Раздел 8. Контроль исполнения правовых актов, поручений и других документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

Раздел 8. Контроль исполнения правовых актов, поручений и других документов Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

8.1. Контролю подлежат все поступившие в Администрацию Ленинградской области документы, требующие исполнения.

8.2. Правовые акты Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области, поручения Губернатора Ленинградской области, поступившие в Администрацию Ленинградской области документы, имеющие особую значимость, ставятся на контроль Губернатора Ленинградской области (далее - контрольные документы).

Контрольные документы регистрируются в СЭД ЛО сектором контроля исполнения распорядительных документов управления координации и оперативного анализа аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области. При постановке документа на контроль в регистрационной карточке документа делается отметка о контроле буквой "К" или словом "Контроль" и после регистрации документ направляется по СЭД ЛО на исполнение назначенному Губернатором Ленинградской области исполнителю из числа вице-губернаторов Ленинградской области, членов Правительства Ленинградской области, руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области (далее в настоящем разделе - ответственный исполнитель).

Если поручение Губернатора дано нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым или против фамилии которого стоит пометка "Отв.", "Свод", "Созыв".

8.3. Контроль исполнения контрольных документов осуществляют аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области, а также отраслевые, территориальные и иные органы исполнительной власти Ленинградской области в соответствии с их полномочиями.

8.4. Учет и контроль по срокам и существу исполнения, анализ и обобщение поступающей на имя Губернатора Ленинградской области информации о ходе и результатах исполнения контрольных документов, подготовку соответствующих предложений для доклада Губернатору Ленинградской области осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.

8.5. Контроль исполнения поручений вице-губернаторов Ленинградской области, членов Правительства Ленинградской области осуществляют их секретариаты (приемные).

8.6. Срок исполнения документа указывается непосредственно в документе или в поручении.

Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

имеющие пометку "Срочно" - в 3-дневный срок;

имеющие пометку "Оперативно" - в 10-дневный срок;

остальные - в срок не более 30 дней;

по поручениям Президента Российской Федерации - в порядке и сроки, установленные Губернатором Ленинградской области;

по поручениям Правительства Российской Федерации - в срок, указанный в поручении.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, это поручение подлежит исполнению не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за нерабочим.

8.7. Если информация представлена позже указанного срока исполнения поручения, такое поручение считается просроченным, что является основанием для применения к ответственному исполнителю мер дисциплинарной ответственности.

8.8. Исполнение по документам, указанным в пункте 6.1 настоящей Инструкции, осуществляется в сроки, установленные в разделе 6 настоящей Инструкции, и в сроки, установленные комитетом правового обеспечения Ленинградской области.

8.9. В случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель незамедлительно представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад об исполнении поручения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения и предложений о продлении срока исполнения поручения.

8.10. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае перемещения или увольнения с должности, а также, при наличии возможности, в случае болезни работник, ответственный за исполнение документа или поручения, обязан уведомить своего непосредственного руководителя или руководителя органа исполнительной власти Ленинградской области обо всех имеющихся у него документах и поручениях, передать их ответственному за делопроизводство или по согласованию с непосредственным руководителем - другому работнику.

8.11. Ответственный исполнитель несет ответственность за точное и своевременное исполнение данного поручения, организует и координирует работу по его исполнению, а также определяет порядок подготовки и согласования материалов, представляемых Губернатору Ленинградской области в связи с исполнением этого поручения.

8.12. Соисполнитель поручения представляет ответственному исполнителю информацию о ходе исполнения поручения в части, его касающейся, не позднее чем за пять дней до даты истечения срока исполнения поручения, при наличии пометки "Срочно" - не позднее чем за один рабочий день до даты истечения 3-дневного срока исполнения либо в иной срок, установленный в запросе ответственного исполнителя.

8.13. В целях исполнения поручения ответственный исполнитель вправе сформировать рабочую группу из представителей соисполнителей поручения, представителей других заинтересованных органов исполнительной власти Ленинградской области и организаций (по согласованию) и (или) назначить рабочее совещание с указанными представителями.

При наличии разногласий между соисполнителями по поводу исполнения поручения ответственный исполнитель в обязательном порядке проводит согласительное совещание с участием руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области - соисполнителей поручения или их заместителей.

Организацию и проведение рабочих и (или) согласительных совещаний обеспечивают работники, ответственные за исполнение поручения.

8.14. Ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ленинградской области доклад об исполнении поручения, а также через СЭД ЛО направляет в адрес заинтересованных лиц копию доклада и приложенные к нему документы и материалы.

Если исполнение поручения завершилось изданием правового акта, Губернатору Ленинградской области направляется копия правового акта.

8.15. Доклады об исполнении поручения, в том числе содержащие ходатайства о продлении сроков исполнения поручения и (или) снятии поручения с контроля, до их представления Губернатору Ленинградской области анализируются и обобщаются в аппарате Губернатора и Правительства Ленинградской области, который вырабатывает соответствующие рекомендации для Губернатора Ленинградской области.

Руководитель аппарата вправе ходатайствовать о продлении сроков исполнения поручения или снятии поручения с контроля.

Если в докладе об исполнении поручения нет достаточных оснований для продления сроков исполнения поручения или снятия поручения с контроля, а также сведений о надлежащем исполнении поручения, руководитель аппарата вправе вернуть такой документ ответственному исполнителю на доработку.

8.16. Поручение снимается с контроля на основании резолюции Губернатора Ленинградской области. Информация о снятии поручения с контроля доводится аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области до ответственного исполнителя.

8.17. Обобщенная информация о выполнении поручений доводится до Губернатора Ленинградской области руководителем аппарата.