Приложение. Административный регламент комитета финансов Ленинградской области по исполнению государственной функции по санкционированию оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области

Приложение

Административный регламент
комитета финансов Ленинградской области по исполнению
государственной функции по санкционированию оплаты денежных обязательств
получателей средств областного бюджета Ленинградской области
(утв. приказом комитета финансов Ленинградской области
от 14 декабря 2011 г. N 18-02/01-09-263)

С изменениями и дополнениями от:

4 марта 2013 г., 30 декабря 2015 г.

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции: санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области (далее - государственная функция).

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 г. N 18-02/01-09-113 в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Государственную функцию исполняет комитет финансов Ленинградской области (далее - комитет финансов) и его структурные подразделения:

Отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета,

Отдел операционного обслуживания и кассового планирования департамента казначейского исполнения бюджета,

Отдел методологии учета и казначейских технологий департамента казначейского исполнения бюджета,

Департамент бюджетной политики,

Департамент бюджетной политики в отраслях социальной сферы,

Департамент отраслевого финансирования,

Департамент отраслевого финансирования.

Исполнение государственной функции осуществляется с использованием информационной системы "Управление бюджетным процессом в Ленинградской области" (АЦК-Финансы) (далее - "АЦК-Финансы").

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 г. N 18-02/01-09-113 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии:

Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 года N 145-ФЗ (первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства РФ", 03.08.1998, N 31, ст. 3823 и "Российская газета", 12.08.1998, N 153-154);

областным законом Ленинградской области от 26 сентября 2002 года N 36-оз "О бюджетном процессе в Ленинградской области" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Вестник Законодательного собрания Ленинградской области", 11.11.2002, вып. 9, "Вестник Правительства Ленинградской области", 14.11.2002, N 17);

постановлением Правительства Ленинградской области от 27 мая 2014 года N 191 "Об утверждении Положения о Комитете финансов Ленинградской области и признании утративших силу отдельных постановлений правительства Ленинградской области";

приказом комитета финансов Ленинградской области от 29 декабря 2011 года N 18-02/01-09-308 "Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области и администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета Ленинградской области" (далее - Порядок санкционирования оплаты денежных обязательств), (первоначальный текст документа опубликован в издании "Вестник Правительства Ленинградской области", 22.02.2012, N 12);

приказом комитета финансов Ленинградской области от 06 июня 2012 года N 18-02/01-09-106 "Об утверждении Порядка финансового обеспечения расходов областного бюджета Ленинградской области" (далее - Порядок финансового обеспечения), (первоначальный текст документа опубликован в издании "Вестник Правительства Ленинградской области", 03.08.2012, N 65);

приказом комитета финансов Ленинградской области от 15 сентября 2014 года N 18-02/01-09-63 "Об утверждении Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области, подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета Ленинградской области";

утвержденными внутренней структурой и штатным расписанием.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 в пункт 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является: совершение разрешительной надписи (акцепта), подтверждающие правомерность (обоснованность) кассовых операций, сформированных на основании проверенных платёжных и иных документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства (далее - документы-основания), представленных главными распорядителями средств областного бюджета Ленинградской области (далее - главные распорядители), распорядителями средств областного бюджета Ленинградской области (далее - распорядители) и получателями средств областного бюджета Ленинградской области (далее - получатели бюджетных средств) для осуществления соответствующих кассовых выплат.

1.5. Комитет финансов при исполнении государственной функции взаимодействует с главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств в соответствии с установленными бюджетными полномочиями (далее - получатели средств).

1.6. Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 в подпункт 2.1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.1. Юридический и фактический адрес комитета финансов: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 67

Справочные телефоны для получения информации по входящей корреспонденции: (812) 274-49-42, факс: (812) 274-52-31.

График (режим) работы комитета финансов:

Понедельник - четверг: с 9.00. до 18.00.

Пятница - с 9.00.до 17.00

Обед: с 12.30. до 13.18.

Выходной: суббота - воскресенье, а также нерабочие праздничные дни

Адрес электронной почты: kf@lenoblfin.ru.

2.1.2. Справочные телефоны и адреса электронной почты структурных подразделений комитета финансов, исполняющих государственную функцию:

Департамент казначейского исполнения бюджета (812) 274-42-55, buh@lenoblfin.ru

Отдел предварительного контроля (812) 274-17- 48,

Отдел операционного обслуживания и кассового планирования (812) 274-47-49,

Отдел методологии учета и казначейских технологий (812) 274 -28- 25,

Департамент бюджетной политики (812) 274-52- 28, budg@lenoblfin.ru,

Департамент бюджетной политики в отраслях социальной сферы (812) 274- 52-22, soc@lenoblfin.ru,

Департамент отраслевого финансирования (812)274-43-34, oof@lenoblfin.ru,

Департамент координации финансовой политики (812) 274-81-44, ugd@lenoblfin.ru.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 подпункт 2.1.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.3. Адрес официального сайта комитета финансов в сети Интернет http://www.finance.lenobl.ru.

2.1.4. Информация по вопросам исполнения государственной функции сообщается заявителям при личном обращении в комитет финансов, при обращении по справочным телефонам или письменном обращении, по электронной почте.

Адрес электронной почты для приема обращений заявителей: kf@lenoblfin.ru.

2.1.5. Перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование:

о порядке исполнения государственной функции;

о нормативных правовых актах, регулирующих вопросы исполнения государственной функции;

о почтовом и электронном адресах, контактных телефонах комитета финансов;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о ходе исполнения государственной функции.

При поступлении в комитет финансов письменных обращений ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

При ответе на обращение в форме электронного сообщения через сеть Интернет комитет финансов направляет ответ по электронной почте в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления электронного обращения.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса о представлении документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращения, руководитель комитета финансов либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок его рассмотрения, но не более чем на 30 дней, с одновременным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Срок исполнения государственной функции по приёму, проверки и возврату платёжных документов, заявок на оплату расходов и документов-оснований составляет не более 1-го рабочего дня, следующего за днем представления получателем средств соответствующих платёжных документов и документов-оснований, за исключением случаев требующих дополнительного изучения документов, срок исполнения по которым составляет не более 3-х рабочих дней.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 г. N 18-02/01-09-113 в пункт 2.2.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.2. Санкционирование оплаты денежных обязательств по платёжным документам, составленным департаментом бюджетной политики, департаментом бюджетной политики в отраслях социальной сферы, департаментом отраслевого финансирования, департаментом казначейского исполнения бюджета (далее - структурные подразделения комитета финансов) по курируемым направлениям, осуществляется соответственно до 16.00 часов дня, предшествующего дню оплаты денежных обязательств.

Санкционирование оплаты денежных обязательств по заявкам на оплату расходов, поступившим от получателей средств в департамент казначейского исполнения бюджета до 12.00 часов текущего рабочего дня, осуществляется в день их поступления.

Санкционирование оплаты денежных обязательств по платежным документам и заявкам на оплату расходов, поступившим по истечении указанного времени, осуществляется на следующий рабочий день.

2.3. Перечень оснований для приостановления и прекращения исполнения
государственной функции

2.3.1. Основанием для приостановления исполнения государственной функции является наличие уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением получателем средств требований исполнительного документа.

2.3.2. Основаниями для прекращения исполнения государственной функции являются:

несоответствие форм представляемых платёжных документов формам, установленным комитетом финансов;

отсутствие документов-оснований;

несоответствие указанных в платёжных документах сведений информации, содержащейся в документах-основаниях;

выявленные при визуальной и/или автоматизированной проверке платёжных документов, заявок на оплату расходов не все или неверные реквизиты, предусмотренные Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств расходов;

наличие исправлений в представленных платёжных документах, заявках на оплату расходов;

отсутствие подписей в представленных платёжных документах, заявках на оплату расходов или несоответствие подписей имеющимся образцам в карточке образцов подписей;

неподтверждение подлинности ЭЦП в платёжных документах, заявках на оплату расходов, представленных в электронном виде.

2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.

Место исполнения государственной функции оборудуется как стандартное рабочее место в помещении офисного типа (в том числе персональным компьютером, столом и иной мебелью офисного назначения). Помещение должно быть оборудовано в соответствии с санитарными правилами и нормами, а также правилами пожарной безопасности. Специальные требования к размещению и оформлению помещения, входа в здание, размещению и оформлению информации, парковочным местам и другим параметрам комфортности отсутствуют.

III. Административные процедуры.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 пункт 3.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и проверка комитетом финансов платежных документов, заявок на оплату расходов и документов-оснований от получателей средств;

- возврат без исполнения заявок на оплату расходов и документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств;

- санкционирование оплаты денежных обязательств.

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры являются сформированные, подписанные и представленные получателями средств платёжные документы, заявки на оплату расходов и документы-основания, подлежащие представлению в случаях, установленных нормативными правовыми актами комитета финансов.

Заявка на оплату расходов формируется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. Одна заявка на оплату расходов может содержать несколько сумм кассовых выплат по разным кодам бюджетной классификации по одному денежному обязательству.

3.1.2. Получатели средств при наличии технической возможности информационного обмена в электронном виде и заключенного в установленном порядке договора (соглашения) об обмене электронными документами между участниками бюджетного процесса и комитетом финансов, представляют в комитет финансов платёжные документы, заявки на оплату расходов в виде электронного документа с электронно-цифровыми подписями (далее - ЭЦП) уполномоченных лиц и документ-основание в форме электронной копии, созданной посредством сканирования и подтвержденной ЭЦП уполномоченного лица.

Заявки на оплату расходов автоматически проверяются в "АЦК-Финансы" на соответствие установленной форме, наличие и достоверность ЭЦП уполномоченных лиц получателей средств.

3.1.3. В случае нарушения электронного документооборота, до момента устранения нарушения, документы для санкционирования оплаты денежных обязательств представляются получателями средств на бумажных носителях с одновременным вводом их в "АЦК-Финансы" с предоставленного рабочего места в комитете финансов.

Электронные копии документов-оснований автоматически проверяются в "АЦК-Финансы" на наличие и достоверность ЭЦП.

Платёжные документы, заявки на оплату расходов и документы-основания, представленные в виде электронного документа и прошедшие автоматическую проверку, поступают к ответственному специалисту комитета финансов.

3.1.4. В случае отсутствия ошибок при автоматической проверке реквизитов платёжных документов, заявок на оплату расходов ответственный специалист комитета финансов производит автоматизированную проверку реквизитов платежных документов, заявок на оплату расходов.

Максимальный срок выполнения действия, установленного в настоящем пункте административного регламента, по одному платёжному документу, заявке на оплату расходов составляет 2 минуты с момента начала обработки документов ответственным специалистом комитета финансов.

3.1.5. При обработке платежных документов, заявок на оплату расходов и документов-оснований, контрольные процедуры включают в себя общие контрольные процедуры (далее - общий контроль), осуществляемые при санкционировании оплаты всех видов денежных обязательств и специальные виды контроля, осуществляемые при санкционировании определенных видов денежных обязательств.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 г. N 18-02/01-09-113 в пункт 3.1.6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.6. Общий контроль при санкционировании оплаты денежных обязательств включает в себя:

контроль правильности указания номера соответствующего лицевого счета, открытого получателю средств;

контроль актуальности используемых указанных кодов бюджетной классификации (указанные коды бюджетной классификации должны соответствовать кодам бюджетной классификации, действующим в текущем финансовом году на момент представления документов);

контроль соответствия указанных в платёжном документе, заявке на оплату расходов кодов видов расходов текстовому назначению платежа, исходя из утвержденного Министерством финансов Российской Федерации порядка применения бюджетной классификации Российской Федерации;

контроль на непревышение размера авансового платежа, указанного в заявке на оплату расходов, над размером авансового платежа, предусмотренного условиями государственного контракта (договором) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

контроль наличия зарегистрированного обязательства (в случае необходимости);

контроль наличия в показателях бюджетного обязательства ссылки на уникальный номер реестровой записи, присвоенной государственному контракту на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в реестре государственных контрактов, ведение которого предусмотрено законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

3.1.7. Ответственный специалист структурного подразделения комитета финансов осуществляет следующие виды контроля при санкционировании оплаты денежных обязательств по расходам за счёт областного бюджета Ленинградской области (за исключением публичных нормативных обязательств):

а) общий контроль;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 г. N 18-02/01-09-113 в подпункт "б" пункта 3.1.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2016 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) контроль соответствия содержания операции, исходя из документа-основания, коду бюджетной классификации расходов и текстовому назначению платежа, указанным в платёжном документе, заявке на кассовый расход;

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 подпункт "в" пункта 3.1.7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) контроль осуществления кассовых расходов в пределах доведенных бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) с учетом ранее осуществленных платежей и зарегистрированных, но еще не исполненных заявок на оплату расходов, а также восстановленных кассовых расходов в текущем финансовом году по соответствующим кодам бюджетной классификации;

г) контроль соответствия информации в заявке на оплату расходов реквизитам и показателям бюджетных обязательств (если бюджетное обязательство ранее было поставлено на учет в комитете финансов).

д) контроль соответствия информации в заявке на оплату расходов реквизитам и показателям бюджетных обязательств, который включает:

- контроль соответствия кода участника бюджетного процесса, указанного в заявке на оплату расходов, коду по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета (далее - Сводный реестр), коду, указанному в учтенном бюджетном обязательстве;

- контроль соответствия кодов классификации расходов областного бюджета, указанных в заявках на оплату расходов, кодам бюджетной классификации учтенного бюджетного обязательства;

- контроль соответствия предмета принятого на учет бюджетного обязательства текстовому назначению платежа, указанному в заявке на оплату расходов;

- контроль на непревышением суммы кассового расхода по учтенному бюджетному обязательству, указанной в заявке на оплату расходов, над суммой неисполненной части соответствующего бюджетного обязательства;

- контроль соответствия наименования контрагента получателя, его банковских реквизитов, ИНН, КПП контрагента, указанных в заявке на оплату расходов, соответствующим показателям по учтенному бюджетному обязательству.

3.1.8. Ответственный специалист структурного подразделения комитета финансов осуществляет следующие виды контроля при санкционировании оплаты денежных обязательств по публичным нормативным обязательствам и выплатам по источникам финансирования дефицита областного бюджета:

а) общий контроль;

б) контроль осуществления кассовых расходов в пределах доведенных бюджетных назначений с учетом ранее осуществленных платежей и зарегистрированных, но еще не исполненных документов, а также восстановленных кассовых расходов в текущем финансовом году по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 в подпункт 3.1.9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.9. Способом фиксации административного действия по приёму и проверки платёжных документов, заявок на оплату расходов и документов-оснований является обработка платёжных документов, заявок на оплату расходов и документов-оснований посредством присвоения статуса в "АЦК-Финансы".

Максимальный срок выполнения действия, установленного в настоящем подпункте административного регламента, по одной заявке на оплату расходов составляет 15 минут с момента начала проверки документов ответственным специалистом.

3.2. Возврат без исполнения документов, необходимых для санкционирования
оплаты денежных обязательств

Основанием для исполнения административного действия по возврату без исполнения документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств, являются нарушения и замечания, выявленные ответственным специалистом при осуществлении контроля в соответствии с пунктами 3.1.3., 3.1.6. - 3.1.8. административного регламента.

Специалист осуществляет административное действие по возврату без исполнения документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств, получателю средств в течение одного дня.

Критерием принятия решения при исполнении административного действия по возврату без исполнения документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств, является наличие нарушений и замечаний, выявленных при осуществлении контроля.

Результатом административного действия по возврату без исполнения документов, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств, является отклонение в автоматизированной системе электронного документа.

Способом фиксации административного действия является возврат получателю средств заявки на оплату расходов с указанием причины возврата в специально предусмотренном поле "Комментарий".

3.3. Санкционирование оплаты денежных обязательств

Основанием для исполнения административного действия по санкционированию оплаты денежных обязательств является наличие представленных получателем средств платежных документов, заявок на оплату расходов, а также документов-оснований, и положительный результат осуществления контроля представленных документов.

Результатом административного действия по санкционированию оплаты денежных обязательств является санкционирование оплаты денежных обязательств.

Способом фиксации результата административного действия по санкционированию оплаты денежных обязательств является совершение разрешительной надписи (акцепта), подтверждающей правомерность (обоснованность) кассовых операций.

3.4. Блок-схема исполнения государственной функции по санкционированию оплаты денежных обязательств получателей средств областного бюджета Ленинградской области приводится в приложении к настоящему административному регламенту.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 наименование раздела IV настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальниками соответствующих структурных подразделений, ответственных за организацию работы по исполнению государственной функции.

4.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Проверки полноты и качества исполнения государственной функции, а также установление их периодичности осуществляется на основании распоряжений комитета финансов.

Внеплановая проверка проводится при поступлении обращения заявителя о нарушениях, допущенных при исполнении государственной функции, а также в случае поступления в комитет финансов иной информации, указывающей на имеющиеся нарушения.

Плановая проверка назначается в случае поступления в комитет финансов в течение года более трех жалоб заявителей о нарушениях, допущенных при исполнении государственной функции, и признания доводов, изложенных в таких обращениях, обоснованными.

В случае отсутствия жалоб заявителей периодичность плановых проверок определяет председатель комитета финансов.

Для проведения плановой проверки распоряжением комитета финансов создается комиссия из состава штатных сотрудников. Результаты плановой проверки оформляются в акте, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывают председатель и члены комиссии.

4.3. Контроль полноты и качества исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок по выявлению и устранению нарушений, допущенных в ходе исполнения государственных функций.

По результатам контрольных мероприятий в случае выявления нарушений при исполнении государственной функции виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Ответственность должностных лиц комитета финансов за действия (бездействия) и решения, принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Должностные лица комитета финансов по исполнению государственной функции несут персональную ответственность за соблюдение сроков, указанных в настоящем Административном регламенте.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета финансов Ленинградской области от 4 марта 2013 г. N 18-02/01-09-27 раздел V настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также его должностных лиц

5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц комитета финансов, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

- незаконные, необоснованные действия должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции;

- бездействие должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции;

- решения должностных лиц, участвующих в исполнении государственной функции, принятые в ходе исполнения государственной функции.

5.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является жалоба заинтересованного лица.

5.4. Досудебный (внесудебный) порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) должностных лиц комитета финансов, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции

5.4.1. Заинтересованные лица вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решение должностного лица, ответственного за выполнение действий, осуществляемых в ходе исполнения государственной функции, к руководителю комитета финансов в письменной или устной форме.

5.4.2. Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для составления и обоснования жалобы.

5.4.3. В письменной жалобе указываются:

наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего должностного лица, которому она адресована;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заинтересованному лицу;

суть жалобы;

обстоятельства, на основании которых заинтересованное лицо считает, что нарушены его права и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

подпись заинтересованного лица и дата.

5.4.4. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заинтересованное лицо прилагает к жалобе соответствующие документы и материалы либо их копии.

5.4.5. Жалоба подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в комитет финансов и должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня ее регистрации.

5.4.6. Ответ на жалобу не дается:

в случае, если в жалобе не указаны наименование заинтересованного лица, направившего жалобу и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

в случае, если в жалобе обжалуется судебное решение. В данном случае жалоба в течение семи дней со дня регистрации возвращается заинтересованному лицу с разъяснением порядка обжалования судебного решения;

в случае, если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. В данном случае жалоба остается без ответа по существу поставленных в ней вопросов, заинтересованному лицу сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

в случае, если текст жалобы не поддается прочтению. В данном случае ответ на жалобу не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заинтересованному лицу, если его наименование и почтовый адрес поддаются прочтению;

в случае, если в жалобе содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель комитета финансов вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемая жалоба направлялись в комитет финансов. О данном решении уведомляется заинтересованное лицо в письменном виде.

5.4.7. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

признание жалобы обоснованной и устранение выявленных нарушений;

признание жалобы необоснованной и направление заинтересованному лицу мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

5.4.8. Ответ на жалобу направляется заинтересованному лицу в пределах сроков, указанных в подпункте 5.4.5 настоящего Административного регламента.

5.4.9. В устной форме жалобы рассматриваются по общему правилу в ходе личного приема в комитете финансов.

Руководитель комитета финансов либо уполномоченное им лицо проводит личный прием заинтересованного лица по вопросам обжалования действий (бездействия) должностных лиц комитета финансов, а также принимаемых ими решений при исполнении государственной функции.

Личный прием проводится по предварительной записи. Запись проводится при личном обращении в комитет финансов или по телефону (812) 274-40-18. Специалист комитета финансов, осуществляющий запись на личный прием, информирует заинтересованное лицо о дате, времени, месте приема.