Приложение 4. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании в 2017 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии

Приложение 4
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 26.07.2017 N 309

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании в 2017 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2017 году субсидий на финансовое обеспечение затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на развитие кинематографии (далее - получатель субсидий), в течение четырнадцати календарных дней после окончания создания кинофильма представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) следующие документы:

творческий отчет о создании кинофильма, содержащий сведения о местах проведения съемок кинофильма, участниках создания кинофильма, с приложением записи кинофильма на электронном носителе, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - творческий отчет);

финансовый отчет об исполнении сметы затрат на создание кинофильма, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат на создание кинофильма (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии, с приложением копий всех первичных учетных документов, подтверждающих затраты по направлениям затрат, утвержденных постановлением, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - финансовый отчет).

Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы творческого и финансового отчетов должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидий.

2. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации передает творческий отчет и финансовый отчет в отдел исполнительских искусств.

3. Специалист отдела исполнительских искусств в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет па предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на создание кинофильма.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела исполнительских искусств визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел планирования.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету и (или) финансовому отчету специалист отдела исполнительских искусств в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и (или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи, по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидий, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и (или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела планирования в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к договору, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность отдела планирования (далее - заместитель председателя Комитета), с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела исполнительских искусств для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

Форма акта о выполнении обязательств по договору направляется специалистом отраслевого отдела получателю субсидий по электронной почте либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение трех рабочих дней представляет в отраслевой отдел Комитета подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист отдела исполнительских искусств визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись первому заместителю председателя Комитета.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение затрат на создание кинофильма, формируется специалистом отдела программно-целевого планирования и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности на хранение.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.

10. В случае если получатель субсидий не представил творческий и (или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и (или) финансовому отчету в сроки, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидий (части субсидий) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением.