Приложение 7. Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение фестивалей (конкурсов) в области культуры и искусства и осуществление проектов в области культуры и искусства

Приложение 7
к распоряжениюКомитета по культуре Санкт-Петербурга
от 11 марта 2015 г. N 50

Порядок
и сроки представления отчетности об использовании субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение фестивалей (конкурсов) в области культуры и искусства и осуществление проектов в области культуры и искусства

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2015 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение фестивалей (конкурсов) в области культуры и искусства или осуществление проектов в области культуры и искусства, с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на проведение фестиваля (конкурса) в области культуры и искусства или осуществление проекта в области культуры и искусства (далее - получатель субсидии) в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения фестиваля (конкурса) в области культуры и искусства или реализации проекта в области культуры и искусства (далее - фестиваль (конкурс, проект), представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении фестиваля (конкурса, проекта), содержащий сведения о месте и времени проведения фестиваля (конкурса, проекта), участниках фестиваля (конкурса, проекта), информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) фестиваля (конкурса, проекта), о световом и декорационном оформлении" об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении фестиваля (конкурса, проекта) в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением фестиваля (конкурса, проекта), фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии па проведение фестиваля (конкурса) в области культуры и искусства или осуществление проекта в области культуры и искусства (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).

2. Организационный отдел в течение 1 (одного) календарного дня передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отраслевого отдела Комитета по культуре Санкт-Петербурга, ответственному за подготовку документов о предоставлении субсидии получателю субсидии (далее - специалист отраслевого отдела).

3. Специалист отраслевого отдела в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение фестиваля (конкурса, проекта).

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отраслевого отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) первый заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел планирования) финансовый отчет с приложением творческого отчета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отраслевого отдела в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания первым заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на утверждение заместителю председателя Комитета по культу