Приложение 1. Порядок взаимодействия должностных лиц Архивного управления Ленинградской области по внутреннему финансовому контролю

Приложение 1
к распоряжению
Архивного управления Ленинградской области
от 25 декабря 2014 г. N 197

Порядок
взаимодействия должностных лиц Архивного управления Ленинградской области по внутреннему финансовому контролю

1. Внутренний финансовый контроль в Архивном управлении Ленинградской области (далее - Архивное управление) осуществляется в отделе организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности, исполняющим бюджетные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими бюджетные правоотношения, и правовыми актами Архивного управления.

2. Предметом внутреннего финансового контроля являются внутренние бюджетные процедуры и составляющие их операции (действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры), осуществляемые Архивным управлением в рамках закрепленных за ним бюджетных полномочий.

3. Внутренний финансовый контроль осуществляется в соответствии постановлением Правительства Ленинградской области от 24 ноября 2014 года N 543 "Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств областного бюджета Ленинградской области, главными администраторами (администраторами) доходов областного бюджета Ленинградской области, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита областного бюджета Ленинградской области внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита" непрерывно отделом организационно-правового обеспечения, бюджетного планирования и отчетности (далее - Отдел).

4. Самоконтроль осуществляется сплошным способом должностным лицом структурного подразделения Архивного управления, ответственным за выполнение внутренней бюджетной процедуры, в соответствии с должностным регламентом по мере совершения им операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур) путем проведения проверки каждой выполняемой им операции на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации и нормативным правовым актам Ленинградской области, регулирующим бюджетные правоотношения, внутренним стандартам, а также оценки причин и обстоятельств (факторов), негативно влияющих на совершение операции.

5. Контроль по уровню подчиненности осуществляется начальником Архивного управления, его заместителем, руководителями структурных подразделений Архивного управления путем авторизации операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур), осуществляемых подчиненными должностными лицами.

6. Контроль по уровню подведомственности осуществляется в отношении внутренних бюджетных процедур и операций, совершенных подведомственными администраторами (распорядителями) и получателями средств областного бюджета, путем проведения проверок, направленных на установление соответствия представленных документов требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Ленинградской области, регулирующих бюджетные правоотношения, и(или) путем сбора и анализа информации о своевременности составления и представления документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур, точности и обоснованности информации, отраженной в указанных документах, а также законности совершения отдельных операций.

7. Мониторинг качества исполнения внутренних бюджетных процедур осуществляется Отделом и представляет собой регулярный сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур, в том числе результативности использования средств областного бюджета.

8. Должностные лица Архивного управления, осуществляющие контроль по уровню подчиненности и/или контроль по уровню подведомственности, информируют руководителя Отдела либо должностное лицо, временно исполняющее обязанности руководителя Отдела, обо всех случаях ненадлежащего выполнения внутренних бюджетных процедур или операций путем направления по электронной почте соответствующего сообщения.

9. Внутренний финансовый контроль в Архивном управлении осуществляется в соответствии с картой внутреннего финансового контроля Архивного управления, утвержденной начальником Архивного управления.