Приложение 2. Регламент информационной поддержки официального интернет-портала Администрации Ленинградской области

(приложение 2)

Регламент
информационной поддержки официального интернет-портала
Администрации Ленинградской области
(утв. постановлением Правительства Ленинградской области от 20 декабря 2005 г. N 321)

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет процедуру управления официальным интернет-порталом Администрации Ленинградской области (далее - интернет-портал), в том числе организацию работы и задачи редакционной группы по информационному сопровождению интернет-портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в обновлении интернет-портала.

2. Состав редакционной группы

2.1. В редакционную группу по информационному сопровождению интернет-портала (далее - редакционная группа) входят главный редактор (администратор) интернет-портала, редакторы новостей и редакторы разделов интернет-портала. Общее руководство работой интернет-портала осуществляет председатель комитета по информационной политике и телекоммуникациям Ленинградской области.

2.2. Членами редакционной группы являются работники комитета по информационной политике и телекоммуникациям Ленинградской области в соответствии с их должностными регламентами, а также работники органов исполнительной власти Ленинградской области, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных отраслевым органам исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области по согласованию с комитетом по информационной политике и телекоммуникациям Ленинградской области.

3. Обязанности редакционной группы

3.1. Редакционная группа в соответствии с Положением об официальном интернет-портале Администрации Ленинградской области в сети Интернет и правами доступа (имя пользователя и пароль) осуществляет размещение информации на интернет-портале.

3.2. Технология работы на интернет-портале регламентируется руководством по управлению интернет-порталом, составленным разработчиком интернет-портала.

3.3. Главный редактор (администратор) интернет-портала:

осуществляет общее управление интернет-порталом;

управляет правами доступа членов редакционной группы к разделам и подразделам интернет-портала;

вносит по необходимости редакторские правки (по стилистике изложения, грамматике и орфографии) в материалы, размещаемые на интернет-портале членами редакционной группы;

контролирует изменения в разделах и подразделах интернет-портала, вносимые членами редакционной группы;

меняет при необходимости структуру разделов и подразделов интернет-портала;

управляет сервисами интернет-портала (интернет-опрос, голосование, подписчики, фотогалерея);

консультирует членов редакционной группы по вопросам обновления разделов и подразделов интернет-портала;

осуществляет контроль работы интернет-портала и несет ответственность за обновление информации во всех разделах;

редактирует тематический раздел "Пресс-центр";

несет персональную ответственность за неразглашение выданных им идентификационных данных (имена пользователей и пароли) для доступа к управлению разделами интернет-портала.

3.4. Редактор новостей интернет-портала:

размещает и обновляет тематическую информацию в разделах "Лента новостей", "Комментарии, интервью", "Новости для радио", "Пресс-релизы", "Обзор прессы";

отвечает за достоверность и качество размещаемой информации;

несет персональную ответственность за неразглашение выданных им идентификационных данных (имена пользователей и пароли) для доступа к управлению разделами интернет-портала.

3.5. Редактор раздела интернет-портала:

размещает и обновляет информацию в одном или нескольких тематических разделах интернет-портала;

по согласованию с главным редактором вносит изменения в структуру раздела и подраздела (подразделов) интернет-портала;

информирует письменно главного редактора о произведенных изменениях и обновлениях в структуре раздела (разделов), подраздела (подразделов) интернет-портала;

отвечает за достоверность и качество размещаемой информации;

несет персональную ответственность за неразглашение выданных им идентификационных данных (имена пользователей и пароли) для доступа к управлению разделом (разделами) и подразделом (подразделами) интернет-портала.

3.6. Члены редакционной группы несут ответственность за точность и своевременность размещаемой на интернет-портале информации.

4. Управление содержанием интернет-портала

4.1. Управление содержанием интернет-портала производится в соответствии с пунктом 7 Положения об официальном интернет-портале Администрации Ленинградской области в сети Интернет.

4.2. При подготовке материалов для размещения на интернет-портале члены редакционной группы вправе запрашивать информацию у органов исполнительной власти Ленинградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области. Ответственность за достоверность и актуальность информации несет руководитель органа исполнительной власти Ленинградской области, предоставившего информацию.

При отсутствии технической возможности внесения изменений на интернет-портале члены редакционной группы интернет-портала передают подборку информации с необходимыми иллюстрациями в электронном виде разработчику интернет-портала с четким указанием порядка (техническим заданием) ее размещения.

4.3. Текстовые материалы, предназначенные для размещения на интернет-портале, передаются членам редакционной группы в электронном виде в форматах *.doc текстового редактора Word, *.rtf, *.txt, для объемных таблиц допускается формат Excel. Материалы сопровождаются копией на бумажных носителях, подписанной руководителем органа исполнительной власти Ленинградской области.

Графические материалы предоставляются в форматах *.jpg (с разрешением не менее 70 пик/дюйм), в исключительных случаях (за неимением другой версии) - *.bmp.

Формы (бланки, анкеты), размещаемые на интернет-портале, должны быть идентичны изготовленным типографским способом и корректно выводиться в черно-белом варианте.