Приложение 2. Правила подготовки планов информатизации органов исполнительной власти Ленинградской области и отчетов об их выполнении

Приложение 2

Правила
подготовки планов информатизации органов исполнительной власти Ленинградской области и отчетов об их выполнении
(утв. постановлением Правительства Ленинградской области
от 30 декабря 2014 г. N 641)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают:

а) общие требования, предъявляемые к составлению планов по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (далее - мероприятия по информатизации) в деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - исполнительные органы), включая подведомственные государственные учреждения Ленинградской области;

б) содержание и порядок формирования исполнительными органами планов информатизации указанных органов, а также отчетов о выполнении планов информатизации;

в) порядок рассмотрения и согласования проектов планов информатизации Комитетом по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области (далее - Комитет);

г) содержание сводного доклада об основных направлениях информатизации в исполнительных органах.

1.2. При планировании мероприятий по информатизации исполнительными органами должны соблюдаться следующие требования:

а) периодичность составления планов информатизации и преемственность включаемых в них мероприятий по информатизации;

б) обеспечение соответствия мероприятий по информатизации функциям и полномочиям исполнительного органа;

в) обоснование необходимости проведения соответствующих мероприятий по информатизации;

г) обеспечение соответствия мероприятий по информатизации тем информационным системам, на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию которых направлены эти мероприятия;

д) наличие системы показателей для измерения результатов реализации мероприятий по информатизации;

е) обоснование потребности в ресурсах для реализации мероприятий по информатизации.

1.3. Подготовка проектов планов информатизации осуществляется исполнительными органами по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

1.4. Планы информатизации включают мероприятия по информатизации, планируемые к осуществлению непосредственно исполнительными органами за счет средств областного бюджета Ленинградской области. Внеплановые мероприятия по информатизации, осуществляемые исполнительными органами во исполнение правовых актов Губернатора Ленинградской области, правовых актов Правительства Ленинградской области, в планы информатизации не включаются. Сведения о внеплановых мероприятиях по информатизации, осуществленных исполнительными органами во исполнение правовых актов Губернатора Ленинградской области, правовых актов Правительства Ленинградской области, включаются в отчет о выполнении планов информатизации.

1.5. План информатизации составляется ежегодно на очередной финансовый год и на плановый период.

1.6. Сроки разработки, представления на заключение, рассмотрения и согласования проектов планов информатизации, представления отчетов о выполнении планов информатизации определяются в графике подготовки и утверждения планов информатизации органов исполнительной власти Ленинградской области (приложение 2 к настоящим Правилам). Срок представления планов информатизации на 2015 год - до 1 февраля 2015 года.

2. Требования к содержанию проекта плана информатизации

Проект плана информатизации включает следующие разделы:

а) сведения о планируемых мероприятиях и работах (услугах) по информатизации;

б) примерные спецификации оборудования, программного обеспечения по мероприятиям;

в) цели и задачи мероприятия по информатизации.

3. Формирование планов информатизации

3.1. Для подготовки планов информатизации исполнительные органы в сроки, установленные графиком подготовки и утверждения планов информатизации органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - график), разрабатывают и представляют на заключение в Комитет проекты планов информатизации.

3.2. Комитет проводит оценку проектов планов информатизации и направляет в исполнительный орган, представивший проект плана информатизации, заключение (положительное или отрицательное), подготовленное в соответствии с Порядком координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области, а после утверждения методики оценки планов информатизации - также в соответствии с методикой оценки планов информатизации.

3.3. При получении положительного заключения на план информатизации исполнительный орган в течение пяти рабочих дней утверждает план информатизации.

3.4. В случае отрицательного заключения на проект плана информатизации исполнительный орган дорабатывает проект плана информатизации с учетом замечаний и предложений Комитета и повторно направляет его на заключение в Комитет.

3.5. При неоднократном (более двух раз) получении отрицательного заключения на проект плана информатизации и несогласии с выводами, содержащимися в таком заключении, исполнительный орган организует проведение совещания с участием вице-губернатора Ленинградской области, курирующего деятельность Комитета, в целях выработки взаимоприемлемого решения. По результатам согласительного совещания исполнительным органом - автором проекта плана информатизации оформляется протокол, который подписывается руководителями исполнительных органов, имеющих разногласия. Решения, оформленные протоколом согласительного совещания, являются обязательными для исполнения.

3.6. При необходимости внесения изменений в утвержденные планы информатизации исполнительные органы представляют проекты таких изменений на заключение в Комитет. Рассмотрение и согласование проектов таких изменений осуществляется в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

3.7. Копия утвержденного плана информатизации в 5-дневный срок со дня его утверждения направляется исполнительными органами в Комитет, Комитет государственного заказа Ленинградской области и Комитет финансов Ленинградской области.

3.8. Аналогичная процедура осуществляется в случае необходимости внесения изменений в утвержденный план информатизации.

3.9. Исполнительные органы на основании утвержденных планов информатизации направляют в Комитет финансов Ленинградской области предложения по финансированию мероприятий по информатизации в составе предложений о распределении бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и на плановый период.

3.10. Финансированию за счет средств областного бюджета Ленинградской области подлежат только те мероприятия по информатизации, которые включены в утвержденный план информатизации.

4. Требования к содержанию отчетов о выполнении планов информатизации и порядок формирования сводного доклада об основных направлениях информатизации в исполнительных органах

4.1. Исполнительные органы ежегодно в срок, установленный графиком, представляют в Комитет отчеты о выполнении планов информатизации.

4.2. Отчет о выполнении планов информатизации содержит:

а) сведения о результатах работы по реализации мероприятий по информатизации, включая описание качественных и количественных характеристик достигнутых результатов;

б) сведения о государственных контрактах, заключенных в целях реализации мероприятий по информатизации;

в) сведения о центрах обработки данных, информационно-телекоммуникационных системах и информационных технологиях, совместно используемых исполнительными органами;

г) сведения о работе с информационными системами (специализация по сфере деятельности, количество пользователей, посещений программы, период доступности (для сетевых версий), сведения о выполнении иных операций с программой, количество ошибок программы и т.п.), на основании которых может быть сделан вывод об интенсивности использования информационной системы, ее востребованности и возможных направлениях развития;

д) предложения о приоритетных мероприятиях по информатизации на очередной финансовый год;

е) сведения о внеплановых мероприятиях по информатизации, проведенных исполнительными органами во исполнение правовых актов Губернатора Ленинградской области, правовых актов Правительства Ленинградской области, не включенных в план информатизации.

4.3. Комитет ежегодно на основании утвержденных планов информатизации и отчетов о выполнении планов информатизации формирует сводный доклад об основных направлениях информатизации в исполнительных органах.

4.4. Сводный доклад об основных направлениях информатизации в исполнительных органах содержит:

а) сведения о результатах работы по реализации планов информатизации за год, предшествующий текущему;

б) сведения о запланированных исполнительными органами приоритетных мероприятиях по информатизации на текущий год и на плановый период;

в) информацию о совместном использовании исполнительными органами центров обработки данных, информационно-телекоммуникационных систем и информационных технологий;

г) предложения о приоритетных мероприятиях по информатизации на очередной финансовый год и на плановый период.

4.5. Сводный доклад об основных направлениях информатизации в исполнительных органах размещается на официальном интернет-портале Администрации Ленинградской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".