Приложение 4. Технологический регламент оказания государственной услуги (выполнения работы) "Оказание туристско-информационных услуг (Вне стационара)"

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по образованию
от 2 сентября 2016 г. N 2457-р

Технологический регламент
оказания государственной услуги (выполнения работы) "Оказание туристско-информационных услуг (Вне стационара)"

Реестровый номер - 07040100000000002003102

Единица измерения - Количество посещений (Единица)

на базе государственного бюджетного учреждения дополнительного образования для детей и взрослых Дворца учащейся молодежи Санкт-Петербурга

Наименование государственной услуги (выполнения работы)

Оказание туристско-информационных услуг(Вне стационара)

Единица измерения объема государственной работы

Количество посещений

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала

Стоимость, руб.

Наименование материала

Количество материала

Стоимость, руб.

Наименование ресурса

Количество ресурса

Стоимость, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Подготовка сопроводительных документов на группу (общий список группы по установленному образцу в электронном виде)

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется, обрабатывается и корректируется общий список участников делегации. Производится сверка паспортных и иных идентификационных данных. Список утверждается Комитетом по образованию. Издается приказ Учреждения о выезде группы и командировании сопровождающих лиц

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Педагог-организатор

Круглогодично

авиабилеты для сопровождающих

2

Подготовка портфолио делегации для последующего направления его в электронном виде в МДЦ "Смена"

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, сканируется, формируется, обрабатывается, корректируется и форматируется портфолио членов делегации в установленных форматах .pdf или .jpg для последующей отправки по электронным ресурсам в МДЦ "Смена"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Суточные сопровождающих

3

Подготовка документов для запроса бронирования и выкупа авиабилетов

В соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, и на основании утвержденного списка участников делегации запрашивается подтверждение бронирования авиабилетов в отделе по организации авиаперелетов в МДЦ "Смена"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Найм жилых помещений сопровождающих

После подтверждения бронирования авиабилетов, на основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется список персональных данных пассажиров, необходимых для выписки электронных авиабилетов, в целях последующего направления его в региональный офис уполномоченного авиаперевозчика

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

4

Взаимодействие с родителями (законными представителя ми) участников делегации

Текущая сверка представленных документов участников делегации, проверка актуальности информации

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Проведение информационного собрания с родителями (законными представителями участников делегации)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Подготовка раздаточного материала (ксерокопии медицинских справок, согласий родителей (законных представителей) на обработку персональных данных, справки для ФМС Краснодарского края, памятки для родителей (законных представителей)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Телефонные консультации родителей (законных представителей) о порядке подготовки и правильности заполнения документов на участников делегации и порядке выезда в МДЦ "Смена"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Организация централизованного выкупа авиабилетов родителями (законными представителями)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Проведение итоговых родительских собраний по сверке сопроводительных документов участников делегации

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

5

Организация сопровождения делегации в МДЦ "Смена"

Встреча участников делегации в аэропорту. Проверка наличия необходимых сопроводительных документов. Организация регистрации на рейс. Проход зоны досмотра аэропорта. Посадка в самолет. Перелет в г. Анапа. Прибытие в село Суко в МДЦ "Смена". Прохождение процедуры проверки сопроводительных документов на каждого участника делегации, первичный медицинский осмотр участников делегации. Передача группы уполномоченным лицам МДЦ "Смена". Информирование направляющей стороны о прибытии в г. Симферополь, а также о возникающих вопросах, нештатных ситуациях средствами мобильной телефонной связи

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

6

Организация сопровождения делегации из МДЦ "Смена"

Вылет сопровождающих лиц самолетом в МДЦ "Смена" не позже чем за сутки до окончания текущей смены. Размещение в гостинице. Прием сопровождающими лицами по окончании смены на эвакобазе-гостинице МДЦ "Смена" группы от уполномоченных лиц МДЦ "Смена". Доставка группы автобусным транспортом МДЦ "Смена" в аэропорт г. Анапа. Регистрация на рейс, сдача багажа, прохождение зоны досмотра, посадка в самолет. Прибытие в аэропорт Пулково. Получение багажа. Передача детей законным представителям.

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

на базе государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения детского оздоровительно-образовательного туристского центра Санкт-Петербурга "Балтийский берег"

Наименование государственной услуги (выполнения работы)

Оказание туристско-информационных услуг(Вне стационара)

Единица измерения объема государственной работы

Количество посещений

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала

Стоимость, руб.

Наименование материала

Количество материала

Стоимость, руб.

Наименование ресурса

Количество ресурса

Стоимость, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Организация сопровождения делегации из Санкт-Петербурга в ВДЦ "Орленок" и обратно.

В соответствии с нормативными документами согласно приложению

Круглогодично, в соответствии с выделенными квотами

Педагог-организатор, методист

Круглогодично

Приобретение железнодорожных билетов для сопровождающих

В соответствии с тарифами РЖД

Суточные для сопровождающих

В соответствии с нормативными документами согласно приложению

Проживание сопровождающих

В соответствии с нормативными документами согласно приложению

2

Организационно-методическое сопровождение

Проведение информационных собраний с законными представителями участников делегации.

Круглогодично, в соответствии с выделенными квотами

Канцтовары

В соответствии с выделенными квотами

Подготовка и выдача раздаточного материала.

Телефонные консультации для законных представителей участников делегации

Приложение:

1. Приказ Министерства образования РФ от 22.02.2001 N 611 "Об утверждении Положения о порядке подбора и направления детей и подростков во всероссийские центры "Орленок" и "Океан".

1. Договор между Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением "Всероссийский детский центр "Орленок" и Комитетом по образованию Санкт-Петербурга от 13.01.2016 N 60

3. Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 04.02.2016 N 276-р "Об организации сотрудничества Комитета по образованию и ФГБОУ ВДЦ "Орленок" в 2016 году

4. Распоряжение Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 29.06.2015 N 3138-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Комитета по образованию от 25.04.2013 N 1007-р"

5. Распоряжение ОАО "РЖД" от 06.08.2007 N 1493р "О порядке организации и обеспечения безопасности перевозок организованных групп детей".

6. Постановление Роспотребнадзора от 21.01.2014 Об утверждении СП 2.5.3157-14 "Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных групп"

на базе государственного бюджетного нетипового образовательного учреждения "Санкт-Петербургский городской Дворец творчества юных"

Наименование государственной работы

Оказание туристско-информационных услуг

Единица измерения объема государственной работы

Количество посещений

N п/п

Вид, состав действия

Технология выполнения действия

Периодичность выполнения действия

Трудовые ресурсы

Материальные ресурсы

Иные ресурсы

Категория персонала, участвующего в выполнении действия

Численность персонала, чел.

Время выполнения действия на единицу персонала

Стоимость, руб.

Наименование материала

Количество материала

Стоимость, руб.

Наименование ресурса

Количество ресурса

Стоимость, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1

Подготовка сопроводительных документов на группу (общий список группы по установленному образцу в электронном виде)

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется, обрабатывается и корректируется общий список участников делегации. Производится сверка паспортных и иных идентификационных данных. Список утверждается Комитетом по образованию. Издается приказ Учреждения о выезде группы и командировании сопровождающих лиц

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Педагог-организатор

Круглогодично

авиабилеты для сопровождающих

2

Подготовка портфолио делегации для последующего направления его в электронном виде в МДЦ "Артек"

На основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, сканируется, формируется, обрабатывается, корректируется и форматируется портфолио членов делегации в установленных форматах .pdf или .jpg для последующей отправки по электронным ресурсам в МДЦ "Артек"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Суточные сопровождающих

3

Подготовка документов для запроса бронирования и выкупа авиабилетов

В соответствии с квотами, выделенными субъекту Российской Федерации, и на основании утвержденного списка участников делегации запрашивается подтверждение бронирования авиабилетов в отделе по организации авиаперелетов в МДЦ "Артек"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Найм жилых помещений сопровождающих

После подтверждения бронирования авиабилетов, на основании материалов, полученных от уполномоченных лиц администраций районов Санкт-Петербурга и образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию, формируется список персональных данных пассажиров, необходимых для выписки электронных авиабилетов, в целях последующего направления его в региональный офис уполномоченного авиаперевозчика

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

4

Взаимодействие с родителями (законными представителя ми) участников делегации

Текущая сверка представленных документов участников делегации, проверка актуальности информации

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Проведение информационного собрания с родителями (законными представителями участников делегации)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Подготовка раздаточного материала (ксерокопии медицинских справок, согласий родителей (законных представителей) на обработку персональных данных, справки для ФМС республики Крым, памятки для родителей (законных представителей)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Телефонные консультации родителей (законных представителей) о порядке подготовки и правильности заполнения документов на участников делегации и порядке выезда в МДЦ "Артек"

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Организация централизованного выкупа авиабилетов родителями (законными представителями)

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

Проведение итоговых родительских собраний по сверке сопроводительных документов участников делегации

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

5

Организация сопровождения делегации в МДЦ "Артек"

Встреча участников делегации в аэропорту. Проверка наличия необходимых сопроводительных документов. Организация регистрации на рейс. Проход зоны досмотра аэропорта. Посадка в самолет. Перелет в г. Симферополь. Прибытие в г. Симферополь на эвакобазу-гостиницу МДЦ "Артек". Прохождение процедуры проверки сопроводительных документов на каждого участника делегации, первичный медицинский осмотр участников делегации. Передача группы уполномоченным лицам МДЦ "Артек". Информирование направляющей стороны о прибытии в г. Симферополь, а также о возникающих вопросах, нештатных ситуациях средствами мобильной телефонной связи

Круглогодично, в соответствии с количеством смен

6

Организация сопровождения делегации из МДЦ "Артек"

Вылет сопровождающих лиц самолетом в МДЦ "Артек" не позже чем за сутки до окончания текущей смены. Размещение в гостинице. Прием сопровождающими лицами по окончании смены на эвакобазе-гостинице МДЦ "Артек" группы от уполномоченных лиц МДЦ "Артек". Доставка группы автобусным транспортом МДЦ "Артек" в аэропорт г. Симферополя. Регистрация на рейс, сдача багажа, прохождение зоны досмотра, посадка в самолет. Прибытие в аэропорт Пулково. Получение багажа. Передача детей законным представителям.

Круглогодично, в соответствии с количеством смен