Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур
в электронной форме

При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

1. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, проверка и формирование комплекта документов заявителя.

2. Подготовка проекта распоряжения администрации района о предоставлении юридическому лицу жилых помещений по договору аренды и направление проекта распоряжения в Жилищный комитет.

3. Издание распоряжения администрации района о предоставлении юридическому лицу жилых помещений по договору аренды или направление юридическому лицу уведомления об отказе в предоставлении жилых помещений.

1. Прием документов, необходимых для предоставления государственной
услуги, проверка и формирование комплекта документов заявителя

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 26 мая 2014 г. N 414-р в пункт 1.1 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала действия, являются:

обращение заявителя с документами, указанными в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района или в Многофункциональный центр;

поступление в администрацию района документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту администрации района либо через порталы государственных и муниципальных услуг;

поступление в администрацию района документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, из Многофункционального центра.

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 26 мая 2014 г. N 414-р в пункт 1.2 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является должностное лицо, ответственное за предоставление жилых помещений по договорам аренды юридическим лицам в жилищном отделе администрации района (далее - должностное лицо жилищного отдела).

При поступлении заявления о предоставлении жилых помещений жилищного фонда коммерческого использования по договорам аренды юридическим лицам и документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, в электронной форме по информационно-телекоммуникационным сетям на электронную почту администрации района Санкт-Петербурга либо через порталы государственных и муниципальных услуг лицо, уполномоченное осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции, принимает поступившие документы и направляет их лицу, ответственному за прием документов.

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 26 мая 2014 г. N 414-р в пункт 1.3 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Должностное лицо жилищного отдела в случае личного обращения заявителя:

определяет предмет обращения;

устанавливает личность представителя заявителя и его полномочия;

определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме), о чем на заявлении делается соответствующая запись;

проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента и требованиям, указанным в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента;

При отсутствии у представителя заявителя документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, и (или) при несоответствии представленных документов требованиям, указанным в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента, должностное лицо извещает представителя заявителя о наличии выявленных обстоятельств, препятствующих приему представленных документов. В этом случае должностное лицо объясняет представителю заявителя суть выявленных несоответствий в предоставленных документах и предлагает принять меры по их устранению, указывая действия и их последовательность, которые должен совершить представитель заявителя. По просьбе представителя заявителя должностное лицо жилищного отдела может указать перечень действий в письменном виде;

осуществляет копирование документов (в случае необходимости) для формирования комплекта документов для рассмотрения вопроса о предоставлении юридическому лицу жилого помещения по договору аренды, заверяет копии документов подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копий документов;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;

выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения;

формирует комплект документов заявителя;

передает комплект документов заявителя начальнику жилищного отдела для рассмотрения вопроса о предоставлении (об отказе в предоставлении) жилого помещения по договору аренды.

В случае если должностное лицо жилищного отдела получает копии документов и реестр документов из Многофункционального центра либо по информационно-телекоммуникационным сетям:

а) в электронном виде (в составе пакетов электронных дел);

б) на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов) должностное лицо жилищного отдела:

проводит сверку реестра документов с представленными документами;

при обнаружении некомплектности документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, - возвращает документы в Многофункциональный центр с целью возврата заявителю для устранения выявленных недостатков;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов;

формирует комплект документов заявителя;

передает комплект документов заявителя начальнику жилищного отдела для рассмотрения вопроса о предоставлении (об отказе в предоставлении) жилого помещения по договору аренды.

В случае, если обращение заявителя, поступившее в электронном виде посредством Портала, подписано усиленной квалифицированной подписью, должностное лицо Отдела проводит посредством специального программного обеспечения процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий, указанных в статье 11 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - проверка квалифицированной подписи), а именно:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

Максимальный срок выполнения действия 3 рабочих дня.

1.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента.

1.5. Способ фиксации результата выполнения действия:

регистрация заявления и документов в журнале регистрации;

выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема;

отметка в журнале регистрации факта передачи на рассмотрение начальнику жилищного отдела подготовленного комплекта документов.

1.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник жилищного отдела путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностным лицом жилищного отдела положений настоящего Административного регламента.

1.7. Результатом действия является передача должностным лицом жилищного отдела сформированного комплекта документов заявителя начальнику жилищного отдела для рассмотрения вопроса о предоставлении (об отказе в предоставлении). жилого помещения коммерческого использования по договору аренды.

2. Подготовка проекта распоряжения администрации района
о предоставлении юридическому лицу жилых помещений по договору
аренды и направление проекта распоряжения в Жилищный комитет

2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является получение сформированного комплекта документов заявителя начальником жилищного отдела и принятие начальником жилищного отдела решения о подготовке проекта распоряжения о предоставлении юридическому лицу жилого помещения по договору аренды (далее - проект распоряжения).

2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела.

2.3. Должностное лицо жилищного отдела:

готовит проект распоряжения администрации района о предоставлении юридическому лицу жилых помещений по договору аренды (далее - проект распоряжения);

передает проект распоряжения на согласование начальнику жилищного отдела.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.

Начальник жилищного отдела:

в случае несогласия с проектом распоряжения - излагает замечания и возвращает должностному лицу жилищного отдела, ответственному за разработку и издание распоряжения администрации района, на исправление и доработку;

в случае одобрения - передает проект распоряжения на согласование главе администрации района.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

Глава администрации района:

в случае несогласия с проектом распоряжения - излагает замечания к проекту распоряжения и возвращает начальнику жилищного отдела на исправление и доработку;

в случае одобрения - возвращает начальнику жилищного отдела для направления на согласование в Жилищный комитет.

Максимальный срок выполнения действия 2 рабочих дня.

2.4. Критерием принятия решения в рамках действия является: принятие начальником жилищного отдела решения о предоставлении жилого помещения по договору аренды и одобрение проекта распоряжения главой администрации района.

2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в общем отделе администрации района сопроводительное письмо в Жилищный комитет к проекту распоряжения.

2.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник жилищного отдела путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностным лицом жилищного отдела положений настоящего Административного регламента.

2.7. Результатом административного действия является направление проекта распоряжения на согласование в Жилищный комитет.

3. Издание распоряжения администрации района о предоставлении
юридическому лицу жилых помещений по договору аренды или направление
юридическому лицу уведомления об отказе в предоставлении жилых
помещений

3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является:

- поступление в жилищный отдел согласованного Жилищным комитетом проекта распоряжения;

- поступление в жилищный отдел мотивированного заключения об отказе в согласовании проекта распоряжения (далее - мотивированный отказ).

3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является должностное лицо жилищного отдела.

3.3. Должностное лицо жилищного отдела осуществляет следующие действия:

3.3.1. В случае согласования проекта распоряжения Жилищным комитетом в течение 2 рабочих дней передает проект распоряжения на подпись главе администрации района.

Глава администрации района в течение 2 рабочих дней подписывает проект распоряжения.

3.3.2. В случае поступления в жилищный отдел из Жилищного комитета мотивированного отказа:

в течение 3 рабочих дней готовит уведомление об отказе в предоставлении жилых помещений (далее - уведомление) (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту);

визирует уведомление у начальника жилищного отдела;

передает уведомление на подпись заместителю главы администрации района;

направляет подписанное заместителем главы администрации района уведомление юридическому лицу.

3.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является подписание главой администрации района проекта распоряжения или подписание заместителем главы администрации района уведомления.

3.5. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в общем отделе администрации района распоряжение администрации района о предоставлении юридическому лицу жилых помещений по договору аренды или зарегистрированное в общем отделе администрации района уведомление.

3.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник жилищного отдела путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностным лицом жилищного отдела положений настоящего Административного регламента.

3.7. Результатом действия является издание администрацией района распоряжения о предоставлении юридическому лицу жилых помещений по договору аренды или направление юридическому лицу уведомления об отказе в предоставлении жилых помещений.