Приложение N 2. Положение о Коллегии Комитета по образованию

Приложение N 2
к распоряжению
Комитета по образованию
от 13 ноября 2013 г. N 2620-р

Положение
о Коллегии Комитета по образованию

1. Общие положения

1.1 Коллегия Комитета по образованию (далее - Коллегия) является совещательным органом, созданным для коллективного рассмотрения наиболее важных вопросов обеспечения реализации государственной политики в сфере дошкольного, общего, дополнительного и среднего профессионального образования в Санкт-Петербурге и подготовки решений по ним, повышения эффективности взаимодействия Комитета по образованию (далее - Комитет) с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, федеральными органами исполнительной власти, общественностью.

1.2 Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, Положением о Комитете, приказами и распоряжениями Комитета. Положением о Коллегии Комитета, планами работы Комитета.

2. Задачи Коллегии

Основными задачами Коллегии являются:

2.1. Разработка мер, направленных на решение актуальных проблем системы образования Санкт-Петербурга и повышения качества образования в Санкт-Петербурге.

2.2. Формирование предложений по совершенствованию региональной политики Санкт-Петербурга в сфере дошкольного, общего, дополнительного и среднего профессионального образования в Санкт-Петербурге на основе анализа сложившихся социальных, экономических и политических условий, прогнозов развития.

2.3. Участие в разработке стратегических программ и проектов системы образования, направленных на повышение качества и доступности образовательных услуг.

2.4. Обеспечение реализации на практике принципов государственно-общественного управления образованием, повышения эффективности принимаемых Комитетом управленческих решений.

2.5. Координация усилий исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, предприятий, учреждений и общественных организации Санкт-Петербурга в целях обеспечения функционирования и развития системы образования.

2.6. Подготовка предложений по привлечению инвестиций, в том числе иностранных, в систему образования Санкт-Петербурга.

2.7. Изучение и распространение передового опыта по развитию образования Санкт-Петербурга.

2.8. Рассмотрение практических рекомендаций по совершенствованию системы управления в сфере образования.

2.9. Участие в рассмотрении планов работы Комитета и отчетов об их исполнении.

3. Состав Коллегии

3.1. Состав Коллегии утверждается распоряжением Комитета.

3.2. В состав Коллегии входят:

3.2.1. Председатель Комитета.

3.2.2. Первый заместитель председателя Комитета.

3.2.3. Заместители председателя Комитета.

3.2.4. Руководители структурных подразделений Комитета.

3.2.5. Руководители учреждений, подведомственных Комитету.

3.2.6. Депутат Законодательного собрания Санкт-Петербурга (по согласованию).

3.2.7. Председатель Территориальной организации Санкт-Петербурга и Ленинградской области Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (по согласованию).

3.2.8. Заместитель главы администрации Санкт-Петербурга (по согласованию).

3.2.9. Начальники отделов образования администраций районов Санкт-Петербурга (по согласованию).

3.2.10. Руководители образовательных учреждений высшего профессионального образования (по согласованию).

3.2.11. Руководители государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга (по согласованию).

3.2.12. Руководитель учреждения культуры (по согласованию).

3.2.13. Почетные граждане Санкт-Петербурга (по согласованию).

3.2.12. Представители общественных организаций (по согласованию).

3.3. Коллегию возглавляет председатель Комитета, являющийся председателем Коллегии, а в его отсутствие - первый заместитель председателя Комитета, временно исполняющий обязанности председателя Комитета.

3.4. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на начальника Отдела государственной службы, кадров и организационной работы Комитета.

4. Планирование работы Коллегии

4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже I раза в квартал.

4.2. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе годового плана работы Комитета.

4.3. Предложения в проект годового плана работы Комитета в части планирования заседаний Коллегии подаются членами Коллегии, а также руководителями структурных подразделений Комитета, не являющимися членами Коллегии, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, депутатами Законодательного Собрания Санкт-Петербурга. Указанные предложения должны быть рассмотрены и согласованы для включения в проект годового плана работы Комитета заместителями председателя Комитета, курирующими соответствующие направления деятельности Комитета. Обязательному учету при разработке годового плана работы Комитета в части планирования заседаний Коллегии подлежат поступившие в Комитет предложения Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора, вице-губернаторов Санкт-Петербурга.

4.4. В случае если вопрос снят с рассмотрения на заседании Коллегии или перенесен на другое заседание, а также в случае переноса заседания Коллегии, Отдел государственной службы, кадров и организационной работы обеспечивает направление информации о переносе заседания Коллегии в письменном виде в течение 1 дня после принятия данного решения, но не позднее, чем за 2 дня до заседания Коллегии:

вице-губернатору Санкт-Петербурга, осуществляющему координацию и контроль за деятельностью Комитета;

- членам Коллегии и иным пригашенным на заседание Коллегии лицам.

4.5. По решению Председателя Комитета - председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

5. Повестка дня заседания коллегии

5.1. Проект повестки дня заседания Коллегии готовится секретарем Коллегии. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется Отделом государственной службы, кадров и организационной работы Комитета совместно со структурными подразделениями Комитета на основе годового плана работы Комитета с учетом вопросов, предложенных к рассмотрению на заседаниях Коллегии исполнительными органами государственной власти и должностными лицами Санкт-Петербурга.

6. Подготовка заседания Коллегии

6.1. Подготовка материалов должна основываться па анализе сложившихся социальных, экономических и политических условий, прогнозе развития системы образования в Санкт-Петербурге, анализе принятых мер и достигнутых результатов. Материалы Коллегии должны содержать выводы с предложениями по существу рассматриваемого вопроса.

6.2. Лицо, ответственное за подготовку вопросов на заседание Коллегии не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты заседания Коллегии представляет секретарю Коллегии:

- проект доклада;

- проекты содокладов;

- информационные справки;

- проект решения Коллегии с конкретными поручениями в адрес конкретных руководителей с указанием сроков их выполнения;

- список приглашенных, в адрес которых необходимо направить приглашения па заседание Коллегии;

- список выступающих;

- презентационные материалы.

6.3. Отдел государственной службы, кадров и организационной работы:

6.3.1. Осуществляет подготовку следующих материалов:

- проекта повестки дня;

- проект порядка веления заседания Коллегии для председательствующего.

6.3.2. Осуществляет проверку материалов, представленных лицами, ответственными за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня, на наличие:

- согласования (заключения) начальника Юридического отдела Комитета;

визы заместителя председателя Комитета, курирующего направление деятельности Комитета по рассматриваемому вопросу;

- видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий.

6.3.3. Не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты заседания Коллегии направляет приглашения на заседание Коллегии и материалы Коллегии:

- в печатном виде в адрес:

вице-губернатора Санкт-Петербурга, осуществляющего координацию и контроль за деятельностью Комитета;

исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с тематикой рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов.

- в электронном виде:

членам Коллегии;

лицам, не являющимся членами коллегии, указанным в проекте решения Коллегии в качестве ответственных за выполнение поручения Коллегии, с целью их ознакомления;

иным организациям и должностным лицам, определяемым председателем Комитета - председателем Коллегии.

6.3.4. Формирует список приглашенных на заседание Коллегии, подтвердивших свое участие.

6.3.5. Совместно с докладчиком по основному вопросу готовит помещение для проведения заседания Коллегии.

6.3.6. Осуществляет организацию регистрации участников заседания Коллегии.

7. Заседание Коллегии

7.1. Заседания Коллегии проводятся в здании Комитета в специально оборудованном помещении.

7.2. Заседания Коллегии начинаются, как правило, в 10.00. По решению председателя Комитета - председателя Коллегии может быть установлено иное время начала заседания Коллегии.

7.3. Прибывшие на заседание члены Коллегии, а также приглашенные регистрируются государственными гражданскими служащими Отдела государственной службы, кадров и организационной работы до начала заседания Коллегии.

7.3.1. Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания Коллегии и заканчивается во время, установленное повесткой дня для начала заседания Коллегии.

7.3.2. Регистрация опоздавших на заседание Коллегии проводится в дополнительном регистрационном листе, находящемся у государственного гражданского служащего Отдела государственной службы, кадров и организационной работы.

7.3.3. В случае невозможности прибыть на заседание Коллегии член Коллегии обязан заблаговременно уведомить секретаря Коллегии о причинах своего отсутствия и направлении своего представителя для участия в заседании Коллегии.

7.4. В заседаниях Коллегии участвуют члены Коллегии, а также лица, приглашенные на заседание Коллегии для участия в рассмотрении соответствующих вопросов. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение съемок, видео и звукозаписи на заседаниях Коллегии организует пресс-секретарь Комитета по согласованию с председателем Комитета - председателем Коллегии.

7.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.

7.6. Председательствующий открывает и закрывает заседание Коллегии, поддерживает соблюдение регламента проведения заседания Коллегии и порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование, объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.

7.7. На заседаниях Коллегии решения принимаются путем голосования большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Коллегии и является решающим. Участие в голосовании на заседании Коллегии является для членов Коллегии обязательным. Принятое решение, а также результаты голосования заносятся в протокол заседания Коллегии. По требованию члена Коллегии или по решению председательствующего на заседании Коллегии особое мнение члена Коллегии по рассматриваемому вопросу может быть занесено в протокол заседания.

7.8. Приглашенный на заседание Коллегии имеет право выступать по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросам к участникам заседания, давать справки.

7.9. Обсуждение вопроса на заседании Коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, выступлений, вопросов и ответов на вопросы, справок, заключительных выступлений.

7.10. На заседании Коллегии время для выступления устанавливается регламентом, указанном в порядке ведения заседания Коллегии. Как правило, время для доклада устанавливается до 15 минут, для содоклада - до 10 минут, для выступлений - до 3 минут. Обсуждение вопроса прекращается по предложению председательствующего.

7.11. По истечению установленного времени в случае необходимости заседание Коллегии может быть продлено председательствующим на неопределенное время.

7.12. Слово для справки предоставляется в следующих случаях:

- для напоминания точной формулировки правового акта или другого документа, имеющего прямое отношение к рассматриваемому вопросу;

- для сообщения существенных для обсуждения числовых данных, названий, цитат из документов со ссылкой на источник информации;

- для сообщения иной информации справочного характера, без которой обсуждение вопроса было бы неполным.

7.13. Па заседании Коллегии ведется протокол, который оформляется секретарем Коллегии в течение 3 рабочих дней после окончания соответствующего заседания и подписывается председательствующим и секретарем Коллегии. Для ведения протокола на заседании Коллегии может быть использована аудиозапись.

7.14. В течение 5 дней со дня подписания протокола заседания Коллегии председательствующим копии из протокола направляются отделом государственной службы, кадров и организационной работы членам Коллегии и лицам, присутствующим на заседании Коллегии.

7.15. Па заседаниях Коллегии присутствуют лица, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение заседания Коллегии.

8. Контроль исполнения решений Коллегии

8.1. Контроль и организацию исполнения решений Коллегии осуществляет должностное лицо, указанное в решении Коллегии.

8.2. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

8.3. Подписанный председательствующим и секретарем Коллегии протокол Коллегии ставится на контроль в отделе государственной службы, кадров и организационной работы. На каждый пункт протокола заседания Коллегии, содержащий конкретные поручения и сроки их выполнения с указанием ответственных исполнителей, оформляется контрольная карта, которая доводится до исполнителя в соответствии с установленным порядком. Контрольные карты закрываются отделом государственной службы, кадров и организационной работы по мере их выполнения.

8.4. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручении, содержащихся в решении Коллегии, допускается однократный перенос срока исполнения, решение о котором принимается председателем Комитета - председателем Коллегии или лицом, его замещающим, на основании служебной записки лица, указанного ответственным за выполнение решения Коллегии. Срок исполнения задания в контрольной карте продлевается.

8.5. В случае повторного неисполнения поручения в установленные сроки оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия председателем Комитета - председателем Коллегии или лицом, его замещающим, решения о его отмене.

8.6. Контроль за выполнением решения Коллегии может осуществляться путем вынесения ранее рассмотренного вопроса на заседание Коллегии повторно с формулировкой "О выполнении решения Коллегии от ".