Приложение 1. Положение о комиссии по присуждению литературной премии имени Маршала Советского Союза К.А. Мерецкова

(приложение 1)

Положение
о комиссии по присуждению литературной премии имени Маршала Советского Союза К.А. Мерецкова
(утв. распоряжением Губернатора Ленинградской области от 16 марта 2015 г. N 137-рг)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии по присуждению литературной премии имени Маршала Советского Союза К.А. Мерецкова (далее - комиссия, литературная премия).

1.2. Комиссия образована в целях принятия решений о присуждении литературной премии по результатам рассмотрения документов, поступивших на соискание литературной премии.

1.3. Комиссия осуществляет деятельность на общественных началах.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции комиссии

2.1. Основной задачей комиссии является определение победителей литературной премии по результатам рассмотрения документов, поступивших на соискание литературной премии.

2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:

утверждает регламент работы комиссии, в том числе порядок обсуждения вопросов, рассматриваемых на заседании комиссии;

организует прием, рассмотрение и хранение конкурсных материалов;

определяет лауреатов литературной премии.

3. Организация деятельности комиссии

3.1. Формой деятельности комиссии является заседание. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

3.2. Комиссия определяет лауреатов литературной премии за предшествующий год до 31 марта текущего года.

3.3. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Отсутствующий на заседании член комиссии имеет право изложить свое мнение в письменной форме.

3.4. Председатель комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;

определяет дату, время и место проведения заседания комиссии;

утверждает повестку дня заседания комиссии;

подписывает протокол заседания комиссии.

3.5. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.6. Секретарь комиссии осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии.

3.7. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

3.8. Решения комиссии носят рекомендательный характер и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии.

3.9. На основании протокола заседания комиссии комитет по культуре Ленинградской области подготавливает проект распоряжения Губернатора Ленинградской области о присуждении литературной премии.