Приложение 3. Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании в 2017 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства, за исключением социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих показ драматических спектаклей с количеством не менее 275 показов в течение года, решение о предоставлении которых принято с 30.06.2017

Приложение 3
к распоряжению
Комитета по культуре
Санкт-Петербурга
от 30.06.2017 г. N 273

Порядок,
сроки и формы представления отчетности об использовании в 2017 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства, за исключением социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих показ драматических спектаклей с количеством не менее 275 показов в течение года, решение о предоставлении которых принято с 30.06.2017

1. Победитель конкурсного отбора на предоставление в 2017 году субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат социально ориентированным некоммерческим организациям на проведение мероприятий в области культуры и искусства, за исключением социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих показ драматических спектаклей с количеством не менее 275 показов в течение года (далее - мероприятия), решение о предоставлении которых принято с 30.06.2017 (далее - получатель субсидии), с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение затрат в целях проведения мероприятий, в течение четырнадцати календарных дней после окончания проведения мероприятия, а также получатель субсидии, с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на возмещение затрат в целях проведения мероприятий, в течение четырнадцати календарных дней после заключения указанного договора, представляют в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) следующие документы:

творческий отчет о проведении мероприятия, содержащий сведения о месте и времени проведения мероприятия, участниках мероприятия, информацию о количестве посетителей (зрителей, слушателей) мероприятия, о световом, звуковом, видео- и декорационном оформлении, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении мероприятия в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с проведением мероприятия, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет);

финансовый отчет об исполнении сметы затрат на проведение мероприятия, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на проведение мероприятия (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии, с приложением копий всех первичных учетных документов, подтверждающих затраты по направлениям затрат, утвержденных постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.03.2017 N 184 "О предоставлении в 2017 году субсидий, предусмотренных Комитету по культуре Санкт-Петербурга Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга па 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов", и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488" (далее - финансовый отчет).

творческий и финансовый отчеты представляются по формам, утвержденным распоряжением Комитета от 30.03.2017 N 115 "О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.03.2017 N 184 "О предоставлении в 2017 году субсидий, предусмотренных Комитету по культуре Санкт-Петербурга законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов" и о внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488.

Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидий. Все листы творческого и финансового отчетов должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.

После перечисления средств субсидии на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на проведение мероприятия по договору в полном объеме получатель субсидии обязан в течение семи рабочих дней представить в Комитет копии платежных поручений с отметкой банка по представленным в финансовом отчете первичным документам с сопроводительным письмом.

2. Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации передает творческий отчет и финансовый отчет в отраслевой отдел Комитета, ответственный за предоставление субсидий в соответствии с утвержденным председателем Комитета перечнем структурных подразделений Комитета, ответственных за предоставление субсидий (далее - отраслевой отдел).

3. Специалист отраслевого отдела Комитета в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствии календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет па предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение мероприятия.

4. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отраслевого отдела Комитета визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.

5. В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета.

6. В случае наличия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отраслевого отдела Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и(или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой, по адресу электронной почты, указанному в заявке о предоставлении субсидий связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

7. Специалист отдела программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к договору, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, координирующему деятельность отдела программно-целевого планирования и сфере культуры (далее - заместитель председателя Комитета), с приложением творческого отчета.

8. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отраслевого отдела для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.

Форма акт о выполнении обязательств по договору направляется специалистом отраслевого отдела получателю субсидий по электронной почте либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

Получатель субсидии в течение трех рабочих дней представляет в отраслевой отдел Комитета подписанный в двух экземплярах акт о выполнении обязательств по договору. Специалист отраслевого отдела визирует акт о выполнении обязательств по договору и передает его на подпись первому заместителю председателя Комитета.

Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение (возмещение) затрат на проведение мероприятия, формируется специалистом отдела программно-целевого планирования и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности на хранение.

9. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета.

Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии под подпись.

Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.

10. В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и(или) финансовому отчету в сроки, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга "О предоставлении в 2017 году субсидий, предусмотренных Комитету по культуре Санкт-Петербурга Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов", и внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.06.2014 N 488".