Приложение 2. Порядок централизованного обеспечения медицинскими бланками медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы

Приложение 2
к распоряжению
Комитета по здравоохранению
от 10 ноября 2010 г. N 562-р

Порядок
централизованного обеспечения медицинскими бланками медицинских
организаций независимо от их организационно-правовой формы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила централизованного обеспечения, мониторинга и контроля за оборотом бланков: медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 28.09.2010 N 831н, заключений по результатам освидетельствования граждан для получения лицензии на приобретение оружия по форме N 046-1, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.02.2000 N 344, справок о медицинском освидетельствовании иностранных граждан и лиц без гражданства.

1.2. Действие Порядка распространяется на медицинские организации независимо от их организационно-правовой формы, включенные в Регистр медицинских организаций, осуществляющих выдачу медицинских бланков в соответствии с утвержденным порядком.

2. Формирование Регистра и Централизованное
обеспечение медицинскими бланками

2.1. Санкт-Петербургское государственное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - СПб МИАЦ) ведет регистр медицинских организаций независимо от их организационно-правовой формы (далее - Организации), имеющих право выдачу медицинских бланков согласно лицензии на соответствующую медицинскую деятельность в соответствии с утвержденным Порядком (далее - Регистр).

2.2. Для включения в Регистр Организация представляет в СПб МИАЦ копии следующих документов:

- копии лицензий на соответствующую медицинскую деятельность;

- копии приказов по учреждению о создании соответствующих комиссий,

- копии Положений о соответствующих комиссиях,

- копии приказов по учреждению о составе комиссий;

- список врачей и ответственных лиц учреждения, подписывающих медицинские справки и заключения (по каждой комиссии);

- образцы подписей и печатей врачей комиссий (по каждой комиссии), а также соответствующих печатей и штампов учреждения;

- копии дипломов, а также копии и оригиналы документов, подтверждающих квалификацию специалистов, входящих в состав соответствующих комиссий (оригиналы сертификатов специалистов предъявляются при подаче документов для включения в Регистр и возвращаются организации);

- график работы учреждения и соответствующей комиссии;

Копии всех документов должны быть заверены руководителем и печатью учреждения.

При изменении каких-либо сведений, данные о таких изменениях должны быть предоставлены СПб МИАЦ в трехдневный срок.

2.3. Централизованное обеспечение медицинскими бланками осуществляется на основании заявок на изготовление медицинских бланков.

2.4. Централизованное изготовление медицинских бланков осуществляется посредством заключения трехстороннего договора на изготовление медицинских бланков между Организацией, СПб МИАЦ и изготовителем бланков (далее - Изготовитель).

2.5. СПб МИАЦ координирует взаимодействие между Организацией и Изготовителем при централизованном изготовлении медицинских бланков.

2.6. На основании полученной от Организации Заявки СПб МИАЦ присваивает серию и диапазон номеров каждой партии медицинских бланков в порядке, установленном Приложением N 2 к настоящему Порядку.

2.7. СПб МИАЦ получает от Изготовителя готовые медицинские бланки, осуществляет их учет и передачу Организации.

2.8. Передача Организации готовых медицинских бланков осуществляется на основании доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность.

3. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков.

3.1. Мониторинг и контроль за оборотом медицинских бланков включает в себя соответствие оригинальности нумерации и штрих-кода, регистрацию серий и уникальных номеров медицинских бланков в единой информационной системе мониторинга и контроля за оборотом медицинских бланков.

3.2. Работа Организации в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации осуществляется с соблюдением требований Порядка при полном соблюдении технических условий подключения к единой информационной системе, согласно Приложению N 10 к настоящему Порядку.

3.3. Организация и СПБ МИАЦ осуществляют индивидуальный учет прихода и расхода медицинских бланков в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации и в Форме учета движения бланков согласно Приложениям N 5, N 7 к настоящему Порядку.

3.4. Учет медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами осуществляется по форме статистического учета N 036-10/у-10, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 28.09.2010 N 831н.

3.5. В единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации отражаются точные сведения о совершении операций с медицинскими бланками в хронологическом порядке в сроки не позднее одного рабочего дня с момента совершения операции с медицинскими бланками.

3.6. Работа в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации осуществляется лицом ответственным за отражение в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации информации о совершении операций с медицинскими бланками с использованием сертификата ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственных лиц.

3.7. В случае изменения ответственного лица за работу в единой информационной системе по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации, информация (копия приказа) направляется в СПб МИАЦ с сопроводительным письмом по электронной почте blank.data@miac.zdrav.spb.ru. и на бумажном носителе в срок не позднее трех рабочих дней с даты издания приказа.

4. Порядок получения, учета и хранения медицинских бланков.

4.1. Организация, внесенная в Регистр:

- определяет потребность в медицинских бланках,

- заполняет заявку на централизованное изготовление медицинских бланков (далее - Заявка) по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку. Заявка предоставляется на бумажном носителе и в электронном виде по адресу BakaevD@miac.zdrav.spb.ru.

- перед получением готовых бланков, предоставляет отчет по обороту бланков строгого учета за предыдущий период.

- предоставляет бланки, возвращенные для исправления ошибок заполнения, в СПб МИАЦ в срок не позднее 3-х дней со дня возврата с целью оформления отчета за отчетный период.

Информация об утраченных бланках или корешках бланков заносится в единую информационную систему по контролю и мониторингу за оборотом медицинской документации с указанием об испорченности бланка.

- в случае истечения срока действия лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности, либо в случае прекращения, по каким-либо причинам, деятельности комиссии по проведению медицинских осмотров, уведомляет об этом СПб МИАЦ письменно или по электронной почте в течение суток.

Не допускается запас бланков в медицинских организациях, превышающий среднее значение потребности организации в бланках строгого учета за два предыдущих отчетных периода.

4.2 Медицинские бланки являются документами строгого учета (заключение по результатам освидетельствования граждан для получения лицензии на приобретение оружия по форме N 046-1, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 11.02.2000 N 344, справка о медицинском освидетельствовании иностранных граждан и лиц без гражданства) и строгой отчетности (медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 28.09.2010 N 831н). Персональную ответственность за получение, хранение, учет, выдачу и отчетность о движении медицинских бланков несет руководитель Организации.

4.3. Организации, участвующие в обороте медицинских бланков, обязаны предоставлять, за каждый отчетный период, отчет об использовании медицинских бланков по формам отчетов с корешками медицинских бланков (если такие предусмотрены формой) в соответствии с Приложениями N 3 - N 9 к настоящему Порядку.

4.4. Отчетным периодом, для Организаций при работе с бланками строго учета, является один квартал с момента получения бланков в СПб МИАЦ.

4.5. Организации должны вести количественный учет использования медицинских бланков по форме учета использования медицинских бланков согласно Приложению N 9.

4.6. Медицинские бланки хранятся в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

4.7. Испорченные медицинские бланки хранятся в Организации отдельно, с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество председателя комиссии, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.