Приложение. Методика определения штатной численности работников государственных архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 6 ноября 2008 г. N 1392 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2009 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению

Правительства Санкт-Петербурга

от 12 июля 2007 г. N 821

Методика определения штатной численности работников
государственных архивных учреждений, подведомственных
Архивному комитету Санкт-Петербурга,
финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2008 г.

Методика определения штатной численности работников государственных архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - Методика), разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами и предназначена для использования руководителями государственных архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - архивные учреждения), при разработке структуры и штатных расписаний архивных учреждений.

1. Общие положения

1.1. Исходя из специфики деятельности архивные учреждения подразделятся на следующие группы:

государственные архивы Санкт-Петербурга;

учреждения, обслуживающие Архивный комитет Санкт-Петербурга и государственные архивы.

1.2. Штатная численность архивных учреждений может формироваться на основе нормативного и функционального метода.

1.2.1. Основной задачей нормативного метода является расчет штатной численности работников для достижения оптимального результата использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов архивных учреждений с учетом норм (нормативов), а также иных показателей деятельности архивных учреждений.

1.2.2. Функциональный метод может быть применен для расчета штатной численности по категориям (должностям, профессиям) работников, для которых нормы или нормативы не могут являться прямым фактором для расчета штатной численности.

2. Характеристика методов определения штатной численности архивных учреждений

2.1. Расчет штатной численности работников архивных учреждений по нормативному методу определяется на основе:

отраслевых и межотраслевых норм (нормативов);

укрупненных показателей* в соответствии с Методикой;

расчетных показателей**.

2.2. Расчет штатной численности работников архивных учреждений по функциональному методу определяется на основе:

функций (направлений деятельности) архивных учреждений;

межотраслевых, отраслевых и региональных программ;

задач и программ архивных учреждений;

функций (направлений деятельности) структурных подразделений архивных учреждений;

должностных (функциональных) обязанностей работников.

3. Порядок определения штатной численности архивных учреждений

3.1. Определение штатной численности архивных учреждений проводится в четыре этапа:

предварительный;

расчет штатной численности по нормативному методу;

расчет штатной численности по функциональному методу;

формирование структуры архивных учреждений.

3.2. Предварительный этап характеризуется организацией работы по анализу действующих нормативно-методических документов, разработке организационно-методических материалов, определению видов работ, расчету объемов работ.

Расчет необходимых объемов работ проводится на основе анализа состояния и результатов деятельности архивных учреждений за последние годы (или планируемых результатов при введении новой должности) и таких факторов, как: объемы и состояние сохранности фондов архивов; наличие секретных, уникальных и особо ценных документов, микроформ, размеры обслуживаемых площадей, количество обслуживаемого оборудования, наличие специального оборудования и другие.

3.3. На этапе расчета штатной численности по нормативному методу определяется количество штатных единиц путем осуществления работы по поиску и анализу действующих норм (нормативов), укрупненных и расчетных показателей.

3.4. На этапе расчета штатной численности по функциональному методу осуществляется работа по определению количества штатных единиц работников архивных учреждений по должностям, вводимым для выполнения специфических задач, новым направлениям деятельности, а также по должностям, по которым отсутствуют отраслевые и межотраслевые нормы (нормативы), укрупненные и расчетные показатели.

3.5. На этапе формирования структуры архивных учреждений осуществляется работа по определению количества структурных подразделений архивных учреждений исходя из направлений их деятельности. По числу структурных подразделений архивных учреждений устанавливается предельное количество руководителей структурных подразделений.

4. Особенности определения штатной численности работников
государственных архивов

4.1. Расчет штатной численности производится с учетом специфики государственного архива (типа государственного архива, характера хранящихся документов, количества зданий), объема хранящихся документов, категорий работников.

4.2. К основным отраслевым нормативно-методическим документам, используемым на этапе расчета штатной численности по нормативному методу, относятся:

Нормативы определения численности работников государственных архивов, утвержденные приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 19.12.1985 N 373;

Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденная приказом Федеральной архивной службой России от 14.01.2004 N 9.

4.3. При определении штатной численности государственного архива с использованием Нормативов определения численности работников государственных архивов базовая численность основного персонала в государственном архиве корректируется на величину поправочного коэффициента в соответствии с приложением N 1 к Методике в зависимости от специфических признаков государственного архива (тип архива, значимость документов, исторический период хранящихся документов, характер хранящихся документов).

4.4. Примерная штатная численность работников государственного архива по отдельным должностям приведена в приложении N 2 к Методике.

4.5. Расчет штатной численности с помощью функционального метода осуществляется в следующих случаях:

если нормы (нормативы), укрупненные и расчетные показатели не могут являться прямым фактором для определения штатной численности;

в связи со спецификой вида работ.

5. Особенности определения штатной численности работников архивных
учреждений, обслуживающих Архивный комитет Санкт-Петербурга и государственные архивы

5.1. К учреждениям, обслуживающим Архивный комитет Санкт-Петербурга и государственные архивы, относятся:

лаборатория обеспечения сохранности документов;

техническая дирекция Архивного центра***.

5.2. Штатная численность работников Лаборатории обеспечения сохранности документов формируется исходя из видов выполняемых работ с учетом прогнозируемых ежегодных объемов.

5.3. Укрупненные показатели по видам работ в Лаборатории обеспечения сохранности документов приведены в приложении N 3 к Методике. Примерная штатная численность работников Лаборатории обеспечения сохранности документов по отдельным должностям приведена в приложении N 4 к Методике.

5.4. Расчет штатной численности работников Технической дирекции Архивного центра должен осуществляться при условии обеспечения выполнения требований действующих нормативов по содержанию здания, его конструктивных элементов и инженерных систем, а также придомовой территории.

5.5. Укрупненные показатели по видам работ в Технической дирекции Архивного центра приведены в приложении N 5 к Методике. Примерная штатная численность работников Технической дирекции Архивного центра по отдельным должностям приведена в приложении N 6 к Методике.

5.6. При наличии должностей, по которым отсутствуют отраслевые и межотраслевые нормы (нормативы), укрупненные и расчетные показатели, а также должностей, вводимых для выполнения специфических задач, может применяться функциональный метод.

_________________________

* Укрупненные показатели основаны на плановых показателях выработки, имеющегося специализированного оборудования, производственных и служебных помещений, а также анализа выполняемого комплекса работ по направлениям деятельности.

** Расчет показателей осуществляется в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службой России от 14.01.2004 N 9, и иными нормативными и методическими документами, фотографией рабочего места.

*** Архивным центром является архивный комплекс, расположенный в здании по адресу: Таврическая ул., д.39.