Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 26 июня 2015 г. N 756-р раздел III настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций, и формирование персонального дела заявителя;

принятие администрацией района решения о заключении (об отказе в заключении) с заявителем Соглашения;

информирование заявителя о принятом администрацией района решении и выдача заявителю Соглашения и доверенности либо мотивированного отказа.

1. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 сентября 2016 г. N 1488-р в пункт 1.1 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является:

личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района;

поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента, из СПБ ГКУ "МФЦ".

1.2. В рамках данной административной процедуры:

Должностное лицо Жилищного отдела в случае личного обращения заявителя:

определяет предмет обращения;

устанавливает личность заявителя, а также полномочия представителя;

консультирует заявителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги и/или проверяет правильность его оформления (по просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено должностным лицом, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись);

определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме) согласно волеизъявлению заявителя, о чем на заявлении делается соответствующая запись;

проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанному в пункте 6.2 раздела II, и требованиям, указанным в пункте 6.4 раздела II настоящего Административного регламента;

ксерокопирует документы (в случае необходимости) для формирования комплекта документов, заверяет копии документов, заверяет копии подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;

проверяет комплект документов на предмет необходимости направления межведомственных запросов, в случае необходимости - передает комплект документов должностному лицу, ответственному за направление межведомственных запросов;

выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения.

В случае если обращение заявителя, поступившее в электронном виде посредством Портала, подписано усиленной квалифицированной электронной подписью, должностное лицо Жилищного отдела администрации района проводит посредством специального программного обеспечения процедуру проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов) о предоставлении государственной услуги, предусматривающую проверку соблюдения условий указанных в статье 11 Федерального закона "Об электронной подписи" (далее - проверка), а именно:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

Максимальный срок выполнения действия с момента получения должностным лицом Жилищного отдела документов составляет - тридцать минут.

В случае если должностное лицо Жилищного отдела получает копии документов и реестр документов из структурного подразделения СПБ ГКУ "МФЦ":

а) в электронном виде (в составе пакетов электронных дел);

б) на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов):

проводит сверку реестра документов с представленными документами;

проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанному в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента;

фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации документов;

проверяет комплект документов на предмет необходимости направления межведомственных запросов.

Максимальный срок выполнения действия с момента получения должностным лицом Жилищного отдела документов составляет - тридцать минут.

1.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо Жилищного отдела администрации района, ответственное за заключение Соглашения (далее - должностное лицо Жилищного отдела).

1.4. Критериями принятия решения в рамках административной процедуры является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пунктах 6.2 и 6.4 раздела II настоящего Административного регламента.

Информация об изменениях:

Распоряжением Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 23 сентября 2016 г. N 1488-р в пункт 1.5 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Результатом административной процедуры является выдача расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема.

1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации.

2. Подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов, необходимых для принятия решения о предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных государственных органов и организаций, и формирование персонального дела заявителя

2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является регистрация поданного заявления и приложенных к нему документов.

2.2. В рамках данной административной процедуры:

Должностное лицо Жилищного отдела администрации района в течение одного рабочего дня с момента регистрации заявления и документов заявителя осуществляет подготовку и направление межведомственных запросов документов, указанных в пункте 6.3 раздела II настоящего Административного регламента, в:

Росреестр;

ГКУЖА.

Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:

администрация района, направляющая межведомственный запрос;

наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа (сведений), а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг;

указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

сведения, необходимые для представления документа (сведений), установленные административным регламентом предоставления государственной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа (сведений);

контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

дата направления межведомственного запроса;

фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.

Межведомственный запрос направляется:

посредством РСМЭВ;

электронной почте; иными способами, не противоречащими законодательству.

Максимальный срок получения ответа на межведомственный запрос - пять дней.

В случае если документы или сведения, необходимые для принятия решения о предоставлении государственной услуги, заявитель представил в администрацию района по собственной инициативе, данное административное действие не осуществляется.

После получения ответа на межведомственный запрос Должностное лицо Жилищного отдела администрации района в течение четырех дней:

формирует персональное дело заявителя;

готовит проект Соглашения и проект доверенности на имя заявителя на представление интересов администрации района как стороны Соглашения в Росреестр по вопросу регистрации Соглашения и перехода права собственности на жилое помещение к Санкт-Петербургу (далее - проект доверенности);

передает персональное дело заявителя с подготовленным проектом Соглашения и доверенности Должностному лицу юридического (правового) отдела администрации района для проведения правовой экспертизы.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет десять дней с даты приема заявления и прилагаемых к нему документов.

2.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района).

2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в представленном заявителем комплекте документов, указанных в пункте 6.3 раздела II настоящего Административного регламента.

2.5. Результатом административной процедуры по направлению межведомственного запроса является:

получение должностным лицом жилищного отдела администрации района испрашиваемого документа или уведомление об отсутствии документа (сведений) для продолжения оказания государственной услуги;

сформированное персональное дело заявителя.

2.6. Способом фиксации результата выполнения действия является регистрация запроса и ответа на запрос в системе межведомственного электронного документооборота (СМЭД).

3. Принятие администрацией района решения о заключении (об отказе в заключении) с заявителем Соглашения

3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является поступление сформированного персонального дела заявителя в юридический (правовой) отдел администрации района.

3.2. В рамках данной административной процедуры:

Должностное лицо юридического (правового) отдела администрации района (если иное не установлено правовым актом администрации района):

проверяет персональное дело заявителя на предмет наличия всех документов, указанных в пункте 6.1 раздела II настоящего Административного регламента, и их соответствия требованиям к оформлению документов, необходимых для получения государственной услуги, указанным в пункте 6.4 раздела II настоящего Административного регламента;

проводит юридическую экспертизу представленных документов на предмет наличия правовых оснований для предоставления государственной услуги;

проводит юридическую экспертизу проекта доверенности, проекта Соглашения на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства, требованиям юридической техники и нормам современного русского языка;

в случае наличия правовых оснований для заключения Соглашения готовит проект распоряжения;

в случае отсутствия правовых оснований для заключения Соглашения готовит мотивированный отказ в предоставлении государственной услуги (далее - мотивированный отказ);

согласовывает проект распоряжения, проект Соглашения либо мотивированный отказ с начальником юридического (правового) отдела администрации района; передает проект доверенности, согласованный проект распоряж