
постановлением Губернатора
Ленинградской области
(приложение 1)
Положение
о порядке и условиях командирования
государственных гражданских служащих Ленинградской области
С изменениями и дополнениями от:
3 декабря 2010 г., 12 августа, 21 октября 2011 г., 30 августа, 5 сентября 2012 г., 21 января, 27 августа 2013 г., 22, 25 июля, 29 сентября 2014 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", областным законом от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области" и определяет порядок и условия направления государственных гражданских служащих Ленинградской области (далее - гражданские служащие) в служебные командировки, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, ведения отчетности о служебной командировке.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг пункт 1.2 настоящего приложения изложен в новой редакции
1.2. Под служебной командировкой понимается поездка гражданских служащих по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Ленинградской области) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
1.3. В служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Ленинградской области (далее - должности гражданской службы) и состоящие в штате соответствующего органа государственной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области (далее - государственный орган) или их аппарате, а также в аппаратах мировых судей Ленинградской области.
1.4. Служебные поездки гражданских служащих, постоянная служба которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
1.5. Не является служебной командировкой направление гражданских служащих на профессиональную переподготовку или повышение квалификации без отрыва от службы.
Гражданским служащим, направленным на профессиональную переподготовку или повышение квалификации с отрывом от службы в другую местность, сохраняются должность гражданской службы и денежное содержание по основному месту службы, а также производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, утверждаемых постановлением Губернатора Ленинградской области.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 сентября 2014 г. N 72-пг пункт 1.6 настоящего приложения изложен в новой редакции
1.6. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в представительстве Правительства Ленинградской области в Республике Крым (управлении), при направлении в служебные командировки осуществляют:
начальник управления - представительства Правительства Ленинградской области в Республике Крым (управления) - при командировании в пределах территории Республики Крым и города Севастополя;
управляющий делами Правительства Ленинградской области - при командировании за пределы территории Республики Крым, города Севастополя, а также за пределы территории Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 июля 2014 г. N 54-пг в пункт 1.7 настоящего приложения внесены изменения
1.7. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в аппаратах мировых судей Ленинградской области, при направлении гражданских служащих в служебные командировки осуществляет управляющий делами Правительства Ленинградской области.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 30 августа 2012 г. N 96-пг в пункт 1.8 настоящего приложения внесены изменения
1.8. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в представительстве Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации, при направлении гражданских служащих в служебные командировки осуществляет руководитель представительства Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 сентября 2014 г. N 72-пг настоящее приложение дополнено пунктом 1.9
1.9. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в иных органах исполнительной власти Ленинградской области, при направлении в служебные командировки осуществляют:
руководитель соответствующего органа исполнительной власти Ленинградской области - при командировании в пределах территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
управляющий делами Правительства Ленинградской области - при командировании за пределы территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также за пределы территории Российской Федерации.
2. Оформление служебных командировок
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 5 сентября 2012 г. N 99-пг в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения
2.1. Решение о направлении гражданского служащего в служебную командировку принимается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом на основании официальных документов, поступивших в установленном порядке почтой или факсимильной связью в государственный орган, служебной записки руководителя гражданского служащего о направлении гражданского служащего в служебную командировку.
Решение о направлении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в представительстве Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации), в служебную командировку принимается управляющим делами Правительства Ленинградской области в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год на обеспечение деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 27 августа 2013 г. N 82-пг в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения
2.2. Направление гражданского служащего в служебную командировку осуществляется на основании распоряжения (приказа) представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку, командировочного удостоверения, а также служебного задания на период служебной командировки.
2.3. Проект распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку подготавливается в установленном порядке уполномоченным структурным подразделением (службой) государственного органа.
Копии распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку направляются в соответствующие структурные подразделения государственного органа:
для осуществления расчетов и выдачи аванса (либо перечисления денежных средств на корпоративную карточку) в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных;
для оформления заказа билетов;
для оформления командировочного удостоверения;
для оформления выездных документов (заграничного паспорта в случае его отсутствия или истечения срока действия, въездной визы иностранного государства и др.) - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации.
2.4. Гражданским служащим, имеющим допуск к государственной тайне и командируемым в другие организации для ознакомления со сведениями, составляющими государственную тайну, дополнительно оформляются необходимые документы в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 года N 1050.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг пункт 2.5 настоящего приложения изложен в новой редакции
2.5. При направлении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в аппаратах мировых судей Ленинградской области, в органы государственной власти, органы местного самоуправления или организации (далее - органы или организации), находящиеся в Санкт-Петербурге и (или) на территории Ленинградской области, для выполнения служебных обязанностей вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы распоряжение (приказ) о направлении гражданского служащего в служебную командировку не оформляется.
2.6. Направление гражданского служащего в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре, подписывается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом и выдается гражданскому служащему.
2.7. Командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них) и находится у гражданского служащего в течение времени пребывания в служебной командировке.
2.8. Государственные органы ведут учет гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Оформление командировочных удостоверений, ведение журналов осуществляется гражданским служащим, назначенным распоряжением (приказом) представителя нанимателя или уполномоченного им лица, ответственным за оформление командировочных удостоверений и ведение журналов.
3. Срок служебной командировки
3.1. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и иных особенностей служебного задания.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в пункт 3.2 настоящего приложения внесены изменения
3.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта - постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, при определении дня выезда в служебную командировку учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Аналогично определяется день прибытия гражданского служащего в постоянное место прохождения гражданской службы.
3.3. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок в командировочном удостоверении:
день выезда в служебную командировку (по постоянному месту прохождения гражданским служащим гражданской службы);
день прибытия в пункт назначения;
день выезда из пункта назначения к постоянному месту прохождения гражданской службы;
день прибытия к постоянному месту прохождения гражданским служащим гражданской службы.
Указанные отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности органа или организации для засвидетельствования указанной подписи.
Если гражданский служащий командирован в несколько органов или организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом органе или организации.
Отдельные вопросы командирования гражданских служащих могут регулироваться служебным распорядком органа или организации.
3.4. Вопрос о явке гражданского служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается руководителем государственного органа самостоятельно с учетом времени убытия (прибытия).
4. Возмещение гражданскому служащему расходов,
связанных со служебными командировками
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения
4.1. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения гражданской службы, а также возмещаются:
расходы по проезду к месту командирования и обратно, в том числе из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько органов или организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица).
Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих указанные расходы.
Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные и праздничные дни, компенсация за работу в указанные дни производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в пункт 4.2 настоящего приложения внесены изменения
4.2. Перед выездом в служебную командировку бухгалтерской службой соответствующего государственного органа на основании копии распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку и его письменного заявления на выдачу аванса с разрешительной подписью главного бухгалтера гражданскому служащему выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и иных расходов, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица.
4.3. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, производится при условии полного отчета гражданского служащего по ранее выданному авансу.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 июля 2014 г. N 54-пг в пункт 4.4 настоящего приложения внесены изменения
4.4. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения гражданской службы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько органов или организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категории "Руководители" и категории "Помощники (советники)":
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
б) гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категории "Специалисты" и категории "Обеспечивающие специалисты":
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.
По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категории "Руководители", категории "Помощники (советники)" и категории "Специалисты", возмещаются расходы по проезду железнодорожным транспортом в двухместном купе спальных вагонов (СВ) в поездах любой категории.
4.5. Расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) до места отправления транспортного средства оплачиваются при наличии проездных документов, подтверждающих указанные расходы.
4.6. При отсутствии проездных документов представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе разрешить произвести оплату проезда по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в пункт 4.7 настоящего приложения внесены изменения
4.7. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему при наличии обоснования возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения гражданской службы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год на содержание соответствующего государственного органа.
4.8. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда гражданскому служащему предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, гражданскому служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
В случае вынужденной остановки в пути гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.
Расходы по оплате питания и других личных услуг, включенных в счет за найм жилого помещения, осуществляются за счет суточных и возмещению не подлежат.
Предоставление гражданским служащим услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года N 490.
4.9. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного - места жительства (суточные), выплачиваются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
4.10. В случае командирования гражданского служащего в местность, откуда по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания гражданский служащий имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Если гражданский служащий по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом по окончании служебного дня остается в месте командирования, расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных пунктом 4.8 настоящего Положения.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха.
4.11. В случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода, пока гражданский служащий по состоянию здоровья не имеет возможности приступить к выполнению служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Режим служебного времени и времени отдыха
в период служебной командировки
На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени органов или организаций, в которые они командированы.
В случае если режим служебного времени органов или организаций, в которые командирован гражданский служащий, отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором гражданский служащий постоянно проходит гражданскую службу, в сторону уменьшения дней отдыха, гражданскому служащему предоставляются дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
В случае если гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется день отдыха в установленном порядке.
6. Оформление документов и возмещение расходов,
связанных со служебными командировками за пределы
территории Российской Федерации
6.1. Направление гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется на основании распоряжения (приказа) представителя нанимателя или уполномоченного им лица без оформления командировочного удостоверения, кроме командирования гражданского служащего на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
Особенности командирования отдельных гражданских служащих за пределы территории Российской Федерации устанавливаются законодательством Российской Федерации.
6.2. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации руководителем государственного органа разрабатывается служебное задание на период служебной командировки, содержащее наименование страны командирования, сроки и цель командировки, состав делегации (группы), перечень вопросов, подлежащих решению или изучению делегацией (группой) в целом и при необходимости - каждым членом делегации (группы).
6.3. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
6.4. За время нахождения гражданского служащего в пути суточные выплачиваются при проезде по территории Российской Федерации в размерах, утверждаемых постановлением Губернатора Ленинградской области, при проезде по территории иностранного государства в порядке и размерах, установленных действующим законодательством для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
6.5. При следовании гражданского служащего с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Дата пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяется по отметкам пограничных органов в общегражданском заграничном паспорте.
При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется гражданский служащий.
6.6. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяется по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего Положения.
В случае вынужденной остановки в пути суточные за время остановки выплачиваются по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки.
6.7. Гражданскому служащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в один день, суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленной действующим законодательством для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, обеспечивается проживанием и питанием за счет принимающей стороны, гражданскому служащему выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов установленной нормы.
6.8. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
расходы на оформление общегражданского заграничного паспорта, въездной визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэропортовые сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.
6.9. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные действующим законодательством для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
6.10. Расходы по проезду к месту командирования и обратно при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются в соответствии с разделом 4 настоящего Положения.
7. Отчетность и ответственность
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в пункт 7.1 настоящего приложения внесены изменения
7.1. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней:
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 июля 2014 г. N 54-пг в подпункт "а" пункта 7.1 настоящего приложения внесены изменения
а) представить в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести расчет по выданному авансу.
К авансовому отчету прилагаются:
командировочное удостоверение;
документы о найме жилого помещения;
документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
документ, подтверждающий оплату консульского сбора, связанного с оформлением въездной визы, квитанция об оплате медицинской страховки, копии страниц общегражданского заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации и границы иностранных государств - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации;
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 22 июля 2014 г. N 53-пг в подпункт "б" пункта 7.1 настоящего приложения внесены изменения
б) представить руководителю государственного органа отчет о выполнении служебного задания на период служебной командировки, согласованный с непосредственным руководителем.
Отчет о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Государственные гражданские служащие, проходящие гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области, обязаны в течение трех дней после утверждения руководителем органа исполнительной власти отчета о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации направить копию отчета в комитет по внешним связям Ленинградской области.
При направлении в служебную командировку делегации (группы) руководителю государственного органа представляется обобщенный отчет о результатах служебной командировки, завизированный руководителем делегации (группы). Ответственность за своевременное представление обобщенного Отчета о результатах служебной командировки возлагается на руководителя делегации (группы). Подготовка обобщенного отчета о результатах служебной командировки осуществляется гражданским служащим, назначаемым руководителем делегации (группы), в течение трех дней на основании завизированных отчетов членов делегации (группы), представленных в течение двух дней со дня прибытия из служебной командировки.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в пункт 7.2 настоящего приложения внесены изменения
7.2. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, возмещаются государственным органом за счет средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на содержание соответствующего государственного органа.
Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих указанные расходы.
7.3. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе разрешать выплату отдельным гражданским служащим в период их пребывания в краткосрочной служебной командировке на территории иностранного государства безотчетных сумм в иностранной валюте на расходы протокольного характера, а также производить иные выплаты.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 22 июля 2014 г. N 53-пг пункт 7.4 настоящего приложения изложен в новой редакции
7.4. При направлении гражданского служащего в служебную командировку в рамках государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданский служащий обязан по возвращении представить в кадровую службу соответствующего государственного органа документ, подтверждающий участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации (документ о получении дополнительного профессионального образования).
7.5. При отсутствии в командировочном удостоверении отметок о прибытии в пункт назначения и убытии к постоянному месту прохождения гражданской службы, заверенных печатью, расходы, связанные по служебной командировкой, оплате не подлежат.
7.6. Возмещение фактических расходов, связанных по служебной командировкой, в иностранной валюте производится в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета.
7.7. Неизрасходованные остатки авансовых средств возвращаются в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа в течение календарного месяца после прибытия гражданского служащего из служебной командировки.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг пункт 7.8 настоящего приложения изложен в новой редакции
7.8. случае отмены распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку гражданский служащий обязан незамедлительно представить указанную информацию в кадровую службу соответствующего государственного органа и возвратить полученный аванс в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 12 августа 2011 г. N 74-пг в раздел 8 настоящего приложения внесены изменения
8. Порядок и сроки оформления выездных документов
гражданским служащим, проходящим гражданскую службу
в органах исполнительной власти Ленинградской области
и в аппаратах мировых судей Ленинградской области,
при направлении в служебную командировку за пределы
территории Российской Федерации
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 22 июля 2014 г. N 53-пг в пункт 8.1 настоящего приложения внесены изменения
8.1. В случае отсутствия у гражданского служащего, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, общегражданского заграничного паспорта для его оформления за 21 служебный день в комитет по внешним связям Ленинградской области представляются следующие документы:
копия распоряжения о направлении гражданского служащего в служебную командировку;
заявление гражданского служащего по установленной форме, заверенное управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области в двух экземплярах;
паспорт гражданина Российской Федерации;
военный билет (для военнообязанных);
трудовая книжка;
общегражданский заграничный паспорт, срок действия которого истек (при наличии);
четыре фотографии установленного образца;
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины и иных установленных платежей.
8.2. При оформлении общегражданского заграничного паспорта, содержащего электронные носители информации, при подаче и получении документов, указанных в пункте 8.1, необходимо присутствие гражданского служащего в Управлении Федеральной миграционной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Информация об изменениях:
Постановлением Губернатора Ленинградской области от 22 июля 2014 г. N 53-пг в пункт 8.3 настоящего приложения внесены изменения
8.3. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации для оформления въездной визы иностранного государства в комитет по внешним связям Ленинградской области в установленные сроки представляются следующие документы:
копия распоряжения о направлении гражданского служащего в служебную командировку;
приглашение принимающей стороны (оригинал и перевод на русский язык);
паспорт гражданина Российской Федерации;
общегражданский заграничный паспорт;
анкета (заполняется по требованию иностранного государства);
фотографии установленного образца;
денежные средства на оплату консульского сбора и медицинской страховки;
иные документы в соответствии с законодательством иностранного государства.
-
Приложение. Журнал учета гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки
-
Приложение 2. Отчет о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации