Раздел 7. Подготовка и согласование проектов писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

Раздел 7. Подготовка и согласование проектов писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области

7.1. Проекты писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области и Правительства Ленинградской области подготавливаются и визируются исполнителями, проходят процедуру согласования в СЭД ЛО с применением ЭП руководителями соответствующих органов исполнительной власти Ленинградской области и вице-губернаторами Ленинградской области, членами Правительства Ленинградской области, курирующими соответствующие органы.

Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона располагаются на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу.

7.2. Проекты писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области или Правительства Ленинградской области в адрес Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей, руководителей федеральных органов исполнительной власти передаются в протокольный отдел для соответствующей подготовки, в том числе редактирования и оформления на бланке установленной формы, к подписанию Губернатором Ленинградской области.

7.3. Проекты писем и телеграмм Губернатора Ленинградской области или Правительства Ленинградской области в федеральные органы государственной власти по бюджетным вопросам проходят согласование в Комитете финансов Ленинградской области, по вопросам участия в федеральных целевых программах и вопросам налогообложения -в Комитете экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области.

7.4. Руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области, подготовившего проект письма Губернатора Ленинградской области или Правительства Ленинградской области, представляет перечень документов (копий), которые следует направить в Представительство Правительства Ленинградской области при Правительстве Российской Федерации с копией письма, и передает их в отдел по работе со служебной корреспонденцией управления делопроизводства (далее - отдел по работе со служебной корреспонденцией).

7.5. Письма, телеграммы или факсимильные сообщения, адресованные одновременно всем руководителям органов исполнительной власти Ленинградской области либо органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области (кроме подписанных Губернатором Ленинградской области или руководителем аппарата), рассылаются только по согласованию с руководителем аппарата.

7.6. Оформление, регистрация и отправка служебных документов осуществляются в соответствии с разделом 11 настоящей Инструкции.