Приказ Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 22 декабря 2003 г. N 57-пв "О Секретариате Администрации Губернатора Санкт-Петербурга"

Во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга от 18.11.2003 N 43 "Об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга", в целях организации деятельности Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

1. Утвердить Положение о Секретариате Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2. Контроль за выполнением приказа остается за вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Вице-губернатор Санкт-Петербурга -

руководитель Администрации

Губернатора Санкт-Петербурга

В.Н. Лобко

Утверждено

приказом Администрации

Губернатора Санкт-Петербурга

от 22 декабря 2003 г. N 57-пв

Положение о Секретариате
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Секретариат Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

1.2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями Губернатора Санкт-Петербурга, распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями Правительства Санкт-Петербурга, распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.3. Секретариат имеет печать и штампы со своим наименованием и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

Место нахождения Секретариата: Смольный, Санкт-Петербург, 191060.

2. Задачи Секретариата

Основными задачами в организации деятельности Секретариата являются:

2.1. Организационное и документационное обеспечение деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.2. Подготовка и передача на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для представления Губернатору Санкт-Петербурга рекомендаций и предложений по организации работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции.

2.3. Обеспечение в установленном порядке деятельности совещательных и консультативных органов, созданных при Губернаторе Санкт-Петербурга и Правительстве Санкт-Петербурга.

2.4. Обобщение и анализ планов работы иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, подготовка и реализация квартальных планов работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.5. Координация текущих планов работы членов Правительства Санкт-Петербурга.

2.6. Осуществление согласования, корректировки планов общегородских мероприятий и передача их на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для представления Губернатору Санкт-Петербурга.

2.7. Обеспечение регистрации, прохождения в установленном порядке и архивного хранения документов, поступающих в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, а также исходящей корреспонденции.

2.8. Обеспечение контроля за исполнением поручений федеральных органов исполнительной власти, подготовкой и исполнением постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

2.9. Осуществление контроля за установленным порядком и сроками рассмотрения обращений и запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федераций, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

2.10. Обеспечение информационно-документационного взаимодействия Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами в Санкт-Петербурге, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.

2.11. Осуществление координации и контроля за подготовкой, проведением заседаний и совещаний Правительства Санкт-Петербурга, совещаний руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, ведение стенографической записи и протоколов указанных заседаний и совещаний.

2.12. Организация в пределах своей компетенции мероприятий, проводимых Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-Петербурга, Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга.

2.13. Иные задачи по организационному обеспечению деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, возложенные на Секретариат в соответствии с поручениями Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

3. Полномочия Секретариата

Секретариат для осуществления задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

3.1. В пределах своей компетенции давать поручения соответствующим иным исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга по подготовке проектов правовых актов Санкт-Петербурга, проектов ответов Губернатора Санкт-Петербурга на обращения, запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга.

3.2. Запрашивать и получать из иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, подведомственных им учреждений, предприятий и организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Секретариат, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям и организациям.

3.3. Готовить, согласовывать и представлять в установленном порядке проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Секретариата.

3.4. Осуществлять необходимые мероприятия по контролю исполнения поручений федеральных органов исполнительной власти, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга, а также поручений Губернатора Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт-Петербурга, распоряжений и приказов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

3.5. Привлекать специалистов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (по согласованию с их руководителями) для участия в подготовке мероприятий, информационно-справочных материалов, а также в работе в составе комиссий и рабочих групп.

3.6. Участвовать в организации по подготовке и проведению заседаний и совещаний Правительства Санкт-Петербурга, совещаний руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

3.7. В установленном порядке и в пределах своей компетенции вносить предложения по организации работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для последующего представления Губернатору Санкт-Петербурга.

3.8. Осуществлять в соответствии с отдельными поручениями иные полномочия, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.

4. Структура и руководство

4.1. Секретариат подчинен вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.2. Руководство Секретариатом осуществляет начальник Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.3. Начальник Секретариата имеет заместителей.

4.4. Начальник Секретариата:

4.4.1. Представляет вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга структуру Секретариата и предложения по штатному расписанию Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в части, касающейся Секретариата.

В Секретариате могут образовываться структурные подразделения - отделы и секторы. В отделах могут образовываться секторы и бюро.

4.4.2. Представляет проекты положений о структурных подразделениях Секретариата вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.4.3. Представляет должностные инструкции работников Секретариата на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.4.4. Представляет планы работы Секретариата и отчеты о выполнении планов работы Секретариата на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.4.5. Несет персональную ответственность за решение возложенных на Секретариат задач и осуществление его полномочий.

4.4.6. Представляет интересы Секретариата по всем вопросам деятельности Секретариата.

4.4.7. Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

4.4.8. Представляет вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга документы для приема на работу в Секретариат, увольнения работников Секретариата, а также представляет предложения по применению к работникам Секретариата мер поощрения и взыскания.

4.4.9. Распределяет функциональные обязанности между заместителями начальника Секретариата.

4.4.10. Представляет в установленном порядке предложения о выделении финансовых средств на оплату работ, связанных с осуществлением Секретариатом своих полномочий.

4.5. Работники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по представлению начальника Секретариата.

Меры поощрения и взыскания к указанным работникам применяются вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по представлению начальника Секретариата.

4.6. Премирование начальника Секретариата по результатам деятельности Секретариата и применение к нему мер поощрения и взыскания осуществляет Губернатор Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.7. В случае временного отсутствия начальника Секретариата его обязанности временно исполняет один из заместителей начальника Секретариата.

5. Кадровое, материально-техническое и финансово-бухгалтерское
обеспечение деятельности Секретариата

5.1. Финансово-бухгалтерское обеспечение деятельности Секретариата осуществляет Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

5.2. Функции по кадровому обеспечению деятельности Секретариата, а также соблюдению гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и законодательством о государственной службе работникам Секретариата, осуществляет Управление кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

5.3. Материально-техническое обеспечение деятельности Секретариата осуществляет Управление делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

6. Заключительные положения

6.1. Финансирование деятельности Секретариата осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

6.2. Деятельность Секретариата прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.