Приложение 7. Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидии на проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга"

Приложение 7

к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 11 сентября 2015 г. N 375

Порядок и сроки
представления отчетности об использовании субсидии на проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга"

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2015 году субсидии на проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга", с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на проведение фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга" (далее - получатель субсидии), в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения фестиваля "Почетные граждане Санкт-Петербурга" (далее - фестиваль), но не позднее 20.12.2015, представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении фестиваля, содержащий сведения о месте и времени его проведения, участниках фестиваля, информацию о количестве посетителей мероприятий фестиваля (зрителей, слушателей), световом и декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении фестиваля в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с его проведением, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на проведение фестиваля (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).

2. Организационный отдел в течение 1 (одного) календарного дня передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела исполнительских искусств и развития сферы культуры Комитета по культуре Санкт-Петербурга, ответственному за подготовку документов о предоставлении субсидии получателю субсидии (далее - специалист отдела).

3. Специалист отдела в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, финансовый отчет - на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение фестиваля, а также в пределах своей компетенции проводит обязательную проверку соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка предоставления субсидии, по результатам которой составляет акт проведения проверки соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидии.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) первый заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел планирования) финансовый отчет с приложением творческого отчета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отдела в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания первым заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на утверждение заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования, а также в пределах своей компетенции проводит обязательную проверку соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка предоставления субсидии, по результатам которой составляет акт проведения проверки соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидии.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующий деятельность о