Глава 11. Формирование архива администрации

Глава 11. Формирование архива администрации

11.1. Архив администрации формируется в соответствии с номенклатурой дел (далее - Номенклатура), утвержденной главой администрации и согласованный с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга (далее - ЦГА).

11.2. Структурные подразделения администрации по завершении календарного года сдают в архив сформированные в дела документы постоянного хранения предшествующего года (завершенного делопроизводством). При утрате или отсутствии документов, включенных в Номенклатуру, составляется акт.

11.3. На документы постоянного хранения, документы по личному составу и по награждению правительственными наградами, хранящиеся 75 лет, после поступления в архив составляются описи, которые утверждаются главой администрации и согласовываются в ЦГА. Документы хранятся в архиве администрации до передачи их в ЦГА.

11.4. Документы, не имеющие исторической ценности и практического значения, с истекшими сроками хранения сдаются в переработку, согласно акту об уничтожении, рассмотренном на заседании экспертной комиссии и утвержденному главой администрации.