Приложение 1. Правила обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 10 марта 2016 г. N 01-02/1 наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

(приложение 1)

Правила
обработки персональных данных в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - аппарат)
(утв. приказом аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области
от 9 октября 2015 г. N 01-02/10)

С изменениями и дополнениями от:

10 марта 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 10 марта 2016 г. N 01-02/1 пункт 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящие Правила определяют политику аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области (далее - аппарат) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных

2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в аппарате, являются:

1) назначение ответственных за организацию обработки персональных данных в аппарате;

2) издание правовых актов аппарата, определяющих политику в отношении обработки персональных данных и по вопросам обработки персональных данных;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, правовым актам аппарата;

5) выполнение мероприятий по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

6) ознакомление работников аппарата, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику аппарата в отношении обработки персональных данных, правовыми актами аппарата по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 10 марта 2016 г. N 01-02/1 пункт 9 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Обеспечение безопасности персональных данных в аппарате достигается:

1) определением угроз безопасности персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, а также при обработке персональных данных без использования средств автоматизации, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных, входящих в состав автоматизированных рабочих мест работников аппарата;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер в соответствии с законодательством;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных, а также правил доступа к персональным данным при их обработке без использования средств автоматизации.

Информация об изменениях:

Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области от 10 марта 2016 г. N 01-02/1 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. В соответствии с законодательством целями обработки персональных данных в том числе является: кадровая работа, осуществляемая в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", реализация трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, наградная работа по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой и благодарностью Президента Российской Федерации, наградами Ленинградской области и присвоению почетных званий Ленинградской области, работа в сфере противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ленинградской области в области противодействия коррупции, работа с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иная работа, осуществляемая с учетом полномочий и функций аппарата.

К персональным данным, обрабатываемым в указанных целях, относятся общедоступные, биометрические, специальные категории персональных данных в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в аппарате.

Обработка персональных данных в соответствии с указанными целями осуществляется в отношении субъектов персональных данных, являющихся работниками Администрации Ленинградской области, и (или) субъектов персональных данных, не являющихся работниками Администрации Ленинградской области.

В соответствии с пунктами 3.5.1-3.5.3 Положения о комитете по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области, утвержденного постановлением Правительства Ленинградской области от 03.06.2015 N 193, функции оператора государственных информационных систем, в том числе системы межведомственного электронного взаимодействия, системы электронного документооборота, осуществляющих учет и обработку персональных данных граждан в аппарате, и персональных данных граждан, обратившихся в аппарат в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, осуществляет комитет по связи и информатизации Ленинградской области.

11. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются аппаратом.

В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных аппарат осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивается их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

13. В случае подтверждения факта неточности персональных данных аппарат на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

14. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой аппаратом или лицом, действующим по поручению аппарата, аппарат в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению аппарата. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, аппарат в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных аппарат обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

15. В случае достижения цели обработки персональных данных аппарат обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) в срок, не превышающий тридцати календарных дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между аппаратом и субъектом персональных данных либо если аппарат не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

16. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных аппарат обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между аппаратом и субъектом персональных данных либо если аппарат не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

17. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 14-16 настоящего приложения, аппарат осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению аппарата) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.