Приложение 1. Порядок принятия Жилищным комитетом решений о предоставлении в 2014 г. субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге

Приложение 1
к распоряжению
Жилищного комитета
от 31 марта 2014 г. N 244-р

Порядок
принятия Жилищным комитетом решений о предоставлении в 2014 году субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге

1. Настоящий Порядок принятия Жилищным комитетом решений о предоставлении в 2014 году субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге (далее - Порядок) устанавливает порядок принятия Жилищным комитетом (далее - Комитет) решений о предоставлении в 2014 году субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, включенных в региональную программу капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге, утвержденную постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18.02.2014 N 84 (далее - региональная программа), и краткосрочный план реализации региональной программы в 2014 году, утвержденный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18.02.2014 N 85 (далее - краткосрочный план), некоммерческой организации "Фонд - региональный оператор капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах", управляющим организациям, товариществам собственников жилья либо жилищным кооперативам или иным специализированным потребительским кооперативам (далее - Получатели субсидий).

2. Для получения субсидий Получатели субсидий представляют в Комитет документы в соответствии с пунктом 1 Перечня документов для принятия решения о предоставлении в 2014 году субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге и для подтверждения затрат получателя субсидий, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.02.2014 N 120 "О предоставлении в 2014 году субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге" (далее - Перечень), а именно:

2.1. Заявление на предоставление субсидий по форме, утвержденной Комитетом;

2.2. Справка российской кредитной организации о реквизитах банковского счета, предназначенного для перечисления субсидий, - оригинал;

2.3. Документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени Получателя субсидий, в том числе выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее трех месяцев до дня подачи заявления о предоставлении субсидий - оригинал либо нотариально заверенная копия;

2.4. Справка налогового органа об отсутствии у Получателя субсидии задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и (или) государственные внебюджетные фонды за последний завершенный отчетный период - оригинал;

2.5. Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об определении способа формирования фонда капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме (далее - фонд капитального ремонта) - оригинал либо нотариально заверенная копия;

2.6. Протокол о результатах торгов, проводимых в форме открытого конкурса на право заключения договора на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, подписанный всеми присутствующими на заседании членами комиссии и победителем торгов либо единственным участником торгов (в случае признания торгов несостоявшимися), - копия, заверенная администрацией района Санкт-Петербурга, являющейся организатором торгов;

2.7. Соглашение, заключенное между Получателем субсидий и администрацией района Санкт-Петербурга, о выполнении администрацией района Санкт-Петербурга функций организатора торгов по отбору подрядных организаций на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, финансируемых с использованием субсидий, - копия, заверенная администрацией района Санкт-Петербурга либо Получателем субсидий;

2.8. Договор на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах, финансируемых с использованием субсидий, с подрядной организацией (далее - договор подряда) по форме договора подряда, утверждаемой Комитетом, - оригинал и копия;

2.9. Договор, заключенный между Получателем субсидий и санкт-петербургским государственным казенным учреждением - районным жилищным агентством Санкт-Петербурга на безвозмездное осуществление функций строительного контроля по проведению капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее - договор на строительный контроль) - оригинал;

2.10. Дополнительное соглашение к договору подряда (в случае если такие дополнительные соглашения заключались) - оригинал;

2.11. Дополнительное соглашение к договору на строительный контроль (в случае если такие дополнительные соглашения заключались) - оригинал;

2.12. Соглашение на осуществление паспортно-регистрационного обслуживания, заключенное между Получателем субсидии и санкт-петербургским государственным казенным учреждением - районным жилищным агентством Санкт-Петербурга, - копия, заверенная районным жилищным агентством (в случае, если собственниками помещений в многоквартирном доме принято решение о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете).

3. Прием документов от Получателей субсидий, либо от лица, уполномоченного Получателем субсидий, осуществляет Организационно-распорядительный отдел Комитета.

4. Размещение информации о ходе рассмотрения документов, представляемых Получателем субсидий в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка, а также уведомление Получателей субсидий о наличии замечаний в них, осуществляется ответственными лицами структурных подразделений Комитета, указанных в пунктах 5.1-5.7 настоящего Порядка (далее - ответственные лица), через официальный сайт Комитета http://www.gilkom-complex.ru (далее - сайт), а также способом, указанным Получателями субсидий в заявлении.

Рассмотрение представленных документов осуществляется Структурными подразделениями Комитета, указанными в пунктах 5.2-5.4 настоящего Порядка, одновременно в срок не более шести рабочих дней со дня представления Получателем субсидий полного комплекта документов.

5. После приема Организационно-распорядительным отделом Комитета документов, в целях перечисления субсидий, структурные подразделения Комитета взаимодействуют между собой в следующем порядке:

5.1. Организационно-распорядительный отдел Комитета в течение одного рабочего дня со дня приема документов:

5.1.1. Размещает на сайте информацию о приеме заявления и документов с указанием регистрационного номера заявления, адреса многоквартирного дома и наименования Получателя субсидий.

5.1.2. Проверяет принятые документы на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

5.1.3. В случае обращения за получением субсидий лица, не являющегося Получателем субсидий либо уполномоченным Получателем субсидий лицом, а также при представлении неполного комплекта документов, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, направляет Получателю субсидий уведомление об отказе в принятии Комитетом решения о предоставлении субсидий, размещает информацию об этом на сайте, а также способом, указанным Получателем субсидий в заявлении, и возвращает Получателю субсидий документы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, в полном объеме.

5.1.4. При отсутствии замечаний, указанных в пункте 5.1.3 настоящего Порядка, направляет:

документ, указанный в пункте 2.5 настоящего Порядка - в Управление по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями Комитета;

документы, указанные в пунктах 2.6-2.8 настоящего Порядка - в Отдел обеспечения закупок и учета имущества Комитета, при этом документ, указанный в пункте 2.8 настоящего Порядка, направляется в виде копии;

документы, указанные в пунктах 2.5 (копия), 2.8-2.11 (оригиналы) настоящего Порядка - в Управление капитального ремонта Комитета.

5.2. Управление по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями:

5.2.1. Принимает от Организационно-распорядительного отдела Комитета документ, указанный в пункте 2.5 настоящего Порядка, и рассматривает его.

5.2.2. При выявлении ошибок в расчете кворума на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (далее - замечания Управления по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями), в течение одного рабочего дня после их выявления подготавливает заключение с указанием выявленных замечаний Управления по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями и необходимостью их устранения, указывая действия и их последовательность, которые должен совершить Получатель субсидий для их устранения, размещает информацию об этом на сайте.

Заключение подписывается начальником Управления по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями Комитета и в течение одного рабочего дня после подписания вместе с документом, указанным в пункте 2.5 настоящего Порядка, направляется в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

5.2.3. При отсутствии замечаний Управления по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями в течение одного рабочего дня после рассмотрения документа, указанного в пункте 2.5 настоящего Порядка, ставит штамп о проверке на оборотной стороне документа, размещает информацию об этом на сайте и возвращает документ, указанный в пункте 2.5 настоящего Порядка, в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

Общий срок рассмотрения в соответствии с пунктами 5.2.1-5.2.3 настоящего Порядка не должен превышать шести рабочих дней со дня представления Получателем субсидий полного комплекта документов.

5.3. Отдел обеспечения закупок и учета имущества:

5.3.1. Принимает от Организационно-распорядительного отдела Комитета документы, указанные в пунктах 2.6-2.8 настоящего Порядка, и рассматривает их.

5.3.2. При наличии недостаточности и (или) неполноты сведений, наличии ошибок и (или) несоответствий в документах, указанных в пунктах 2.6-2.8 настоящего Порядка (далее - замечания Отдела обеспечения закупок и учета имущества), в течение одного рабочего дня после их выявления подготавливает заключение с указанием выявленных замечаний Отдела обеспечения закупок и учета имущества и необходимостью их устранения, указывая действия и их последовательность, которые должен совершить Получатель субсидий для их устранения, размещает информацию об этом на сайте.

Заключение подписывается начальником Отдела обеспечения закупок и учета имущества Комитета и в течение одного рабочего дня после подписания вместе с документами, указанными в пунктах 2.6-2.8 настоящего Порядка, направляется в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

5.3.3. При отсутствии замечаний Отдела обеспечения закупок и учета имущества в течение одного рабочего дня после рассмотрения документов ставит штамп о проверке на оборотной стороне документов, указанных в пунктах 2.6-2.8 настоящего Порядка, размещает информацию об этом на сайте и возвращает документы, указанные в пунктах 2.6-2.8 настоящего Порядка, в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

Общий срок рассмотрения в соответствии с пунктами 5.3.1-5.3.3 настоящего Порядка не должен превышать шести рабочих дней со дня представления Получателем субсидий полного комплекта документов.

5.4. Управление капитального ремонта Комитета:

5.4.1. Принимает от Организационно-распорядительного отдела Комитета документы, указанные в пунктах 2.5 (копия), 2.8-2.11 (оригиналы) настоящего Порядка, и рассматривает их.

5.4.2. При обнаружении в представленных документах информации, не соответствующей региональной программе и краткосрочному плану, а также при наличии в документах, указанных в пунктах 2.8, 2.9, 2.10 и 2.11 Порядка, ошибок в указании стоимости капитального ремонта (далее - замечания Управления капитального ремонта), в течение одного рабочего дня после их выявления подготавливает заключение с указанием выявленных замечаний Управления капитального ремонта и необходимостью их устранения, указывая действия и их последовательность, которые должен совершить Получатель субсидий для их устранения, размещает информацию об этом на сайте.

Заключение подписывается начальником Управления капитального ремонта и в течение одного рабочего дня после подписания вместе с документами, указанными в пунктах 2.8, 2.9, 2.10 и 2.11 настоящего Порядка, направляется в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

5.4.3. При отсутствии замечаний Управления капитального ремонта в течение одного рабочего дня после рассмотрения документов ставит штамп о проверке на оборотной стороне документов, указанных в 2.8, 2.9, 2.10, 2.11 настоящего Порядка, размещает информацию об этом на сайте и возвращает документы, указанные в пунктах 2.8, 2.9, 2.10 и 2.11 настоящего Порядка, в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

Общий срок рассмотрения в соответствии с пунктами 5.4.1-5.4.3 настоящего Порядка не должен превышать шести рабочих дней со дня представления Получателем субсидий полного комплекта документов,

5.5. Организационно-распорядительный отдел:

5.5.1. Принимает от структурных подразделений Комитета, указанных в пунктах 5.2-5.4 настоящего Порядка, документы в соответствии с пунктами 5.1-5.4 настоящего Порядка.

5.5.2. При наличии хотя бы одного из замечаний, представленных структурными подразделениями Комитета в соответствии с пунктами 5.2.2, 5.3.2 и 5.4.2 настоящего Порядка, в течение одного рабочего дня со дня приема всех документов согласно пункту 5.5.1 настоящего Порядка осуществляет подготовку и направление Получателю субсидий уведомления об отказе в принятии Комитетом решения о предоставлении субсидии, размещает информацию об этом на сайте, а также способом, указанным Получателями субсидий в заявлении, и возвращает Получателю субсидий документы, указанные в пункте 2 Порядка в полном объеме.

Решения Комитета об отказе в предоставлении субсидий принимаются в срок не позднее двенадцати рабочих дней со дня представления Получателем субсидий полного комплекта документов.

В случае выявления замечаний одним из структурных подразделений Комитета, указанных в пунктах 5.2-5.4 настоящего Порядка, при их отсутствии у других структурных подразделений Комитета, извещает другие структурные подразделения Комитета об их наличии.

5.5.3. При отсутствии замечаний Управления по работе с объединениями собственников жилья и управляющими компаниями, Отдела обеспечения закупок и учета имущества, Управления капитального ремонта в течение одного рабочего дня со дня приема всех документов согласно пункту 5.5.1 настоящего Порядка направляет в Финансовое управление Комитета документы, указанные в пунктах 2.1-2.5, 2.8, 2.10, 2.12 настоящего Порядка.

5.6. Финансовое управление Комитета:

5.6.1. Принимает от Организационно-распорядительного отдела Комитета документы, указанные в пунктах 2.1-2.5, 2.8, 2.10, 2.12 настоящего Порядка, и в течение двух рабочих дней рассматривает их.

5.6.2. При наличии несоответствия сумм в документе, указанном в пункте 2.1 настоящего Порядка, документам, указанным в 2.8 и 2.10 настоящего Порядка (далее - замечания Финансового управления), в течение одного рабочего дня после их выявления подготавливает заключение Получателю субсидий с указанием выявленных замечаний Финансового управления и необходимостью их устранения, указывая действия и их последовательность, которые должен совершить Получатель субсидий для их устранения, размещает информацию об этом на сайте.

Заключение подписывается начальником Финансового управления Комитета и в течение одного рабочего дня после подписания вместе с документами, указанными в пунктах 2.1-2.5, 2.8, 2.10, 2.12 Порядка, возвращается в Организационно-распорядительный отдел Комитета.

5.6.3. При отсутствии замечаний Финансового управления в течение одного рабочего дня с момента проверки на основании документов, указанных в 2.8 и 2.10 Порядка, в порядке, установленном Регламентом Жилищного комитета, утвержденным приказом Комитета от 29.09.2011 N 549-р "Об утверждении регламента Жилищного комитета", осуществляет подготовку проекта распоряжения Комитета о предоставлении субсидий, направляет его на согласование руководителям структурных подразделений Комитета, указанным в пунктах 5.2-5.4 настоящего Порядка, заместителю председателя Комитета по юридическим вопросам, заместителю председателя Комитета по вопросам экономики и финансов и заместителю председателя Комитета, курирующему вопросы капитального ремонта жилищного фонда.

5.6.4. В течение одного рабочего дня после согласования проекта распоряжения Комитета о предоставлении субсидий с должностными лицами Комитета, указанными в пункте 5.6.3 настоящего Порядка, представляет его на подписание председателю Комитета.

5.6.5. В течение одного рабочего дня со дня издания распоряжения Комитета о предоставлении субсидий осуществляет подготовку проекта договора о предоставлении в 2014 году субсидий, заключаемого между Комитетом и Получателем субсидий по форме, утвержденной распоряжением Жилищного комитета от 21.03.2014 N 207 (далее - Договор о предоставлении субсидий), в объеме средств, указанном в распоряжении Комитета о предоставлении субсидий в отношении Получателя субсидий, уведомляет Получателя субсидий о необходимости подписания проекта Договора о предоставлении субсидий, размещает информацию об этом на сайте и передает проект Договора о предоставлении субсидий в Организационно-распорядительный отдел Комитета в целях его подписания Получателем субсидий.

5.6.6. В течение одного рабочего дня после получения от Организационно-распорядительного отдела Комитета подписанного Получателем субсидий проекта Договора о предоставлении субсидий направляет его на согласование заместителю председателя Комитета по вопросам экономики и финансов и на подписание председателю Комитета либо уполномоченному подписывать указанные договоры заместителю председателя Комитета.

5.6.7. В течение пяти рабочих дней после подписания Договора о предоставлении в 2014 году субсидий в соответствии с пунктом 5.6.6 Порядка обеспечивает подготовку платежных документов на перечисление бюджетных средств в виде субсидий на расчетный счет Получателя субсидий, открытый с учетом положений части 4 статьи 180 Жилищного кодекса Российской Федерации, в размере 30 процентов от суммы субсидии, и размещает информацию об этом на сайте.

5.6.8. В течение одного рабочего дня после подтверждения перечисления бюджетных средств в рамках казначейской системы исполнения бюджета передает в Организационно-распорядительный отдел Комитета документы, указанные в пунктах 2.8 и 2.10 Порядка, а также один экземпляр Договора о предоставлении субсидий в целях его передачи Получателю субсидий.

5.7. Организационно-распорядительный отдел Комитета:

5.7.1. В течение одного рабочего дня со дня приема от Финансового управления Комитета документов в соответствии с пунктом 5.6.2 настоящего Порядка осуществляет подготовку и направление Получателю субсидий уведомления об отказе в принятии Комитетом решения о предоставлении субсидии, размещает информацию об этом на сайте, а также способом, указанным Получателем субсидий в заявлении, и возвращает Получателю субсидий документы, указанные в пунктах 2.1-2.5, 2.8, 2.10, 2.12 настоящего Порядка.

5.7.2. Принимает от Финансового управления Комитета документы, указанные в пунктах 2.8 и 2.10 настоящего Порядка, а также один экземпляр Договора о предоставлении в 2014 году субсидий для передачи Получателю субсидий и в течение 10 рабочих дней со дня приема документов передает документы, указанные в пунктах 2.5-2.12 настоящего Порядка и имеющие на оборотной стороне штамп о проверке, в установленном порядке на хранение в архив Комитета.

5.8. Контрольно-ревизионный отдел.

5.8.1. Осуществляет контроль за использованием субсидий их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными при предоставлении указанных средств из бюджета, и в случае нарушения условий и целей их предоставления обеспечивает их возврат в бюджет Санкт-Петербурга в порядке, установленном постановлением Санкт-Петербурга от 24.02.2014 N 120 "О предоставлении в 2014 году субсидий на финансирование оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в Санкт-Петербурге".