Приложение N 3. Порядок выдачи письменных указаний (директив) представителям интересов Санкт-Петербурга на общем собрании участников (акционеров), в совете директоров (наблюдательном совете) отдельных хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является Санкт-Петербург

Приложение N 3
к постановлению
Правительства Санкт-Петербурга
от 29 июля 2014 г. N 667

Порядок
выдачи письменных указаний (директив) представителям интересов Санкт-Петербурга на общем собрании участников (акционеров), в совете директоров (наблюдательном совете) отдельных хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является Санкт-Петербург

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регулирует отношения, связанные с подготовкой и выдачей письменных указаний (директив) представителям интересов Санкт-Петербурга на общем собрании участников (акционеров), в совете директоров (наблюдательном совете) отдельных хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является Санкт-Петербург, перечень которых указан в приложении N 1 к настоящему постановлению.

1.2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения:

директивы - письменные указания представителям интересов Санкт-Петербурга о голосовании на общем собрании участников (акционеров), в совете директоров (наблюдательном совете) отдельных хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является Санкт-Петербург, перечень которых указан в приложении N 1 к настоящему постановлению, по вопросам, перечень которых указан в приложении N 2 к настоящему постановлению;

КУГИ - Комитет по управлению городским имуществом;

отраслевой орган - исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, проводящий государственную политику Санкт-Петербурга и осуществляющий государственное регулирование в соответствующей сфере;

отраслевой вице-губернатор Санкт-Петербурга - вице-губернатор Санкт-Петербурга, непосредственно координирующий и контролирующий деятельность отраслевого органа в соответствии с распределением обязанностей или временным возложением обязанностей на вице-губернатора Санкт-Петербурга;

повестка дня - повестка дня общего собрания участников (акционеров), совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества;

представители интересов Санкт-Петербурга - физические лица, уполномоченные в установленном порядке на представление интересов Санкт-Петербурга на общем собрании участников (акционеров), в совете директоров (наблюдательном совете) отдельных хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является Санкт-Петербург, перечень которых указан в приложении N 1 к настоящему постановлению;

хозяйственные общества - открытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, участником (акционером) которых является Санкт-Петербург, представление интересов Санкт-Петербурга в которых на общем собрании участников (акционеров), в совете директоров (наблюдательном совете) осуществляется на основании директив, выдаваемых в соответствии с настоящим Порядком.

2. Порядок подготовки директив представителям интересов Санкт-Петербурга

2.1. Подготовка директивы представителю интересов Санкт-Петербурга осуществляется КУГИ на основании обращения представителя интересов Санкт-Петербурга, содержащего перечень вопросов повестки дня, либо по собственной инициативе на основании поступивших в КУГИ сведений, содержащих информацию о проведении общего собрания участников (акционеров), совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственных обществ и вопросах, включенных в повестку дня.

В случае, если представитель интересов Санкт-Петербурга является государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга, замещающим должность в отраслевом органе, заключение отраслевого органа о предложениях по голосованию представителя интересов Санкт-Петербурга по вопросам повестки дня представляется в КУГИ представителем интересов Санкт-Петербурга вместе с обращением, указанным в настоящем пункте.

2.2. КУГИ направляет в отраслевой орган запрос о предложениях по голосованию представителя интересов Санкт-Петербурга по вопросам повестки дня в течение одного рабочего дня после получения обращения представителя интересов Санкт-Петербурга, не являющегося государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга, замещающим должность в отраслевом органе, или сведений, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка.

2.3. Отраслевой орган рассматривает запрос КУГИ, указанный в пункте 2.2 настоящего Порядка, готовит в пределах своей компетенции заключение по вопросу о предложениях по голосованию представителя интересов Санкт-Петербурга по вопросам повестки дня и направляет указанное заключение в КУГИ в течение одного рабочего дня после поступления в отраслевой орган запроса КУГИ .

2.4. КУГИ с учетом заключения отраслевого органа о предложениях по голосованию представителя интересов Санкт-Петербурга по вопросам повестки дня в течение одного рабочего дня после получения указанного заключения готовит проект директивы и вместе с необходимыми документами направляет его на согласование в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка.

2.5. Проект директивы подлежит согласованию с отраслевым вице-губернатором Санкт-Петербурга.

2.6. Срок рассмотрения проекта директивы отраслевым вице-губернатором Санкт-Петербурга не может превышать два рабочих дня после поступления ему проекта директивы.

2.7. Согласование проекта директивы оформляется в виде отдельного письма на бланке отраслевого вице-губернатора Санкт-Петербурга и направляется в КУГИ. Замечания (при наличии), в том числе текст изменений, дополнений либо предложений об исключении отдельных положений проекта директивы, излагаются в указанном письме.

В случае непоступления в КУГИ от отраслевого вице-губернатора Санкт-Петербурга согласования проекта директивы в срок, указанный в пункте 2.6 настоящего Порядка, проект директивы считается согласованным соответствующим отраслевым вице-губернатором Санкт-Петербурга.

2.8. В случае согласия с представленными замечаниями КУГИ вносит изменения в проект директивы и направляет его на повторное согласование отраслевому вице-губернатору Санкт-Петербурга, представившему замечания.

2.9. В случае несогласия с замечаниями, представленными отраслевым вице-губернатором Санкт-Петербурга, КУГИ направляет проект директивы вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность КУГИ, для проведения согласительного совещания.

2.10. Согласительное совещание проводится не позднее десяти рабочих дней после поступления проекта директивы вице-губернатору Санкт-Петербурга, непосредственно координирующему и контролирующему деятельность КУГИ, в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Порядка.

2.11. Директива оформляется письмом КУГИ, подписанным руководителем КУГИ или заместителем руководителя КУГИ в соответствии с распределением обязанностей, в котором указываются:

2.11.1. Полное наименование хозяйственного общества, его органа управления, к компетенции которого относится принятие решения по оформляемой директиве.

2.11.2. Дата, место и время проведения общего собрания участников (акционеров), совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества.

2.11.3. Полное наименование вопроса, по которому оформляется директива, в соответствии с представленной повесткой дня, а также указание о голосовании по нему ("За", "Против", "Воздержаться").

2.12. Взаимодействие исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при подготовке директив представителям интересов Санкт-Петербурга осуществляется с использованием системы межведомственного электронного документооборота.

3. Порядок выдачи директив представителям интересов Санкт-Петербурга

3.1. КУГИ уведомляет представителя интересов Санкт-Петербурга о необходимости получения директивы не позднее одного рабочего дня после ее подписания путем направления представителю интересов Санкт-Петербурга соответствующего уведомления.

3.2. КУГИ проверяет полномочия представителя интересов Санкт-Петербурга при выдаче ему директивы.

3.3. КУГИ выдает директиву представителю интересов Санкт-Петербурга лично под роспись.