Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к Административному регламенту
Управления социального питания по исполнению
государственной функции по осуществлению координации
деятельности исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга, учреждений Санкт-Петербурга, организаций
общественного питания, принимающих участие в организации
социального питания в Санкт-Петербурге, при представлении
информации об организации социального питания
в Санкт-Петербурге в средствах массовой информации
Блок-схема
исполнения государственной функции по осуществлению координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, учреждений Санкт-Петербурга, организаций общественного питания, принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге, при представлении информации об организации социального питания в Санкт-Петербурге в средствах массовой информации
1. Координация деятельности заинтересованных лиц в части планирования освещения вопросов организации социального питания в Санкт-Петербурге
1.1. Подготовка проекта плана-графика освещения вопросов
организации социального питания в Санкт-Петербурге Управлением
и заинтересованными лицами в СМИ на очередной календарный год
поручение начальника Управления (лица временно его замещающего) о подготовке проекта плана-графика (до 20 ноября текущего года) |
составление и направление ответственным лицом запросов Управления заинтересованным лицам (2 рабочих дня) |
формирование проекта плана-графика на основе поступивших от заинтересованных лиц ответов на запросы Управления и представление его начальнику уполномоченного подразделения (2 рабочих дня) |
/-------------------------------------------------------------\
| устранение замечаний (внесение дополнений) к проекту |
| плана-графика |--\
| (1 рабочий день) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| проверка и визирование проекта плана-графика начальником | |
| уполномоченного подразделения |- |
| (1 рабочий день) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
| |
1.2. Утверждение плана-графика и размещение его на Интернет-сайте |
| |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| рассмотрение и утверждение плана-графика начальником | |
| Управления (лицом временно его замещающим) (1 рабочий день) |---/
\-------------------------------------------------------------/
размещение электронной копии утвержденного плана-графика на Интернет-сайте (1 рабочий день) |
2. Координация деятельности заинтересованных лиц в части информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, в том числе размещения информационно-аналитических материалов по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге на Интернет-сайте
2.1. Направление информационных материалов по вопросам
организации социального питания в СМИ
наступление для начальника ответственного подразделения промежуточного срока направления информационных материалов в СМИ по мероприятиям, проводимым Управлением согласно плану-графику, или поручение начальника Управления (лица временно его замещающего) начальнику подразделения по внеплановому информированию о подготовке и направлении информационных материалов в СМИ (не позднее 20 раб. дней до срока по плану-графику или в день поручения нач-ка Управления) |
определение начальником ответственного подразделения (начальником подразделения по внеплановому информированию) ответственного лица для подготовки проектов информационного материала, перечня СМИ и сопроводительных писем Управления в СМИ (не позднее 20 раб. дней до срока по плану-графику или в день поручения нач-ка Управления) |
подготовка ответственным лицом проектов информационного материала, перечня СМИ и сопроводительных писем Управления в СМИ (в контрольный срок, установленный начальником ответственного подразделения (начальником подразделения по внеплановому информированию) |
/-------------------------------------------------------------\
| устранение замечаний (внесение дополнений) к проектам |
| информационного материала, перечня СМИ и сопроводительных |
| писем Управления в СМИ |-\
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| проверка и визирование начальником ответственного | |
| подразделения (начальником подразделения по внеплановому |--/
| информированию) проектов информационного материала, перечня |
| СМИ и сопроводительных писем Управления в СМИ |-\
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| рассмотрение и согласование начальником Управления (лицом | |
| временного его замещающим) информационного материала и | |
|перечня СМИ и подписание им сопроводительных писем Управления|--/
| в СМИ |
| (не более 1 рабочего дня) |
\-------------------------------------------------------------/
регистрация специалистом ЕСЭДД сопроводительных писем Управления в СМИ, их тиражирование вместе с информационным материалом и направление в СМИ согласно перечню СМИ (не позднее 1 рабочего дня) |
2.2. Организация пресс-конференций и пресс-туров по вопросам
организации социального питания в Санкт-Петербурге
наступление для уполномоченного организатора публичного мероприятия промежуточного срока проведения публичного мероприятия согласно плану-графику, или поручение начальника Управления (лица временно его замещающего) начальнику подразделения по организации внепланового публичного мероприятия об организации внепланового публичного мероприятия (не позднее 15 рабочих дней до срока по плану-графику или в день поручения начальника Управления (лица временно его замещающего) |
определение уполномоченным организатором публичного мероприятия (начальником подразделения по организации внепланового публичного мероприятия) организатора публичного мероприятия (не позднее 15 рабочих дней до срока по плану-графику или в день поручения начальника Управления (лица временно его замещающего) |
подготовка организатором публичного мероприятия проектов уведомления Управления в СМИ, перечня СМИ и порядка проведения публичного мероприятия (в срок, не более 10 рабочих дней) |
/-------------------------------------------------------------\
| устранение замечаний (внесение изменений) к проектам |
| уведомления Управления в СМИ, перечня СМИ и порядка |\
| проведения публичного мероприятия | |
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| проверка и визирование уполномоченным организатором | |
| публичного мероприятия (начальником подразделения по |-/
| организации внепланового публичного мероприятия) проектов |
| уведомления Управления в СМИ, перечня СМИ и порядка |\
| проведения публичного мероприятия | |
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| рассмотрение и согласование начальником Управления (лицом | |
| временно его замещающим) перечня СМИ и порядка проведения | |
|публичного мероприятия и подписание им уведомления Управления|-/
| в СМИ |
| (не более 1 рабочего дня) |
\-------------------------------------------------------------/
регистрация специалистом ЕСЭДД уведомления Управления в СМИ, его тиражирование и направление в СМИ согласно перечню СМИ (не более 1 рабочего дня) |
2.3 Размещение информационно-аналитических материалов по вопросам
организации социального питания на Интернет-сайте
наступление для уполномоченного на подготовку и размещение аналитических материалов лица промежуточного срока размещения на Интернет-сайте аналитического материала согласно плану-графику, или поручение начальника Управления (лица временно его замещающего) начальнику подразделения, ответственному за размещение внеплановых аналитических материалов о размещении на Интернет-сайте внеплановых аналитических материалов (не позднее 20 раб. дней до срока по плану-графику или в день поручения начальника Управления (лица временно его замещающего) |
определение уполномоченным на подготовку и размещение аналитических материалов лицом (начальником подразделения, ответственным за размещение внеплановых аналитических материалов) разработчика аналитического материала (не позднее 20 раб. дней до срока по плану-графику или в день поручения нач-ка Управления) |
подготовка разработчиком аналитического материала проекта аналитического материала (в контрольный срок, установленный уполномоченным на подготовку и размещение аналитических материалов лицом (начальником подразделения, ответственным за размещение внеплановых аналитических материалов) |
размещение аналитических материалов лицом (начальником подразделения, ответственным за размещение внеплановых аналитических мероприятий) |
/-------------------------------------------------------------\
| устранение замечаний (внесение дополнений) к проекту |
| аналитического материала |\
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| проверка и визирование уполномоченным на подготовку и | |
| размещение аналитических материалов лицом (начальником | |
| подразделения, ответственным за размещение внеплановых |-/
| аналитических материалов) проекта аналитического материала |\
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| рассмотрение и согласование начальником Управления (лицом | |
| временно его замещающим) проекта аналитического материала |-/
| (не более 1 рабочего дня) |
\-------------------------------------------------------------/
регистрация специалистом ЕСЭДД аналитического материала на Интернет-сайте (не более 1 рабочего дня) |
3. Координация деятельности заинтересованных лиц в части содействия принимающим участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованным лицам в организации информирования СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге
3.1. Мониторинг плана-графика в части наступления контрольных
сроков представления заинтересованными лицами информационных
материалов по вопросам организации социального питания
в Санкт-Петербурге в Управление
утверждение плана-графика начальником Управления (лицом временно его замещающим) и размещение электронной копии утвержденного плана-графика на Интернет-сайте (1 рабочий день) |
передача начальником уполномоченного подразделения утвержденного плана-графика разработчику плана-графика для мониторинга сроков представления информации (1 рабочий день - в день поступления утвержденного плана-графика начальнику уполномоченного подразделения) |
подготовка и направление заинтересованному лицу уведомительного письма Управления о наступлении контрольного срока представления заинтересованным лицом информационного материала по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге (2 рабочих дня, но не менее, чем за 25 рабочих дней до наступления срока представления информационного материала заинтересованным лицом в Управление, установленного утвержденным планом-графиком) |
регистрация информационного материала по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, поступившего от заинтересованного лица (в день поступления, но не более 1 рабочего дня) |
рассмотрение информационного материала по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, поступившего от заинтересованного лица, и наложение резолюции начальником Управления (лицом временно его замещающим) (1 рабочий день) |
передача информационного материала заинтересованного лица с резолюцией начальника Управления (лица временно его замещающего) ответственному за информационные материалы лицу (1 рабочий день) |
рассмотрение информационного материала заинтересованного лица ответственным за информационные материалы лицом (не более 4 рабочих дней) |
/-------------------------------------------------------------\
| подготовка и передача проекта ответа Управления начальнику |
| уполномоченного подразделения |--\
| (не более 2 рабочих дней) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| устранение замечаний к проекту ответа Управления | |
| (1 рабочий день) |--|
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|проверка и визирование проекта ответа Управления начальником | |
| уполномоченного подразделения |---/
| (1 рабочий день) |
\-------------------------------------------------------------/
рассмотрение и подписание ответа Управления начальником Управления (лицом временно его замещающим) (1 рабочий день) |
направление заинтересованному лицу ответа Управления (1 рабочий день) |
3.2. Содействие принимающим участие в организации социального
питания в Санкт-Петербурге заинтересованным лицам в организации
информирования СМИ по вопросам организации социального
питания в Санкт-Петербурге
поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего начальнику подразделения, ответственного за содействие в размещении информации, о размещении информации в СМИ в связи с обращением в Управление заинтересованного лица (в день поступления в Управление обращения заинтересованного лица) |
определение начальником подразделения, ответственного за содействие в размещении информации, ответственного за размещение информации в СМИ лица и назначение ему контрольного срока направления информационного материала в СМИ (не более 1 рабочего дня со дня поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего) |
подготовка ответственным за размещение информации в СМИ лицом перечня СМИ, в которых возможно размещение информации, взаимодействие со СМИ, подготовка сопроводительного письма Управления в СМИ и его передача начальнику Управления либо лицу временно его замещающему с приложением информационного материала (не более 7 рабочих дней) |
подписание начальником Управления либо лицом временно его замещающим сопроводительного письма Управления в СМИ и его передача специалисту ЕСЭДД (не более 1 рабочего дня) |
регистрация специалистом ЕСЭДД сопроводительного письма Управления в СМИ, его тиражирование и направление с приложением информационного материала в СМИ способом согласованным со СМИ и согласно перечню СМИ (не более 1 рабочего дня со дня передачи) |
4. Координация деятельности заинтересованных лиц в части информирования населения об основах здорового питания через СМИ
4.1. Размещение публикаций (информаций, сообщений, репортажей,
статей, интервью) для информирования населения об основах
здорового питания в печатных СМИ, размещение публикаций
(размещение информационных сообщений, репортажей, сюжетов,
интервью), участие в публичных мероприятиях (открытых студиях,
круглых столах, брифингах) в электронных СМИ
поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего об информировании населения, отданное начальнику подразделения, ответственного за информирование населения, в связи с наступлением юридического факта (в срок, установленный поручением Губернатора (Правительства, вице-губернатора) Санкт-Петербурга, начальником Управления либо лицом временно его замещающим, в обращении СМИ, в день утверждения плана-графика) |
определение начальником подразделения, ответственного за информирование населения, ответственного за информирование населения лица и назначение ему контрольного срока подготовки мероприятия по информированию населения (не более 1 рабочего дня со дня поручения начальника Управления либо лица временно его замещающего) |
подготовка ответственным за информирование населения лицом проекта публикации, справочных материалов, перечня объектов для представления начальнику подразделения, ответственного за информирование населения (в установленный начальником подразделения, ответственного за информирование населения,... |
/-------------------------------------------------------------\
| внесение изменений (дополнений) в проект публикации, |
| справочные материалы, перечень объектов |\
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
| подготовка и визирование начальнику подразделения, | |
| ответственного за информирование населения, проекта |-/
| публикации, справочных материалов, перечня объектов |\
| (не более 1 рабочего дня) | |
\-------------------------------------------------------------/ |
|
/-------------------------------------------------------------\ |
|рассмотрение и утверждение начальником Управления либо лицом | |
| временно его замещающим публикации, справочных материалов, | |
| перечня объектов и их передача начальнику подразделения, |-/
|ответственного за информирование населения, для использования|
| в работе |
| (не более 1 рабочего дня) |
\-------------------------------------------------------------/
размещение в СМИ публикации, сюжета, интервью, репортажа, беседы, участие представителей Управления в открытых студиях, круглых столах, брифингах с использованием материалов, подготовленных на объектах системы социального питания Санкт-Петербурга (не позднее срока, установленного поручением Губернатора (Правительства, вице-губернатора) Санкт-Петербурга, планом-графиком, начальником Управления либо лицом временно его замещающим, в обращении СМИ) |
4.2. Подготовка информационной и обучающей печатной, аудио-,
видеопродукции по основам здорового питания для
информирования населения
административные действия в соответствии с административным регламентом Управления социального питания по исполнению общей государственной функции по осуществлению полномочия государственного заказчика Санкт-Петербурга в случаях и порядке, установленных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (в сроки, установленные административным регламентом Управления) |
5. Координация деятельности заинтересованных лиц в части участия и оказания содействия в представительстве принимающих участие в организации социального питания в Санкт-Петербурге заинтересованных лиц в выставках, форумах, конференциях, семинарах и иных мероприятиях по вопросам организации общественного питания
административные процедуры и административные действия в соответствии с административным регламентом Управления социального питания по исполнению общей государственной функции по проведению конференций, совещаний, семинаров, организации выставок по вопросам, находящимся в компетенции Управления (в сроки, установленные административным регламентом Управления) |
6. Координация деятельности заинтересованных лиц в части проведения мониторинга публикаций в СМИ по вопросам организации социального питания в Санкт-Петербурге, осуществления анализа данных публикаций в целях объективного информирования населения Санкт-Петербурга по вопросам организации социального питания, взаимодействия со СМИ по вопросам освещения социального питания в Санкт-Петербурге
6.1. Планирование мониторинга СМИ на очередной финансовый год
и на плановый бюджетный период и разработка предложений в проект
бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год
и на плановый бюджетный период
поручение начальника Управления либо лица временно его замещающего начальнику подразделения по планированию мониторинга СМИ о формировании бюджета Управления в части мониторинга СМИ на очередной финансовый год и плановый период, с установлением промежуточного контрольного срока исполнения поручения (в срок формирования проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период) |
определение начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ ответственного за планирование мониторинга и назначение ему контрольного срока исполнения поручения (в промежуточный контрольный срок, но не более 12 рабочих дней до истечения срока формирования проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период) |
подготовка ответственным за планирование мониторинга проектов вариантов технических заданий, письма Управления, перечня информационных агентств и специализированных компаний (в установленный начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ контрольный срок) |
согласование начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ проектов вариантов технических заданий, письма Управления, перечня информационных агентств и специализированных компаний (в установленный начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ контрольный срок) |
подписание начальником Управления либо лицом временно его замещающим письма Управления, его тиражирование и рассылка в информационные агентства и специализированные компании (в установленный начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ контрольный срок) |
подготовка ответственным за планирование мониторинга планируемых объемов финансирования мониторинга СМИ и их представление начальнику подразделения по планированию мониторинга СМИ (в установленный начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ контрольный срок) |
внесение изменений (дополнений) в планируемые объемы финансирования мониторинга СМИ (в установленный начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ контрольный срок) |
/-----------------------------\ /----------------------------\
| проверка и визирование | | проверка и визирование |
| планируемых объемов | | планируемых объемов |
| финансирования мониторинга |-| финансирования мониторинга |
|СМИ начальником подразделения| | СМИ начальником |
| по планированию мониторинга | | финансово-бухгалтерского |
| СМИ | | отдела Управления) |
| | | |
|(в установленный начальником | |(в установленный начальником|
|подразделения по планированию| | подразделения по |
| мониторинга СМИ контрольный |-|планированию мониторинга СМИ|
|срок, но не более 1 раб. дня)| | контрольный срок, но не |
| | | более 1 раб. дня) |
\-----------------------------/ \----------------------------/
рассмотрение начальником Управления либо лицом временно его замещающим планируемых объемов финансирования, утверждение одного из указанных вариантов и его передача начальнику финансово-бухгалтерского отдела Управления для включения в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период (в установленный начальником Управления либо лицом временно его замещающим промежуточный контрольный срок, но не позднее 1 рабочего дня со дня передачи планируемых объемов финансирования начальником подразделения по планированию мониторинга СМИ) |
6.2. Разработка документации для проведения торгов (включая
разработку технического задания) с целью размещения
государственного заказа Санкт-Петербурга по мониторингу
СМИ и проведение торгов
административные действия в соответствии с административным регламентом Управления социального питания по исполнению общей государственной функции по осуществлению полномочия государственного заказчика Санкт-Петербурга в случаях и порядке, установленных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (в сроки, установленные административным регламентом Управления) |
6.3. Мониторинг СМИ в текущем финансовом году
подписание начальником Управления либо лицом, временно его замещающим, государственного контракта, определение начальника контрольного подразделения и поручение ему контроля за исполнением государственного контракта (в день подписания государственного контракта) |
определение начальником контрольного подразделения ответственного за контроль (в день получения поручения, но не позднее 1 рабочего дня после дня его получения) |
контроль за исполнением государственного контракта ответственным за контроль (в течение срока действия государственного контракта) |
|||
/-----------------------\ |||/-------------------------------\
| составление | |||| подготовка претензионного |
| аналитической справки | |||| письма Управления (в случае |
| на основе анализа | |||| выявления нарушения |
| периодичной отчетной | |||| исполнителем государственного |
|информации исполнителя | |||| контракта одного из условий |
| государственного | |||| государственного контракта) и |
|контракта, визирование | |||| представление его на подпись |
| периодичной отчетной | ||||начальнику Управления либо лицу|
| информации и передача | ||||, временно его замещающему |
| справки и информации | |||| (в течение 1 рабочего дня со |
|начальнику контрольного| |||| дня выявления нарушения |
| подразделения | |||| государственного контракта) |
| (в течение 1 рабочего | |||\-------------------------------/
| дня после дня | |||
| предоставления | |||/-------------------------------\
| информации) | |||| рассмотрение и подписание |
\-----------------------/ |||| начальником Управления либо |
/-----------------------\ |||| лицом, временно его замещающим|
|составление оперативной| ||||, претензионного письма |
| справки на основе | |||| Управления |
|оперативной информации | |||| (в день передачи) |
| исполнителя | |||\-------------------------------/
| государственного | |||
| контракта и передача | |||/-------------------------------\
| справки и информации |-/|||регистрация специалистом ЕСЭДД |
|начальнику контрольного| ||| претензионного письма |
| подразделения | |||Управления, его тиражирование и|
|(в срок не более 1 часа| ||| направление исполнителю |
| после получения | ||| государственного контракта |
| информации) | |||(в течение 1 рабочего дня после|
\-----------------------/ ||| дня подписания) |
||\-------------------------------/
||
/-----------------------\ ||/-------------------------------\
|подготовка информации о| ||| рассмотрение начальником |
| выполнении | ||| контрольного подразделения |
| (невыполнении) | ||| периодичной отчетности |
| исполнителем | ||| информации (с аналитической |
| государственного | |||справкой (оперативной справкой)|
| контракта условий | ||| (в день/час получения) |
| отчетного этапа | ||\-------------------------------/
| государственного |--/|
| контракта, | |/-------------------------------\
| информирование | || рассмотрение начальником |
|начальника контрольного| ||Управления либо лицом, временно|
| подразделения и | || его замещающим, периодичной |
| передача информации в | || отчетной информации с |
|финансово-бухгалтерский| || аналитической справкой |
| отдел Управления | || (оперативной информации с |
| (в течение 1 рабочего | || оперативной справкой) и |
| дня после завершения | || наложение на них резолюции о |
| этапа контракта) | || направлении в дело для |
\-----------------------/ || использования на работе (о |
/-----------------------\ || принятии мер реагирования) |
| ведение дела по | || (в день/час получения) |
| мониторингу СМИ | |\-------------------------------/
| (в течение срока | |
| исполнения |---/
| государственного |
| контракта |
\-----------------------/
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.