Приказ Администрации Главы Республики Карелия от 19 июня 2013 г. N 134 "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года N 307"

Приказываю:

1. Внести в пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года N 307 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2011, N 1, ст. 77; N 8, ст. 1340) изменение, исключив слова "и государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство".

2. Внести в Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия, утвержденное указанным приказом, следующие изменения:

1) в пункте 1 слова "и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" исключить;

2) в пункте 4 слова "и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" исключить;

3) пункт 8 дополнить абзацем следующего содержания:

"Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.";

4) в пункте 9:

абзац второй признать утратившим силу;

дополнить абзацами следующего содержания:

"Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица от должности указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности не сданного удостоверения.";

5) дополнить пункт 11 абзацами следующего содержания:

"Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.";

6) приложение к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия признать утратившим силу;

7) дополнить приложениями N 1 и N 2 следующего содержания:

"Приложение N 1
к Положению о служебных
удостоверениях лиц, назначаемых
на должности и освобождаемых
от должностей Руководителем
Администрации Главы
Республики Карелия

ЖУРНАЛ
УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

N п/п	Ф.И.О.	Адрес	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи служебного удостоверения	Подпись в получении служебного удостоверения	Отметка о сдаче (несдаче), утрате служебного удостоверения	Отметка об уничтожении служебного удостоверения, номер и дата акта	Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение N 2
к Положению о служебных
удостоверениях лиц, назначаемых
на должности и освобождаемых
от должностей Руководителем
Администрации Главы
Республики Карелия

Инструкция
по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

1. Журнал учета удостоверений должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации.

2. Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале учета удостоверений, является организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.".

Руководитель Администрации Главы Республики Карелия

В.Г. Баев