Глава 4. Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов администрации, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации

Глава 4. Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов администрации, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации

4.1. Контролю подлежит исполнение:

4.1.1. Правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, правовых актов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга) в части, касающейся администрации.

4.1.2. Правовых и организационных актов администрации (письменных поручений главы администрации и его заместителей, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, а также в протоколах иных совещаний, представленных в общий отдел администрации для осуществления контроля за исполнением).

4.2. Контроль и организацию исполнения правовых и организационных актов администрации осуществляет должностное лицо, указанное в резолюции (поручении) главы администрации или в правовом акте администрации.

4.2.1. Контроль за исполнением отдельных поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения администрации, которому дано поручение.

4.2.2. Если поручение дано нескольким должностным лицам администрации, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

4.2.3. Если поручение дано заместителям главы администрации, то его исполнение координирует должностное лицо, уполномоченное заместителем главы администрации, указанное в поручении первым.

4.2.4. Контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием заместителей главы администрации, осуществляют соответствующие курируемые ими отделы и службы.

4.3. Замена исполнителя поручения может быть произведена только с письменного разрешения руководителя администрации, давшего первоначальное поручение.

4.4. Руководители структурных подразделений администрации назначают работников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации.

В структурных подразделениях администрации обеспечивается необходимый учет и надлежащее исполнение находящихся на контроле документов.

4.5. Учет исполнения правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации, оперативный контроль за сроками исполнения и систематическое обобщение результатов исполнения поручении осуществляет общий отдел администрации с использованием автоматизированной системы "Контроль исполнения".

4.5.1. Каждый контролируемый документ заносится в базу данных автоматизированной системы "Контроль исполнения".

4.5.2. На каждое контролируемое задание (поручение) оформляется контрольная карта установленной формы и направляется исполнителю в срок, не превышающий трех рабочих дней после поступления контролируемых документов.

4.5.3. Предупреждение о наступлении сроков исполнения поручения осуществляется с помощью справок предупредительного контроля, которые направляются руководителям администрации и исполнителям еженедельно. Справка предупредительного контроля содержит сведения о мероприятиях, которые должны быть выполнены в течение отчетного периода.

4.6. Исполнитель поручения обязан представить в общий отдел контрольную карту, заполненную согласно установленным требованиям, и завизированную у начальника отдела и заместителя главы администрации в соответствии с распределением обязанностей в следующие сроки:

- контрольные карты по документам администрации - за два дня до наступления срока исполнения;

- контрольные карты по протоколам аппаратного совещания - за два дня до наступления срока исполнения;

- контрольные карты, поступившие из Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - за три-пять дней до наступления срока исполнения.

4.6.1. При необходимости к контрольной карте прилагаются документы, подтверждающие выполнение задания или поясняющие причины, по которым необходимо перенести срок исполнения или снять задание с контроля.

4.6.2. В случае установления нового срока исполнения в общем отделе оформляется контрольная карта с откорректированным сроком, которая направляется исполнителю.

4.7. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации с конкретными сроками исполнения, должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "Срочно" должны исполняться в течение трех дней.

4.7.1. Срок поручений Губернатора Санкт-Петербурга, отданных в виде резолюций на документах без указания конкретного срока исполнения составляет 30 дней, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф "Срочно" составляет три дня. отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф "Весьма срочно" составляет 24 часа.

4.7.2. Срок поручений главы администрации, отданных в виде резолюций на документах "Срочно" составляет пять рабочих дней, отданных в виде резолюций на документах "Весьма срочно" составляет два рабочих дня.

4.8. Информация об исполнении правовых и организационных актов Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и совещаний с участием Губернатора), в части, касающейся администрации, представляется общим отделом администрации по установленной форме в Секретариат Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Секретариат).

4.8.1. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга, в части, касающейся администрации, осуществляется Секретариатом на основании информации, представленной главой администрации, о полном исполнении правового, организационного актов или отдельного поручения, содержащегося в нем.

4.8.2. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации осуществляется общим отделом администрации на основании информации, представленной руководителем структурного подразделения или службы администрации, ответственным за исполнение, о полном исполнении правового, организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем, подписанной руководителем администрации, в соответствии с распределением обязанностей.

4.9. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, допускается однократный перенос сроков их исполнения (с учетом обоснованных предложений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором принимается Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.9.1. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, решение о переносе сроков исполнения поручений принимается главой администрации.

4.10. В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия Губернатором Санкт-Петербурга/главой администрации решения об отмене.

4.11. Своевременное выполнение заданий, нарушение сроков исполнения, переносы сроков исполнения, невыполнение заданий - фиксируются общим отделом в базе данных автоматизированной системы "Контроль исполнения" и учитываются при автоматизированном подсчете коэффициента исполнительской дисциплины.

4.12. Информация общего отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации еженедельно рассматривается на аппаратных совещаниях.

4.13. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.