Приложение. Порядок сбора, хранения и предоставления информации о коммерческих и некоммерческих организациях, созданных с участием Санкт-Петербурга

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета по управлению городским имуществом Санкт-Петербурга от 19 мая 2011 г. N 61-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к распоряжению Комитета

по управлению городским

имуществом

от 25 сентября 2001 г. N 1567-р

Порядок
сбора, хранения и предоставления информации о коммерческих и
некоммерческих организациях, созданных с участием Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

14 ноября, 7 декабря 2001 г., 28 апреля, 28 июня 2006 г., 19 мая 2011 г., 8 июня 2012 г., 10 февраля, 31 мая 2016 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р преамбула настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

Представление в Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга (далее - Комитет) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 2.2 Положения о порядке осуществления контроля за деятельностью государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.02.2012 N 107, информации о деятельности государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, государственных учреждений Санкт-Петербурга, в том числе о финансовом, экономическом и хозяйственном состоянии, необходимой для ведения базы данных государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга и иных коммерческих и некоммерческих организаций, учредителем (участником, акционером, членом) которых является Санкт-Петербург, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 г. N 49-р в пункт 1.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке:

Организация - государственные организации (государственные унитарные предприятия Санкт-Петербурга, государственные учреждения Санкт-Петербурга) и негосударственные организации (коммерческие или некоммерческие организации, кроме кредитных организаций, в которых Санкт-Петербург является учредителем (участником, акционером, членом).

Бухгалтерская отчетность - формы бухгалтерской отчетности в составе, определенном для всех Организаций нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Орган исполнительной власти - исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга, проводящий государственную политику Санкт-Петербурга и осуществляющий государственное регулирование в соответствующей сфере (в отношении негосударственных организаций) либо осуществляющий функции и полномочия учредителя государственного учреждения Санкт-Петербурга, координацию деятельности подведомственного государственного унитарного предприятия Санкт-Петербурга.

Подведомственная организация - Организация, по отношению к которой Орган исполнительной власти, осуществляет полномочия, указанные в абзаце четвертом пункта 1.1. Порядка.

База данных организаций - база данных государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга и иных коммерческих и некоммерческих организаций, учредителем (участником, акционером, членом) которых является Санкт-Петербург, являющаяся составной частью единой информационной системы Санкт-Петербурга и представляющая собой построенную на единых методологических и программно-технических принципах совокупность сведений об Организациях.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Основными задачами сбора информации об Организациях являются:

- обеспечение полного и непрерывного учета Организаций, а также мониторинг их финансово-экономического состояния;

- формирование полной информационной базы данных, содержащей актуальную и достоверную информацию об Организациях;

- организация учета имущества Санкт-Петербурга в целях ведения Реестра собственности Санкт-Петербурга;

- обеспечение осуществления контроля за деятельностью государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга (далее - государственные предприятия, государственные учреждения), ведения мониторинга деятельности государственных предприятий и государственных учреждений путем учета информации о деятельности государственных предприятий, государственных учреждений, в том числе о финансовом, экономическом и хозяйственном состоянии государственных предприятий, государственных учреждений.

2. Ведение Базы данных Организаций

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р в пункт 2.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Ведение Базы данных организаций осуществляется Комитетом на бумажных и электронных носителях на основании сведений, представляемых Органами исполнительной власти и Организациями.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 г. N 49-р в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Подготовка информации для ведения Базы данных организаций на бумажных носителях осуществляется путем формирования и ведения учетных дел, заводимых на каждую подведомственную Организацию соответствующим Органом исполнительной власти (далее - Учетные дела).

Одновременно с формированием Учетного дела на бумажном носителе документы информативной части Учетного дела, предусмотренные пунктом 2.5.1 настоящего Порядка, заносятся соответствующим Органом исполнительной власти или Организацией в программный комплекс "Имущество Санкт-Петербурга", доступ к которому осуществляется в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу https://commim.spb.ru/CityInventoryWeb" (далее - ПК "Имущество"), в виде электронных образов документов в формате pdf.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 г. N 49-р в пункт 2.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Подготовка информации для ведения Базы данных организаций на электронных носителях осуществляется путем формирования и ведения электронных паспортов Организаций на подведомственные Организации соответствующим Органом исполнительной власти (далее - Электронные паспорта).

Сведения в электронном виде, необходимые для формирования и ведения Электронного паспорта, заносятся соответствующим Органом исполнительной власти или Организацией в ПК "Имущество".

При изменении сведений об Организациях, внесенных в ПК "Имущество", Органом исполнительной власти или Организацией в 30-дневный срок с момента изменения указанных сведений вносятся соответствующие изменения в ПК "Имущество".

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Учетному делу и Электронному паспорту Комитета присваивает индивидуальный номер, соответствующий номеру Организации в Базе данных организаций (далее - Индивидуальный номер).

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 31 мая 2016 г. N 49-р в пункт 2.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. В Учетном деле Организации хранятся копии документов, содержащих информацию об Организации в объеме, предусмотренном настоящим Порядком.

Учетное дело Организации состоит из информативной и отчетной частей, а также заполненных форм "Карта учета государственной организации", приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку, или "Карта учета негосударственной организации", приведенной в приложении 2 к настоящему Порядку (далее - Карта учета Организации).

2.5.1. Информативная часть Учетного дела Организации содержит:

- копии распорядительных документов Органов исполнительных власти о создании Организации и закреплении за ней имущества, находящегося в собственности Санкт-Петербурга, на правах хозяйственного ведения, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования или передаче такого имущества Организации на обязательственных правах (аренда, безвозмездное пользование и прочие);

- копии учредительных документов Организации;

- копии договоров (контрактов) с руководителем Организации (исполнительным органом Организации) и главным бухгалтером Организации;

- копии документов, подтверждающих права Организации на недвижимое имущество, находящееся в собственности Санкт-Петербурга и принадлежащее ей на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, постоянного (бессрочного) пользования или переданное ей на обязательственных правах, в том числе свидетельство о государственной регистрации права, выданное органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;

- копии правоустанавливающих документов на движимое имущество (учредительный договор, передаточный акт, контракт, платежные документы, судебное решение, иной документ), принадлежащее Организации на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, относящееся к основным средствам, первоначальная (восстановительная) стоимость которого за вычетом суммы амортизации превышает величину, установленную Правительством Санкт-Петербурга;

- иные документы, содержащие (подтверждающие) информацию, предусмотренную Картой учета Организации, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежат ежегодному изменению (обновлению).

2.5.2. Отчетная часть Учетного дела Организации содержит:

- для всех Организаций, кроме государственных учреждений, - годовую и квартальную Бухгалтерскую отчетность (формы 1, 2 (с расшифровкой), 3, 4 и 5), для государственных учреждений - годовую Бухгалтерскую отчетность (формы 1, 2, 4 и 5);

- копии протоколов общих собраний акционеров (участников, учредителей) и заседаний советов директоров (наблюдательных советов), состоявшихся в отчетном периоде;

- для негосударственных организаций, являющихся хозяйственными обществами - годовой отчет и заключение ревизионной комиссии (ревизора) по результатам его проверки, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторское заключение и заключение ревизионной комиссии (ревизора) по результатам проверки такой отчетности;

- иные документы, содержащие (подтверждающие) информацию, предусмотренную Картой учета Организации, за исключением предусмотренных в пункте 2.5.1 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р в пункт 2.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Заполненная Карта учета государственной организации при представлении Органом исполнительной власти в Комитет должна быть заверена подписью руководителя и печатью государственной организации и утверждена руководителем Органа исполнительной власти.

Заполненная Карта учета негосударственной организации при представлении негосударственной организацией в Комитет должна быть заверена подписью руководителя и печатью негосударственной организации.

2.7. Учетное дело считается сформированным при наличии в содержащихся в нем документах в полном объеме информации, предусмотренной Картой учета Организации.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р в пункт 2.8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Электронный паспорт Организации представляет собой совокупность унифицированных информационных таблиц, реализованных в едином формате и обрабатываемых одним программным обеспечением для всех Организаций. Формат и вид Электронного паспорта определяется Комитетом.

Электронный паспорт Организации состоит из информационной и отчетной части.

2.8.1. Информационная часть Электронного паспорта представляет собой электронные таблицы, содержащие информацию, предусмотренную Картой учета Организации, за исключением таблиц раздела 4 "Информация о финансово-хозяйственной деятельности государственной организации" и "Показатели деятельности негосударственной организации на отчетный год".

2.8.2. Отчетная часть Электронного паспорта представляют собой электронные таблицы, содержащие информацию, предусмотренную разделом 4 Карты учета Организации "Информация о финансово-хозяйственной деятельности государственной организации" и "Показатели деятельности негосударственной организации на отчетный год".

2.9. Состав форм отчетной части Электронного паспорта корректируется в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и отчетности.

Информация об изменениях:

Распоряжением Комитета имущественных отношений Санкт-Петербурга от 10 февраля 2016 г. N 14-р в пункт 2.10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. База данных считается сформированной, если в соответствии с настоящим Порядком сформированы Учетные дела и Электронные паспорта по каждой государственной организации в двух экземплярах - в Органе исполнительной власти и в Комитет, по каждой негосударственной организации в одном экземпляре - в Комитет.

База данных считается надлежащим образом сформированной и при отсутствии в отношении конкретной Организации информации в объеме, установленном настоящим Порядком, если з