Приложение N 2. Порядок организации работы Коллегии администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга

Приложение N 2
к распоряжению администрации
Василеостровского района
Санкт-Петербурга
от 15 мая 2012 г. N 973-р

Порядок
организации работы Коллегии администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2014 г., 4 августа 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга (далее - Коллегия) является совещательным органом, созданным для коллективного рассмотрения наиболее важных вопросов социально-экономического развития Василеостровского района Санкт-Петербурга (далее - район) и подготовки решений по ним, обеспечения реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района, повышения эффективности взаимодействия администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга (далее - администрация) с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, расположенных на территории района.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами администрации, а также настоящим Порядком организации работы Коллегии.

2. Задачи Коллегии

2.1. Основными задачами Коллегии являются:

2.1.1. Разработка мер, направленных на решение актуальных проблем обеспечения жизнедеятельности и повышения качества жизни населения, проживающего на территории района, обеспечение комплексного социально-экономического развития района.

2.1.2. Обеспечение согласованного функционирования и взаимодействия администрации, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих деятельность на территории района, и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, расположенных на территории района (далее - органы местного самоуправления), при рассмотрении и решении актуальных проблем обеспечения жизнедеятельности населения, осуществлении работы по повышению качества жизни населения района и социально-экономическому развитию района.

2.1.3. Подготовка решений по реализации государственной политики Санкт-Петербурга на территории района.

2.1.4. Разработка мер, направленных на:

- повышение инвестиционной привлекательности района;

- создание оптимальных условий для повышения эффективности управления в социальной, экономической, культурной и иных сферах на территории района;

- реализацию на территории района национальных проектов, городских и федеральных программ.

3. Состав Коллегии

3.1. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением администрации в соответствии с пунктами 4.4 и 4.5 Положения об администрации района Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 N 1078 "Об администрациях районов Санкт-Петербурга".

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга от 4 августа 2015 г. N 2625-р пункт 3.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Коллегию возглавляет глава администрации, являющийся председателем Коллегии, а в его отсутствие - гражданский служащий, исполняющий обязанности главы администрации в соответствии с приказом администрации или распоряжением Правительства Санкт-Петербурга.

3.3. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на начальника отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации (далее - отдел организационной работы).

4. Планирование работы Коллегии

4.1. Заседания Коллегии проходят не реже одного раза в квартал, согласно утвержденному годовому плану работы Коллегии.

4.2. Коллегия осуществляет свою работу на основе годового и квартального планов работы Коллегии. Мероприятия годового и квартального планов работы Коллегии являются составной частью планов работы администрации, утверждаемых в установленном порядке.

Проект годового плана работы Коллегии разрабатывается отделом организационной работы на основе предложений членов Коллегии, представленных в письменном виде в отдел организационной работы не позднее 10-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

Предложения в проект годового плана работы Коллегии могут подаваться также руководителями структурных подразделений администрации, не являющимися членами Коллегии, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, представителями бизнес-сообщества, депутатами всех уровней законодательной власти. Указанные предложения должны быть рассмотрены и согласованы для включения в проект годового плана работы Коллегии заместителями главы администрации, курирующими соответствующие направления деятельности администрации.

Обязательному учету при разработке годового плана работы Коллегии подлежат поступившие в администрацию предложения Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Проект годового плана работы Коллегии выносится для обсуждения на заседание Коллегии и утверждается решением Коллегии в IV квартале в срок не позднее 10 декабря года, предшествующего планируемому периоду.

Утвержденный решением Коллегии годовой план работы Коллегии не позднее, чем за семь дней до начала планируемого периода направляется отделом организационной работы членам Коллегии, руководителям структурных подразделений администрации, в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторам Санкт-Петербурга, в иные органы и организации, а также заинтересованным лицам. Перечень указанных органов и организаций, а также заинтересованных лиц определяется главой администрации - председателем Коллегии.

4.3. На основе годового плана работы Коллегии формируется квартальный план работы Коллегии, который не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, представляется секретарем Коллегии на утверждение главе администрации - председателю Коллегии после согласования первым заместителем, заместителями главы администрации.

Утвержденный квартальный план работы Коллегии не позднее, чем до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, направляется отделом организационной работы в электронном виде сотруднику Комитета по работе с исполнительными органами государственной власти и взаимодействию с органами местного самоуправления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - КРИОГВОМС), закрепленному за администрацией в соответствии со Схемой закрепления, утвержденной председателем КРИОГВОМС.

4.4. Контроль за выполнением годового и квартального планов работы Коллегии осуществляет глава администрации - председатель Коллегии или по его поручению заместитель главы администрации, координирующий и курирующий деятельность отдела организационной работы.

4.5. В случае если вопрос снят с рассмотрения на заседании Коллегии или перенесен на другое заседание, секретарь Коллегии направляет в КРИОГВОМС письмо за подписью первого заместителя (заместителя) главы администрации, курирующего подразделение, ответственное за подготовку вопроса, с обоснованием причин.

4.6. В случае переноса заседания Коллегии секретарь Коллегии обеспечивает направление информации в письменном виде с решением о переносе заседания Коллегии в течение одного дня после принятия данного решения, но не позднее, чем за два дня до заседания Коллегии:

- вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;

- в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, руководители или иные уполномоченные представители которых приглашены на заседание Коллегии;

- членам Коллегии и иным приглашенным на заседание Коллегии лицам.

4.7. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций и для решения иных срочных вопросов по решению главы администрации - председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

5. Повестка дня заседания Коллегии

5.1. Проект повестки дня заседания Коллегии готовится секретарем Коллегии.

Проект повестки дня заседания Коллегии формируется отделом организационной работы на основании квартального плана работы Коллегии, с учетом вопросов, предложенных к рассмотрению на заседаниях Коллегий исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и должностными лицами Санкт-Петербурга.

5.2. В повестку дня включаются не менее трех вопросов, в том числе, как правило, основные вопросы, контрольные и информационные.

6. Порядок подготовки рассмотрения на заседании Коллегии основных вопросов

6.1. Для подготовки к рассмотрению на заседании Коллегии основного вопроса повестки дня, членом Коллегии или начальником структурного подразделения администрации, ответственным за подготовку вопроса, создается рабочая группа, возглавляемая заместителем главы администрации, курирующим направление деятельности администрации по рассматриваемому вопросу.

Рабочая группа формируется не позднее, чем за двадцать пять дней до запланированного заседания Коллегии.

Заместитель главы администрации определяет состав рабочей группы, в которую могут входить представители структурных подразделений администрации, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представители структурных подразделений иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, представители подведомственных администрации государственных учреждений Санкт-Петербурга, осуществляющих деятельность на территории района, представители органов местного самоуправления.

Начальник структурного подразделения администрации, ответственный за подготовку вопроса, не позднее, чем за 5 рабочих дней до первого заседания рабочей группы, направляет приглашения вышеуказанным лицам для участия в заседании рабочей группы. В случае необходимости приглашение для участия в рабочей группе направляется в адрес представителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с тематикой рассматриваемого вопроса. Сотрудник отдела организационной работы входит в состав рабочей группы.

6.2. Рабочая группа начинает свою деятельность не позднее, чем за двадцать дней до запланированного заседания Коллегии.

6.3. Результатом деятельности рабочей группы является порядок рассмотрения вопроса, проект доклада, проект решения Коллегии. Рабочая группа определяет докладчика, содокладчиков, выступающих; дает рекомендации лицу, ответственному за подготовку вопроса, по разработке презентационных материалов. В случае необходимости рабочая группа осуществляет предварительный объезд объектов и территории района в соответствии с тематикой рассматриваемого вопроса.

7. Подготовка заседания Коллегии

7.1. Подготовка материалов Коллегии должна основываться на анализе социально-экономического развития района; существующих проблемах и путях их решений; анализе принятых мер и достигнутых результатов, а также в материалах Коллегии должны содержаться выводы и предложения по существу рассматриваемых вопросов.

7.2. Лицо, ответственное за подготовку вопросов на заседание Коллегии (член рабочей группы):

7.2.1. Не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты заседания Коллегии, представляет в отдел организационной работы:

- проект доклада;

- проекты содокладов;

- информационные справки;

- справки по объектам (в случае проведения выездного заседания Коллегии);

- проект решения Коллегии с конкретными поручениями в адрес конкретных руководителей с указанием конкретных сроков их выполнения;

- список приглашенных (руководителей профильных комитетов, учреждений и организаций, в адрес которых необходимо направить приглашения на заседание Коллегии);

- список выступающих;

- презентационные материалы.

7.2.2. При проведении выездных заседаний Коллегии организуют в рамках деятельности рабочей группы предварительный объезд территории района, готовят маршрут объезда территории в рамках выездной Коллегии и информационные справки по объектам, включенным в маршрут объезда в рамках выездного заседания Коллегии.

7.3. Отдел организационной работы:

7.3.1. Осуществляет подготовку следующих материалов:

- проекта повестки дня;

- порядка ведения заседания Коллегии для председательствующего;

- программы выездного заседания Коллегии при проведении выездного заседания Коллегии.

7.3.2. Осуществляет проверку материалов, представленных лицами, ответственными за подготовку вопросов, включенных в проект повестки дня, на наличие:

- согласования (заключения) руководителя юридического отдела администрации;

- визы первого заместителя, заместителя главы администрации, курирующего направление деятельности администрации по рассматриваемым вопросам;

- видеоматериалов, слайдов, диаграмм, фотографий.

7.3.3. Не позднее, чем за пять рабочих дней до даты заседания Коллегии направляет приглашения на заседание Коллегии и материалы Коллегии:

* в печатном виде в адрес:

- вице-губернаторов Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей между вице-губернаторами Санкт-Петербурга по закреплению районов Санкт-Петербурга;

- исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с тематикой рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов;

* в электронном виде:

- членам Коллегии;

- КРИОГВОМС;

- лицам, не являющимся членами Коллегии, указанным в проекте решения Коллегии в качестве ответственных за выполнение поручения Коллегии, с целью их ознакомления;

- иным организациям и должностным лицам, определяемым главой администрации - председателем Коллегии.

7.3.4. Формирует список приглашенных на заседание Коллегии, подтвердивших свое участие.

7.3.5. Совместно с докладчиком по основному вопросу готовит помещение для проведения заседания Коллегии.

7.3.6. Осуществляет регистрацию участников заседания Коллегии.

8. Заседание Коллегии

8.1. Заседания Коллегии проводятся в здании администрации, в специально оборудованном помещении. По предложению лиц, ответственных за подготовку вопросов на заседание Коллегии, могут проводиться выездные заседания Коллегии.

8.2. Заседания Коллегии начинаются, как правило, в 10.00 часов. По решению главы администрации - председателя Коллегии может быть установлено иное время начала заседания Коллегии.

8.3. Прибывшие на заседание члены Коллегии, а также приглашенные, регистрируются сотрудником отдела организационной работы до начала заседания Коллегии.

Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания и заканчивается во время, установленное повесткой дня для начала заседания Коллегии.

Регистрация опоздавших на заседание Коллегии проводится в дополнительном регистрационном листе, находящемся у сотрудника отдела организационной работы.

В случае невозможности прибыть на заседание член Коллегии обязан заблаговременно уведомить секретаря Коллегии о замене.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга от 3 марта 2014 г. N 680-р в пункт 8.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.4. На заседаниях Коллегии участвуют члены Коллегии, а также лица, приглашенные на заседание для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.

На заседаниях Коллегии с правом совещательного голоса вправе присутствовать депутаты Государственной Думы Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, депутаты муниципальных советов муниципальных образований, расположенных в границах района.

Присутствие представителей средств массовой информации и проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседаниях Коллегии организует начальник сектора по связям со СМИ администрации по согласованию с главой администрации - председателем Коллегии.

8.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.

8.6. Председательствующий открывает, ведет и закрывает заседание Коллегии, обеспечивает соблюдение регламента проведения заседания Коллегии и порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование, объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.

8.7. На заседаниях Коллегии решения принимаются путем голосования большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Коллегии является решающим. Участие в голосовании на заседаниях Коллегии является для членов Коллегии обязательным. Принятое решение, а также результаты голосования заносятся в протокол заседания Коллегии. По требованию члена Коллегии или по решению председательствующего на заседании Коллегии особое мнение члена Коллегии по рассматриваемому вопросу может быть занесено в протокол заседания.

8.8. Приглашенный на заседание Коллегии имеет право выступать по обсуждаемому вопросу, обращаться с вопросами к участникам заседания, давать справки.

8.9. Обсуждение вопроса на заседании Коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, выступлений, вопросов и ответов на вопросы, справок, заключительных выступлений.

На заседании Коллегии время для выступлений устанавливается регламентом, указанным в порядке ведения заседания Коллегии. Как правило, для докладов устанавливается - до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений - до 5 минут, для справок - до 3 минут, для заключительных выступлений - до 3 минут. Обсуждение вопроса прекращается по предложению председательствующего на заседании Коллегии.

По истечении установленного времени в случае необходимости заседание Коллегии может быть продлено председательствующим на определенное время.

8.10. Слово для справки предоставляется в следующих случаях:

- для напоминания точной формулировки нормативного акта или другого документа, имеющего прямое отношение к рассматриваемому вопросу;

- для сообщения существенных для обсуждения числовых данных, названий, цитат из документов со ссылкой на источник информации;

- для сообщения иной информации справочного характера, без которой обсуждение вопроса было бы неполным.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга от 4 августа 2015 г. N 2625-р в пункт 8.11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.11. На заседании Коллегии ведется протокол, который оформляется отделом организационной работы в течение трех рабочих дней после окончания соответствующего заседания и подписывается председательствующим и секретарем Коллегии. Для ведения протокола на заседании Коллегии может быть использована аудиозапись. При необходимости на основании решения Коллегии и по её поручению осуществляется издание правового акта администрации.

В течение пяти дней со дня подписания протокола заседания Коллегии председательствующим выписки из протокола соответствующего заседания Коллегии направляются сектором обращений граждан и контроля отдела организационной работы администрации членам Коллегии и лицам, присутствовавшим на заседании Коллегии.

На заседаниях Коллегии присутствуют лица, осуществляющие материально-техническое и организационное обеспечение заседания Коллегии.

9. Контроль исполнения решений Коллегии

9.1. Контроль и организацию исполнения решений Коллегии администрации осуществляет должностное лицо, указанное в решении Коллегии.

Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга от 4 августа 2015 г. N 2625-р в пункт 9.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9.2. Подписанный председательствующим и секретарем Коллегии протокол Коллегии ставится на контроль в секторе обращений граждан и контроля отдела организационной работы. На каждый пункт протокола заседания Коллегии, содержащий конкретные поручения и сроки их выполнения, с указанием ответственных исполнителей, оформляется контрольная карта, которая доводится до исполнителя в соответствии с установленным порядком. Контрольные карты закрываются сектором обращений граждан и контроля отдела организационной работы по мере их выполнения.

9.3. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в решении Коллегии, допускается перенос срока исполнения, решение о котором принимается главой администрации - председателем Коллегии или лицом, его замещающим, на основании служебной записки лица, указанного ответственным за выполнение решения Коллегии. Срок контрольной карты продлевается.

9.4. В случае повторного неисполнения поручения в установленный срок, оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины. Неисполненное поручение остается на контроле до полного исполнения или принятия главой администрации - председателем Коллегии или лицом, его замещающим, решения о его отмене.

9.5. Если по итогам рассмотрения вопроса на заседании Коллегии издан правовой акт администрации, контроль за его выполнением осуществляется в установленном порядке.

9.6. Контроль за выполнением решения Коллегии может осуществляться путем вынесения ранее рассмотренного вопроса на заседании Коллегии повторно с формулировкой "О выполнении решения Коллегии от...".

10. Подготовка отчетов о работе Коллегии

Отчеты о выполнении годового плана работы Коллегии являются составной частью годового отчета о выполнении плана работы администрации, утверждаемого в установленном порядке.