Приложение 5. Порядок приема документов, необходимых для включения государственного гражданского служащего Ленинградской области в список государственных гражданских служащих Ленинградской области, имеющих право на получение единовременных субсидий на приобретение жилых помещений в очередном (текущем) финансовом году

(приложение 5)

Порядок
приема документов, необходимых для включения государственного гражданского служащего Ленинградской области в список государственных гражданских служащих Ленинградской области, имеющих право на получение единовременных субсидий на приобретение жилых помещений в очередном (текущем) финансовом году
(утв. постановлением Правительства Ленинградской области от 13 ноября 2015 г. N 430)

С изменениями и дополнениями от:

17 апреля 2017 г.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила приема документов для включения государственного гражданского служащего Ленинградской области (далее - гражданский служащий) в список гражданских служащих, имеющих право на получение единовременных субсидий на приобретение жилых помещений в очередном (текущем) финансовом году (далее - ежегодный список).

2. Понятия и термины, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, определенных в федеральных и областных законах, в том числе в областном законе от 13 октября 2006 года N 120-оз "О единовременных субсидиях государственным гражданским служащим Ленинградской области на приобретение жилых помещений" (далее - областной закон N 120-оз).

3. Государственный гражданский служащий Ленинградской области, включенный в общий список государственных гражданских служащих Ленинградской области, имеющих право на получение единовременных субсидий на приобретение жилых помещений (далее - гражданский служащий), для включения в ежегодный список в течение срока, установленного в части 2 статьи 6 областного закона N 120-оз, представляет в управление делами Правительства Ленинградской области (далее - управление делами):

1) предварительный расчет размера единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, выполненный в соответствии с требованиями статьи 4 областного закона N 120-оз и настоящего Порядка (далее - предварительный расчет) по форме согласно приложению к настоящему Порядку;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ленинградской области от 17 апреля 2017 г. N 105 в подпункт 2 пункта 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) документы, обосновывающие возможность приобретения квартиры, части квартиры, жилого дома или части жилого дома или их строительства (начало, продолжение, завершение) в очередном (текущем) финансовом году (далее - обосновывающие документы).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ленинградской области от 17 апреля 2017 г. N 105 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. В случае если на момент представления документов в управление делами гражданский служащий уже приобрел (построил) квартиру, часть квартиры, жилой дом или часть жилого дома за счет кредита или займа обосновывающими документами будут являться соответствующий договор о приобретении (строительстве) этого объекта недвижимости и (или) выписка из Единого государственного реестра недвижимости (выданная уполномоченным государственным органом не позднее чем за месяц до дня ее представления в управление делами), а также действующий кредитный договор или договор займа.

Если в соответствии с действующим законодательством договор о приобретении объектов недвижимости подлежит государственной регистрации, в управление делами должен быть представлен договор, имеющий отметку о такой регистрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ленинградской области от 17 апреля 2017 г. N 105 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Если гражданский служащий осуществляет строительство жилого дома самостоятельно, обосновывающими документами будут являться действующее разрешение на строительство, смета на строительство и выписка из Единого государственного реестра недвижимости (выданная уполномоченным органом не позднее чем за месяц до дня ее представления в управление делами) в отношении объекта незавершенного строительства.

В качестве обосновывающего документа может быть также представлен договор подряда на строительство жилого дома или на выполнение отдельных работ, связанных с таким строительством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ленинградской области от 17 апреля 2017 г. N 105 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Если гражданский служащий планирует заключить договор на приобретение (строительство) жилого помещения в очередном (текущем) финансовом году, в качестве обосновывающих документов могут быть представлены предварительные договоры с кредитными организациями (при приобретении жилого помещения с использованием кредитных средств), заимодавцами (при приобретении жилого помещения с использованием заемных средств), застройщиками или собственниками жилья, выписки с банковских счетов гражданского служащего и членов его семьи, справки о доходах гражданского служащего и членов его семьи за предыдущий год, а также иные документы.

7. Предварительный расчет должен быть представлен в подлиннике и копии. Иные указанные в пунктах 3-6 настоящего Порядка документы (договоры и прочие обосновывающие документы) представляются в подлиннике (с приложением копий) или нотариально заверенной копии.

Работник, осуществляющий прием документов, обязан сделать отметку о приеме документов с указанием даты на копии предварительного расчета, которая остается у гражданского служащего.

8. При приеме документов работником управления делами проверяется их комплектность и правильность заполнения.

9. Учет принятых документов осуществляется работником управления делами в журнале учета гражданских служащих, имеющих право на получение субсидий (далее - журнал учета), путем совершения записи с указанием:

номера и даты совершения записи;

фамилии, имени, отчества и должности заявителя;

наименования принятых документов (копий документов) и их реквизитов;

количества листов принятых документов;

фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего документы.

Каждая запись в журнале учета о приеме документов должна быть заверена подписями гражданского служащего и работника, принявшего документы.

10. Работник управления делами обязан отказать в приеме документов в следующих случаях:

1) несоответствие оформления представленных документов требованиям настоящего Порядка;

2) представление неполного комплекта документов, состав которого определен настоящим Порядком;

3) гражданский служащий не включен в общий список государственных гражданских служащих Ленинградской области, имеющих право на получение единовременных субсидий на приобретение жилых помещений.

11. При отказе в приеме документов работником управления делами на оборотной стороне предварительного расчета и копии предварительного расчета делаются идентичные записи о причинах отказа с указанием фамилии, имени, отчества и должности работника, отказавшего в приеме документов. Предварительный расчет с отметкой об отказе подлежит внесению в учетное дело гражданского служащего. Копия предварительного расчета с отметкой об отказе остается у гражданского служащего.

Гражданский служащий, которому отказано в приеме документов, вправе обратиться непосредственно в комиссию путем подачи жалобы на имя председателя комиссии. Такая жалоба должна быть рассмотрена на заседании комиссии и по ней должно быть принято решение в течение месяца со дня получения.

12. Работник управления делами осуществляет проверку (сопоставление) содержащихся в принятых документах сведений и их обобщение путем составления сводных таблиц, которые направляются в комиссию на бумажных и электронных носителях в течение 20 рабочих дней со дня получения указанных документов управлением делами.

Состав сведений, которые должны содержаться в сводных таблицах, и форма сводных таблиц определяются комиссией.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

11. Если комиссией принято решение об отказе гражданскому служащему во включении в ежегодный список, предварительный расчет и обосновывающие документы возвращаются гражданскому служащему по письменному требованию.

12. Документы, представленные гражданским служащим, который включен в утвержденный распоряжением Правительства Ленинградской области ежегодный список, вносятся работником управления делами в учетное дело гражданского служащего.