Приложение N 2. Методические рекомендации по формированию личных дел получателей пособий и их направлению в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга

Приложение N 2
к распоряжению Комитета
по социальной политике Санкт-Петербурга
от 10 апреля 2014 г. N 104-р

Методические рекомендации
по формированию личных дел получателей пособий и их направлению в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга

Настоящие рекомендации разработаны во исполнение подпункта 3.2 пункта 3 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2014 N 145 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 04.02.2009 N 97 и постановления Правительства Российской Федерации от 08.10.2013 N 893", они определяют порядок формирования личных дел получателей пособий и их направление в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 04.02.2009 N 97 "О порядке предоставления субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации и бюджету г. Байконура на выплату единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву", постановлением Правительства Российской Федерации от 08.10,2013 N 893 "О порядке предоставления субвенций, предоставляемых бюджетам субъектов Российской Федерации и бюджету г. Байконура из федерального бюджета в целях финансового обеспечения расходных обязательств субъектов Российской Федерации, возникающих при выполнении полномочий Российской Федерации, на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также лицам, уволенным в связи с ликвидацией организаций (прекращением деятельности, полномочий физическими лицами)", приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 N 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" (далее - приказ N 1012н) и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2014 N 145 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 04.02.2009 N 97 и постановления Правительства Российской Федерации от 08.10.2013 N 893" администрации районов Санкт-Петербурга осуществляют:

прием (регистрацию) заявлений и документов от граждан, относящихся к категориям лиц, указанных в части первой статьи 4.1 Федерального закона (далее - заявители), для назначения пособий, предусмотренных в пункте 2 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом N 1012н (далее - Порядок);

выдачу расписки - уведомления о приеме (регистрации) заявления от заявителя (при направлении заявления от заявителя по почте - направления заявителю извещения о дате получения (регистрации) его заявления);

проверку достоверности информации, содержащейся в документах, представленных заявителем;

возвращение заявителю заявления и приложенных к нему документов в случае, если к его заявлению, направленному по почте, не приложены или приложены не все документы, предусмотренные Порядком;

принятие решений о назначении (об отказе в назначении) пособий, предусмотренных в пункте 2 Порядка (далее - пособия), прекращении выплаты пособий, изменении размеров пособий в соответствии с Порядком;

направление письменного уведомления заявителю в случае отказа в назначении пособий с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

Администрации районов в установленные Порядком сроки оформляют распоряжением администрации района Санкт-Петербурга решения о назначении пособий, о прекращении выплаты пособий, об изменении размеров пособий;

обеспечивают формирование личных дел получателей пособий и их направление в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжений в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга для формирования сведений о получателях пособий в базе данных автоматизированной информационной системы "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга".

Личное дело формируется на каждого получателя пособия при вынесении администрацией района Санкт-Петербурга решения о назначении пособия. Заявление о назначении пособия со всеми необходимыми документами и распоряжение администрации района Санкт-Петербурга о назначении пособия хранятся в личном деле получателя пособия.

В личное дело последовательно подшиваются: распоряжение администрации района Санкт-Петербурга о назначении пособия, заявление и документы, определяющие право на пособие.

Обложка папки со сформированным личным делом получателя пособия должна содержать следующую информацию:

указание ФИО получателя пособия в именительном падеже;

индекс предприятия связи и адрес получателя пособия;

поле для внесения индивидуального номера получателя пособия в базе данных автоматизированной информационной системы "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга".

При наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера пособия или прекращение выплаты пособия, личное дело дополняется распоряжением администрации района Санкт-Петербурга об изменении размера пособия (или о прекращении выплаты пособия) с заявлением (при его наличии) и документами, послужившими основанием для вынесения соответствующего решения администрацией района Санкт-Петербурга.

После прекращения выплаты пособия личное дело получателя пособия закрывается.

Приобщение документов в личное дело получателя пособия осуществляется последовательно в хронологическом порядке исходя из даты вынесения администрацией района Санкт-Петербурга очередного решения в отношении получателя пособия.

Направление личных дел получателей пособий в Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга осуществляется при наличии сопроводительного документа - извещения (образец извещения - Приложение N 1) к настоящим методическим рекомендациям, составленного в трех экземплярах. Личные дела при извещениях группируются по почтовым отделениям. Доставка извещений с личными делами осуществляется курьерской службой Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения "Городской информационно-расчетный центр", в соответствии с графиком. Графиком предусмотрены следующие сроки: по Василеостровскому району - 4 раза в неделю по рабочим дням (за исключением вторника), по Адмиралтейскому району - 4 раза в неделю (за исключением четверга), по Колпинскому и Пушкинскому районам - 3 раза в неделю (в понедельник, среду и пятницу), по Петродворцовому, Курортному и Кронштадтскому районам - 2 раза в неделю (во вторник и четверг), по остальным районам Санкт-Петербурга - ежедневно по рабочим дням.

После формирования сведений о получателях пособий в базе данных автоматизированной информационной системы "Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга" один экземпляр извещения с личными делами возвращается в администрацию района Санкт-Петербурга на хранение.