Приложение 1. Форма паспорта

Приложение 1

Форма паспорта

(наименование и адрес получателя)
Кем представляется
		(наименование
и адрес отчитывающейся организации)
Паспорт
			архива на 1 января			г.
(название архива)

1. Состав и объём архивных документов

Показатели	Код строки	Количество фондов	Количество единиц хранения				Кол-во ед. хр., принятых на временное хранение
			всего	в том числе
				внесённых в описи	секретных*	учтённых особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на бум. основе. Всего:	101
в т.ч. Управленческая документация	102
Документы личного происхождения	103				X
НТД	104
Документы по личному составу	105					X
Кинодокументы	106
Фотодокументы	107
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111				X
Итого:	112

_______________

*Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

Примечания:

Показатели	Код	Количество ед. учёта
	стр.	всего	в том числе внесённых в описи
А	Б	2	3
Кинодокументы	106
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111
Документы л/п, не внесенные в описи (документов)	103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код стр.	Количество единиц хранения		Объём страхового фонда
		скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	количество кадров негатива	количество ед. хр. страхового фонда
А	Б	1	2	3	4
Документы на бум. основе. Всего:	201
в т. ч. Управленческая документация	202
Документы личного происхождения	203
НТД	204
Документы по личному составу	205	X		X	X
Кинодокументы	206			X
Фотодокументы	207			X
Фонодокументы	208			X
Видеофонограммы	209			X
МЧД	210			X
Микроформы на правах подлинников	211
Итого:	212

3. Состав и объём научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код стр.	Количество описей (книг учёта и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
				количество фондов	количество ед. хр. ед. уч.	Количество составленных карточек
		всего	из них в полном комплекте			всего	из них включенных в каталоги	кол-во БД	информ. объём (в Мбайт)
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Документы на бум. основе. Всего:	301
в т. ч. Управленческая документация	302
Документы личного происхождения	303
НТД	304
Документы по личному составу	305
Кинодокументы	306
Фотодокументы	307
Фонодокументы	308
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312

3.2. Справочно-информационные издания

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Изданные справочники. Всего:	314
в т. ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам	315
Других типов	316
По административно-территориальному делению	317
По истории учреждений	318

_____________

* Только для кинодокументов, фотодокументов, видеограмм, МЧД

4. Состав и объём научно-справочной библиотеки

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Книги и брошюры	401
Газеты	402
Журналы	403
Другие виды печатной продукции	404

5. Условия хранения документов

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Зданий (помещения) архива. Всего:	501
в т. ч. специальные	502
приспособленные	503
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.) Всего:	504
в т. ч. металлических	505
деревянных	506
смешанных	507
Степень загруженности (в %)	508
Оснащенность зданий сигнализацией в %: охранная	509
пожарная	510
Закартонировано ед. хр.	511

Руководитель
				(подпись)					(расшифровка подписи)
"		"			20			года
фамилия и телефон исполнителя