Приложение 12. Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области

(Форма)

Наименование органа                                 Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области

АКТ N___________                              Фонд N________________

________________________                           (название фонда)

 (место составления)

о необнаружении документов,

пути розыска которых исчерпаны

В результате _______________________________ установлено отсутствие

в фонде перечисленных ниже дел. Принятые органом исполнительной

власти Ленинградской области всевозможные меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным

снять с учета.

Опись N	Ед.хр.N	Заголо- вок ед.хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагае- мые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого____________________________________ед.хр.

             (цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено

следующими ед.хр.___________________________________________________

                     (номера ед.хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности лица,

ответственного за хранение

архивных документов                  Подпись     Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК                              Протокол ЭК

уполномоченного органа                      органа исполнительной власти

исполнительной власти Ленинградской         Ленинградской области

области в области архивного дела

от____________N_______                      от____________N_______

Изменения в учетные документы внесены.

Лицо, ответственное за учет

и хранение архивных документов     Подпись       Расшифровка подписи

Дата