Приложение 6. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 6

Кому представляется
	(наименование и адрес получателя)
Кем представляется
	(наименование и адрес отчитывающейся организации)
(форма собственности отчитывающейся организации)

Паспорт
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20___ года

1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (в кв. метрах)	Загруженность архивохранилища (в процентах)
А	1	2	3
101

2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	крайние даты		из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх установленного срока	образуется в год дел
			начальная	конечная	всего	крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202							X

3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников	Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
301		- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. - Отопление: центральное, печное, отсутствует. - Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. - Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. - Читальный зал: есть, нет. - Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

"		"		20		г.
Руководитель предприятия, организации
								(подпись)
(фамилия и телефон исполнителя)