Приложение Г. Основные условия договора поручения по проекту Международного банка реконструкции и развития "Реформа жилищно-коммунального хозяйства в России" и структура управления проектом

Приложение Г
к Положению о порядке проведения отбора
на конкурсной основе группы реализации
проекта Международного банка реконструкции
и развития "Реформа жилищно-коммунального
хозяйства в России"

Основные условия
договора поручения по проекту Международного банка реконструкции и развития "Реформа жилищно-коммунального хозяйства в России" и структура управления проектом

I. Основные условия договора поручения

1. Общие положения

1.1. Целью деятельности группы реализации проекта Международного банка реконструкции и развития "Реформа жилищно-коммунального хозяйства в России" (далее - соответственно ГРП, Проект) является:

реализация Проекта в соответствии с Соглашением о займе и в порядке, который обеспечит достижение общих целей Проекта; обеспечение текущего управления Проектом.

1.2. ГРП выполняет работы без извлечения прибыли, получая лишь компенсацию своих операционных расходов.

2. Руководство по реализации Проекта

2.1. ГРП подготовит подробное операционное руководство с описанием всех видов деятельности, требующихся для достижения целей Проекта, таких как:

управление коммуникациями, документацией и информацией, включая необходимые консультации и согласования;

финансовое управление, включая составление бюджета, счета и аудит, и мониторинг всего бюджета Проекта;

планирование;

закупка услуг и управление внешними консультантами;

кадровое обеспечение, включая вопросы здоровья и безопасности;

отчетность (результаты реализации планов, финансовые вопросы, управление);

координация действий со всеми участниками Проекта;

мониторинг выполнения заключенных контрактов.

3. Закупки

3.1. ГРП отвечает в целом за планирование и осуществление всех закупок в соответствии с применимыми правилами и процедурами.

4. Обязанности ГРП, связанные с расходованием средств

4.1. В задачи ГРП будут входить следующие действия:

планирование объемов платежей по отчетным календарным срокам реализации Проекта;

своевременная подготовка заявок на пополнение специального счета;

подготовка необходимых документов для своевременной оплаты заключенных контрактов;

периодическая подготовка информации, требующейся в соответствии с процедурами согласований;

предоставление всех материалов, необходимых для выделения средств софинансирования на федеральном уровне.

5. Отчетность

5.1. ГРП ведет отчетность, требующуюся от уполномоченного федерального органа исполнительной власти в рамках Соглашения о займе для обеспечения регулярного предоставления информации по выполнению обязательств в согласованные сроки, по реализации отдельных элементов Проекта и достигнутым результатам.

6. Бухгалтерский учет и аудит

6.1. ГРП организует подготовку счетов Проекта по установленной форме и в определенные сроки, обеспечивает проведение аудита и действий по любым вопросам, возникающим в процессе аудита, в соответствии с финансовыми документами. Закупка аудиторских услуг должна осуществляться на основе предварительно заложенных в смету сумм.

7. Организационные рамки

7.1. В состав ГРП входят руководитель Проекта, руководитель проектного подразделения и штатные сотрудники отдела, кандидатуры которых утверждаются Минрегионом России.

7.2. Руководитель Проекта и проектное подразделение будут располагаться в Москве, штатные сотрудники проектного подразделения должны присутствовать в Москве в течение всего периода реализации Проекта.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.2. Основной функцией руководителя Проекта должно быть:

участие в организации и разработке проекта годовой программы работ и планов работ при реализации Проекта;

содействие в подготовке необходимых документов, организации и проведении конкурсов для осуществления закупок;

участие в обеспечении организации технического надзора за реализацией инвестиционных контрактов;

участие в рассмотрении документов, свидетельствующих о выполненных работах, оказанных услугах, поставке товаров, предоставленных заказчиками по контрактам, заключенным в рамках Проекта;

участие в переговорах по вопросам реализации Проекта;

участие в формировании, разработке и реализации программ технического содействия, оказания консультационных услуг и технической поддержки при реализации Проекта;

подготовка предложений по привлечению экспертов-консультантов по вопросам, возникающим в ходе реализации Проекта;

своевременная подготовка и предоставление отчетов о ходе реализации Проекта.

Руководитель проектного подразделения будет заниматься координацией работы ГРП и Минрегиона России и консультантов в части подготовки и согласования технических спецификаций (технических заданий) для проводимых в рамках Проекта конкурсов.

Другими штатными сотрудниками ГРП, задействованными полностью или частично в работе проектного отдела, будут специалисты по закупкам, финансовому управлению, юридическим вопросам и технические эксперты-координаторы. Технический персонал будет состоять из переводчика(ов), управляющего офисом и секретаря.

7.3. Включить в состав руководящих и контролирующих органов ГРП представителей Минрегиона России, полномочия которых будут подтверждены Минрегионом России письменно.

II. Структура управления Проектом

           /----------------------------------------------------------\

           |          Межведомственная рабочая группа (МРГ)           |

           \----------------------------------------------------------/

                                      |

                 /--------------------------------------------\

                 |  Уполномоченный Правительством Российской  |

                 | Федерации федеральный орган исполнительной |

                 |                   власти                   |

                 \--------------------------------------------/

                                      |

                          /---------------------\

                          |  Группа реализации  |

                          |    Проекта (ГРП)    |

                          \---------------------/