Приложение 1. Положение о порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 4 августа 2015 г. N 46-пг в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Утверждено

постановлением Губернатора

Ленинградской области

от 3 декабря 2008 г. N 250-пг

(приложение 1)

Положение
о порядке и условиях командирования
государственных гражданских служащих Ленинградской области

С изменениями и дополнениями от:

3 декабря 2010 г., 12 августа, 21 октября 2011 г., 30 августа, 5 сентября 2012 г., 21 января, 27 августа 2013 г., 22, 25 июля, 29 сентября 2014 г., 24 февраля, 4 августа, 16 ноября, 7 декабря 2015 г., 21 марта 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", областным законом от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области" и определяет порядок и условия направления государственных гражданских служащих Ленинградской области (далее - гражданские служащие) в служебные командировки, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, ведения отчетности о служебной командировке.

1.2. Под служебной командировкой понимается поездка гражданских служащих по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Ленинградской области) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

1.3. В служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Ленинградской области (далее - должности гражданской службы) и состоящие в штате соответствующего органа государственной власти Ленинградской области, иных государственных органов Ленинградской области (далее - государственный орган) или их аппарате, а также в аппаратах мировых судей Ленинградской области.

1.4. Служебные поездки гражданских служащих, постоянная служба которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

1.5. Не является служебной командировкой направление гражданских служащих на профессиональную переподготовку или повышение квалификации без отрыва от службы.

Гражданским служащим, направленным на профессиональную переподготовку или повышение квалификации с отрывом от службы в другую местность, сохраняются должность гражданской службы и денежное содержание по основному месту службы, а также производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, утверждаемых постановлением Губернатора Ленинградской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 21 марта 2016 г. N 24-пг в пункт 1.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в представительстве Губернатора и Правительства Ленинградской области в Республике Крым (управление), при направлении в служебные командировки осуществляют:

начальник управления - представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области в Республике Крым (управление) - при командировании в пределах территории Республики Крым и города Севастополя;

управляющий делами Правительства Ленинградской области - при командировании за пределы территории Республики Крым, города Севастополя, а также за пределы территории Российской Федерации.

1.7. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в аппаратах мировых судей Ленинградской области, при направлении гражданских служащих в служебные командировки осуществляет управляющий делами Правительства Ленинградской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 21 марта 2016 г. N 24-пг в пункт 1.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Представительстве Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации, при направлении гражданских служащих в служебные командировки осуществляет руководитель Представительства Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации.

1.9. Полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в иных органах исполнительной власти Ленинградской области, при направлении в служебные командировки осуществляют:

руководитель соответствующего органа исполнительной власти Ленинградской области - при командировании в пределах территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области;

управляющий делами Правительства Ленинградской области - при командировании за пределы территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также за пределы территории Российской Федерации.

2. Оформление служебных командировок

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 21 марта 2016 г. N 24-пг в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Решение о направлении гражданского служащего в служебную командировку принимается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом на основании официальных документов, поступивших в установленном порядке почтой или факсимильной связью в государственный орган, служебной записки руководителя гражданского служащего о направлении гражданского служащего в служебную командировку.

Решение о направлении гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области (за исключением гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу в Представительстве Губернатора и Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации), в служебную командировку принимается управляющим делами Правительства Ленинградской области в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год на обеспечение деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области.

2.2. Направление гражданского служащего в служебную командировку осуществляется на основании распоряжения (приказа) представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку для выполнения служебного задания на период служебной командировки.

Основанием для подготовки проекта распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего, проходящего государственную гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области, в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации является письменное поручение или резолюция Губернатора Ленинградской области или уполномоченного им лица на служебной записке о командировании.

2.3. Проект распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку подготавливается в установленном порядке уполномоченным структурным подразделением (службой) государственного органа.

Копии распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку направляются в соответствующие структурные подразделения государственного органа:

для осуществления расчетов и выдачи аванса (либо перечисления денежных средств на корпоративную карточку) в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных;

для оформления заказа билетов;

абзац пятый утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца пятого пункта 2.3

для оформления выездных документов (заграничного паспорта в случае его отсутствия или истечения срока действия, въездной визы иностранного государства и др.) - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации.

2.4. Гражданским служащим, имеющим допуск к государственной тайне и командируемым в другие организации для ознакомления со сведениями, составляющими государственную тайну, дополнительно оформляются необходимые документы в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 года N 63.

2.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.5

2.6. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.6

2.7. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.7

2.8. Государственные органы ведут учет гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Ведение журналов осуществляется гражданским служащим, назначенным распоряжением (приказом) представителя нанимателя или уполномоченного им лица ответственным за ведение журналов.

3. Срок служебной командировки

3.1. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и иных особенностей служебного задания.

3.2. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта - постоянного места прохождения гражданским служащим гражданской службы, при определении дня выезда в служебную командировку учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Аналогично определяется день прибытия гражданского служащего в постоянное место прохождения гражданской службы.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 16 ноября 2015 г. N 74-пг в пункт 3.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке (день выезда в служебную командировку и день прибытия в постоянное место прохождения гражданским служащим гражданской службы) определяется по проездным документам, представленным им в государственный орган по возвращении из служебной командировки, в пределах сроков, установленных распоряжением (приказом) о направлении гражданского служащего в служебную командировку.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания гражданского служащего в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 октября 2015 года N 1085.

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования гражданского служащего представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания гражданского служащего в командировке, содержащий, подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

3.4. Вопрос о явке гражданского служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается руководителем государственного органа самостоятельно с учетом времени убытия (прибытия).

4. Возмещение гражданскому служащему расходов,
связанных со служебными командировками

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 16 ноября 2015 г. N 74-пг в пункт 4.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения гражданской службы, а также возмещаются:

расходы по проезду к месту командирования и обратно (включая трансферы - проезд от аэропорта, вокзала, пристани, если они находятся за чертой населенного пункта, до места проживания в населенном пункте командирования или до места нахождения организации, в которую гражданский служащий командирован, и (или) обратно), в том числе из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько органов или организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица).

Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих указанные расходы.

Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные и праздничные дни, компенсация за работу в указанные дни производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.2. Перед выездом в служебную командировку бухгалтерской службой соответствующего государственного органа на основании копии распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку и его письменного заявления на выдачу аванса с разрешительной подписью главного бухгалтера гражданскому служащему выдается аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, суточных и иных расходов, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица.

4.3. Выдача гражданскому служащему наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, производится при условии полного отчета гражданского служащего по ранее выданному авансу.

4.4. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения гражданской службы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько органов или организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами (билетами), по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категории "Руководители" и категории "Помощники (советники)":

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

б) гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категории "Специалисты" и категории "Обеспечивающие специалисты":

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.

По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категории "Руководители", категории "Помощники (советники)" и категории "Специалисты", возмещаются расходы по проезду железнодорожным транспортом в двухместном купе спальных вагонов (СВ) в поездах любой категории.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 16 ноября 2015 г. N 74-пг в пункт 4.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. Расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) трансфер оплачиваются при наличии проездных документов, подтверждающих указанные расходы.

4.5.1. Возмещение расходов, связанных с использованием гражданским служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения гражданской службы, осуществляется в порядке, установленном в соответствии с областным законом от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области".

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 7 декабря 2015 г. N 81-пг настоящее приложение дополнено пунктом 4.5.2

4.5.2. При использовании воздушного транспорта для проезда гражданского служащего к месту командирования и (или) обратно - к месту прохождения гражданской службы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования гражданского служащего либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок служебной командировки указанного лица.

Отсутствие рейсов и проездных документов (билетов) на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза на весь срок служебной командировки гражданского служащего подтверждается справкой из организации, осуществляющей продажу соответствующих проездных документов (билетов), либо служебной запиской командируемого гражданского служащего.

4.6. При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится, за исключением возмещения расходов, указанных в пункте 4.5.1 настоящего Положения.

4.7. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему при наличии обоснования возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения гражданской службы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на соответствующий финансовый год на содержание соответствующего государственного органа.

4.8. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда гражданскому служащему предоставляется бесплатное жилое помещение) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, гражданскому служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.

Расходы по оплате питания и других личных услуг, включенных в счет за найм жилого помещения, осуществляются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Предоставление гражданским служащим услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года N 490.

По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему возмещаются расходы по бронированию и найму жилого помещения, превышающие установленные в настоящем пункте размеры, при условии наличия соответствующих документов, подтверждающих основание и размер таких расходов.

4.9. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в соответствии со сроками, установленными распоряжением (приказом) о направлении гражданского служащего в служебную командировку.

4.10. В случае командирования гражданского служащего в местность, откуда по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания гражданский служащий имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если гражданский служащий по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом по окончании служебного дня остается в месте командирования, расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных пунктом 4.8 настоящего Положения.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха.

4.11. В случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода, пока гражданский служащий по состоянию здоровья не имеет возможности приступить к выполнению служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Режим служебного времени и времени отдыха
в период служебной командировки

На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени органов или организаций, в которые они командированы.

В случае если режим служебного времени органов или организаций, в которые командирован гражданский служащий, отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором гражданский служащий постоянно проходит гражданскую службу, в сторону уменьшения дней отдыха, гражданскому служащему предоставляются дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

В случае если гражданский служащий направлен в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется день отдыха в установленном порядке.

6. Оформление документов и возмещение расходов,
связанных со служебными командировками за пределы
территории Российской Федерации

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ленинградской области от 21 марта 2016 г. N 24-пг пункт 6.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Направление гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется на основании распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку.

Проект распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего, проходящего государственную гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области, в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации подготавливается комитетом по внешним связям Ленинградской области на основании письменного поручения или резолюции Губернатора Ленинградской области или уполномоченного им лица на служебной записке о командировании и в обязательном порядке визируется:

вице-губернатором Ленинградской области или членом Правительства Ленинградской области, курирующими орган исполнительной власти Ленинградской области, который инициирует направление гражданского служащего в служебную командировку,

вице-губернатором Ленинградской области по внутренней политике,

председателем комитета по внешним связям Ленинградской области, заместителем управляющего делами Правительства Ленинградской области - главным бухгалтером управления делами Правительства Ленинградской области.

Особенности командирования отдельных гражданских служащих за пределы территории Российской Федерации устанавливаются законодательством Российской Федерации.

6.2. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации руководителем государственного органа разрабатывается служебное задание на период служебной командировки, содержащее наименование страны командирования, сроки и цель командировки, состав делегации (группы), перечень вопросов, подлежащих решению или изучению делегацией (группой) в целом и при необходимости - каждым членом делегации (группы).

6.3. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации, но не более 2500 рублей в сутки.

6.4. За время нахождения гражданского служащего в пути суточные выплачиваются при проезде по территории Российской Федерации в размерах, утверждаемых постановлением Губернатора Ленинградской области, при проезде по территории иностранного государства в порядке и размерах, установленных действующим законодательством, но не более 2500 рублей в сутки.

6.5. При следовании гражданского служащего с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Дата пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяется по отметкам пограничных органов в общегражданском заграничном паспорте.

При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется гражданский служащий, но не более 2500 рублей в сутки.

6.6. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам), а в случае проезда к месту командирования на служебном или личном транспорте - по соответствующим подтверждающим документам (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

6.7. Гражданскому служащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в один день, суточные выплачиваются в иностранной валюте в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленной действующим законодательством.

В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, обеспечивается проживанием и питанием за счет принимающей стороны, гражданскому служащему выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов установленной нормы.

6.8. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

расходы на оформление общегражданского заграничного паспорта, въездной визы (включая расходы на перевод документов с русского языка на иностранный язык, необходимых для получения въездной визы) и других выездных документов;

обязательные консульские и аэропортовые сборы;

сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

иные обязательные платежи и сборы.

6.9. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные действующим законодательством.

6.10. Расходы по проезду к месту командирования и обратно при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства возмещаются в соответствии с разделом 4 настоящего Положения.

7. Отчетность и ответственность

7.1. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней:

а) представить в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести расчет по выданному авансу.

К авансовому отчету прилагаются:

абзац третий утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца третьего подпункта "а" пункта 7.1

документы о найме жилого помещения;

документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;

документ, подтверждающий оплату консульского сбора, связанного с оформлением въездной визы, квитанция об оплате медицинской страховки, копии страниц общегражданского заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации и границы иностранных государств - при служебной командировке за пределы территории Российской Федерации (кроме служебных командировок на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, проезд на территорию которых возможен по паспорту гражданина Российской Федерации);

б) представить руководителю государственного органа отчет о выполнении служебного задания на период служебной командировки, согласованный с непосредственным руководителем.

Отчет о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации составляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Государственные гражданские служащие, проходящие гражданскую службу в органах исполнительной власти Ленинградской области, обязаны в течение трех дней после утверждения руководителем органа исполнительной власти отчета о результатах служебной командировки за пределы территории Российской Федерации направить копию отчета в комитет по внешним связям Ленинградской области.

При направлении в служебную командировку делегации (группы) руководителю государственного органа представляется обобщенный отчет о результатах служебной командировки, завизированный руководителем делегации (группы). Ответственность за своевременное представление обобщенного Отчета о результатах служебной командировки возлагается на руководителя делегации (группы). Подготовка обобщенного отчета о результатах служебной командировки осуществляется гражданским служащим, назначаемым руководителем делегации (группы), в течение трех дней на основании завизированных отчетов членов делегации (группы), представленных в течение двух дней со дня прибытия из служебной командировки.

7.2. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой и произведенные гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, возмещаются государственным органом за счет средств, предусмотренных в областном бюджете Ленинградской области на содержание соответствующего государственного органа.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой и произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих указанные расходы.

7.3. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе разрешать выплату отдельным гражданским служащим в период их пребывания в краткосрочной служебной командировке на территории иностранного государства денежных сумм в иностранной валюте на расходы протокольного характера, а также производить иные обоснованные выплаты, связанные с выполнением гражданскими служащими своих должностных обязанностей во время нахождения в краткосрочной служебной командировке.

7.4. При направлении гражданского служащего в служебную командировку в рамках государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданский служащий обязан по возвращении представить в кадровую службу соответствующего государственного органа документ, подтверждающий участие в профессиональной переподготовке, повышении квалификации (документ о получении дополнительного профессионального образования).

7.5. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7.5

7.6. Возмещение фактических расходов, связанных по служебной командировкой, в иностранной валюте производится в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета.

7.7. Неизрасходованные остатки авансовых средств возвращаются в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа в течение календарного месяца после прибытия гражданского служащего из служебной командировки, но не позднее 25 декабря текущего года.

7.8. случае отмены распоряжения (приказа) о направлении гражданского служащего в служебную командировку гражданский служащий обязан незамедлительно представить указанную информацию в кадровую службу соответствующего государственного органа и возвратить полученный аванс в бухгалтерскую службу соответствующего государственного органа.

8. Порядок и сроки оформления выездных документов
гражданским служащим, проходящим гражданскую службу
в органах исполнительной власти Ленинградской области
и в аппаратах мировых судей Ленинградской области,
при направлении в служебную командировку за пределы
территории Российской Федерации

8.1. В случае отсутствия у гражданского служащего, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, общегражданского заграничного паспорта для его оформления за 30 рабочих дней в комитет по внешним связям Ленинградской области представляются документы, необходимые в соответствии с требованиями законодательства для оформления заграничного паспорта соответствующего образца.

8.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 8.2

8.3. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации для оформления въездной визы иностранного государства в комитет по внешним связям Ленинградской области представляются документы, необходимые для оформления визы, в порядке и сроки, установленные законодательством иностранного государства.