Глава 6. Подготовка и проведение совещаний и заседаний комиссий администрации

Глава 6. Подготовка и проведение совещаний и заседаний комиссий администрации

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений администрации, взаимодействия с иными органами государственной власти и организациями на территории района в администрации проводятся:

6.1.1. Аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений администрации и руководителями районных служб и организаций - еженедельно по понедельникам.

6.1.2. Совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Выборгского района Санкт-Петербурга с участием первого заместителя, заместителей главы администрации, руководителей органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, руководителей предприятий и организаций - в установленные главой администрации сроки.

6.2. Разработку повестки дня, оповещение участников совещаний и заседаний комиссий, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки, регистрацию приглашенных, ведение и оформление протокола обеспечивают:

- специалист общего отдела - при проведении аппаратных совещаний;

- специалисты структурных подразделений, ответственные за подготовку совещаний, проводимых главой администрации, заместителями главы администрации - при проведении совещаний по вопросам, находящимся в ведении структурного подразделения;

- секретарь комиссии - при подготовке заседаний комиссии.

6.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания или заседания комиссии, формируют не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (повестку, порядок ведения совещания, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения).

6.4. Протокол совещания (при необходимости) оформляется по окончании совещания не позднее двух рабочих дней, визируется у начальника структурного подразделения, ответственного за его подготовку и подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.

6.5. Копии протоколов или выписки из них направляются специалистами структурных подразделений, ответственных за подготовку совещания, исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений, поручений.

6.6. Протоколы совещаний хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации, ответственных за их подготовку.

6.7. Решение о присутствии на совещаниях представителей средств массовой информации, об осуществлении на совещаниях фотосъемок, видео - и звукозаписи принимается главой администрации и организуется пресс-службой и отделом информатизации и связи.

6.8. Порядок подготовки и проведения совещаний коллегиальных органов, образованных при администрации в установленном порядке, определяется настоящим Регламентом и правовыми актами, регулирующими деятельность указанных органов.