Постановление Администрации Петрозаводского городского округа Республики Карелия от 14 марта 2012 г. N 1121 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Администрации Петрозаводского городского округа" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Постановление Администрации Петрозаводского городского округа Республики Карелия
от 14 марта 2012 г. N 1121
"Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Администрации Петрозаводского городского округа"

С изменениями и дополнениями от:

12 января 2017 г.

В целях обеспечения защиты персональных данных в деятельности Администрации Петрозаводского городского округа и на основании Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:

1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Администрации Петрозаводского городского округа (прилагается).

2. Руководителям отраслевых и структурных подразделений Администрации Петрозаводского городского округа обеспечить ознакомление муниципальных служащих с постановлением под личную подпись.

3. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (С.А. Шлыкова) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.

4. Считать утратившими силу постановление Главы самоуправления города Петрозаводска от 26.02.2007 N 505 "Об утверждении Положения о персональных данных работников администрации города Петрозаводска" и постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 24.08.2010 N 2845 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Администрации Петрозаводского городского округа".

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - руководителя аппарата А.Г. Уханова.

Глава Петрозаводского городского округа

Н.И. Левин

Положение
об обработке и защите персональных данных Администрации Петрозаводского городского округа
(утв. постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 14 марта 2012 г. N 1121)

С изменениями и дополнениями от:

12 января 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее - Положение) имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав граждан и муниципальных служащих Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Субъект) на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах их жизни.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных Субъектов в Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Администрация) в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности предоставленных сведений о Субъекте.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов здесь и далее по тексту приводится в соответствии с источником

3.3. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

3.4. Оператором персональных данных (далее - Оператор) является Администрация.

3.5. Настоящее Положение не распространяется на отношения, возникающие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Основные понятия

2.1. В Положении применяются понятия в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", а также:

защита персональных данных - защита от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

матрица доступа - таблица, отображающая правила разграничения доступа пользователей к ресурсам информационной системы;

материальные носители информации - бумага или электронные съемные носители (жесткие диски, флэшки, флэш память);

представитель Субъекта - физическое лицо, обладающее законным правом представлять Субъекта в случае его недееспособности, несовершеннолетия или в иных установленных федеральными законами случаях.

2.2. В Администрации обрабатываются персональные данные:

2.2.1. граждан:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

сведения о гражданстве;

паспортные данные;

данные свидетельства о рождении;

сведения о составе семьи;

номер телефона;

информация о трудовой деятельности;

сведения о социальных льготах и гарантиях;

адрес регистрации и адрес места жительства;

информация об образовании;

информация о семейном положении;

информация об идентификационном номере налогоплательщика;

номера расчетных счетов и наименования банков;

другие, предусмотренные законодательством Российской Федерации персональные данные;

2.2.2. муниципальных служащих:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

адрес регистрации и адрес места жительства;

сведения о гражданстве;

паспортные данные;

номер телефона, контактная информация;

информация о трудовой деятельности;

сведения о зарплате и доходах;

социальное положение;

образование, дополнительное образование;

подразделение, должность;

сведения об аттестации;

стаж муниципальной службы;

награды, взыскания;

сведения о переподготовке и повышении квалификации, о подготовке за границей;

другие, предусмотренные законодательством Российской Федерации персональные данные.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа Республики Карелия от 12 января 2017 г. N 27 пункт 2.2 дополнен подпунктом 2.2.3

2.2.3 руководителей муниципальных учреждений, предприятий Петрозаводского городского округа:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

адрес регистрации и адрес места жительства;

сведения о гражданстве;

паспортные данные;

номер телефона, контактная информация;

информация о трудовой деятельности;

информация об идентификационном номере налогоплательщика;

сведения о зарплате и доходах;

социальное положение;

образование, дополнительное образование;

должность;

сведения об аттестации;

стаж;

награды, взыскания;

сведения о переподготовке и повышении квалификации, о подготовке за границей;

другие, предусмотренные законодательством Российской Федерации персональные данные.

3. Порядок обработки персональных данных

3.1. Общие требования при обработке персональных данных:

1.1.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.1.2. При обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность, достаточность, и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки.

1.1.3. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда Субъекту, затруднения реализации прав и свобод Субъекта. При принятии решений, затрагивающих интересы Субъекта, порождающих юридические последствия, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.1.4. Руководители и специалисты Администрации должны быть ознакомлены под расписку с документами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных Субъектов, а также их права и обязанности в этой области.

1.1.5. Администрация публикует в печати и обеспечивает через официальный сайт Администрации доступ к настоящему Положению.

3.1.6. Правила обработки и использования персональных данных, включая сроки хранения содержащих персональные данные оригиналов документов или копий документов на материальных носителях информации и в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн), устанавливаются правовыми актами Оператора, а также нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.7. Персональные данные защищаются принятием или обеспечением правовых, организационных и технических мер в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, рекомендациями регулирующих органов в области защиты информации, а также утвержденными правовыми актами Оператора.

3.2. Порядок получения персональных данных:

1.1.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от Субъекта или его представителя. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

1.1.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Субъектом или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

1.1.3. Письменное согласие Субъекта на обработку персональных данных требуется при их включении в общедоступные источники персональных данных, а также в иных случаях, установленных федеральным законом. Примерная форма заявления-согласия Субъекта на обработку персональных данных представлена в приложениях N 1 и 2 к настоящему Положению.

1.1.4. Согласие Субъекта не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги, для обеспечения предоставления такой услуги на едином портале государственных и муниципальных услуг, а также в иных предусмотренных федеральными законами случаях.

1.1.5. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом или его представителем. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных Субъекта (представителя) представлена в приложениях N 3 и 4 к настоящему Положению.

1.1.6. В случае отзыва Субъектом или его представителем персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта или его представителя в предусмотренных федеральным законом случаях.

1.1.7. Оператор может получить необходимые персональные данные Субъекта у третьей стороны только с согласия Субъекта или его представителя на обработку его персональных данных или в случаях, указанных в пункте 3.2.4 настоящего Положения. Форма согласия на получение персональных данных у третьей стороны представлена в приложении N 5 к настоящему Положению.

1.1.8. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные Субъекта о его политических, религиозных, философских убеждениях, интимной жизни, расовой, национальной принадлежности, состоянии здоровья, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

1.1.9. Согласие Субъекта, являющегося муниципальным служащим, на обработку его персональных данных Оператором осуществляется в письменной форме, приведенной в приложении N 6 к настоящему Положению.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с внесенными изменениями

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа Республики Карелия от 12 января 2017 г. N 27 пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.10

3.2.10. Согласие Субъекта, являющегося руководителем муниципального учреждения, предприятия Петрозаводского городского округа, на обработку его персональных данных Оператором осуществляется в письменной форме, приведенной в приложении N 9 к настоящему Положению.

3.3. Порядок хранения персональных данных:

3.3.1. Хранение персональных данных Субъектов может осуществляться на учтенных электронных носителях информации на серверах и компьютерах, входящих в состав корпоративной информационно-вычислительной сети Администрации, бумажных носителях информации, с соблюдением предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации правовых, организационных и технических мер по защите персональных данных.

3.3.2. Хранение персональных данных Субъектов должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект.

3.4. Порядок передачи персональных данных:

3.4.1. Оператор обязан не раскрывать и не распространять персональные данные Субъекта третьей стороне без согласия Субъекта или его представителя, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Форма заявления - согласия Субъекта (представителя) на передачу его персональных данных третьей стороне содержится в приложении N 7 настоящего Положения.

2.2.2. Передача персональных данных, в том числе с использованием электронной почты и информационно-телекоммуникационной сети Интернет, должна осуществляться с применением необходимых и достаточных мер по их защите (конфиденциальности). Перечень мер, направленных на обеспечение защиты персональных данных определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа.

2.3. Порядок доступа к персональным данным:

1.1.1. Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным в ИСПДн, могут иметь:

- непосредственный руководитель структурного подразделения, в котором обрабатываются персональные данные, в целях их обработки и/или контроля за их обработкой;

- администраторы баз данных ИСПДн, назначаемые муниципальным правовым актом Администрации для каждой ИСПДн, в целях обеспечения обработки персональных данных и в рамках исполнения своих должностных обязанностей;

- администраторы безопасности ИСПДн, назначаемые муниципальным правовым актом Администрации для каждой ИСПДн, в целях обеспечения безопасности персональных данных и в рамках исполнения своих должностных обязанностей;

- пользователи ИСПДн, назначаемые муниципальным правовым актом Администрации для каждой ИСПДн, и осуществляющие обработку персональных данных в целях исполнения своих должностных обязанностей;

- специалист по технической защите информации Администрации в целях исполнения своих должностных обязанностей;

- Субъект или его представитель, в целях реализации прав на доступ к персональным данным Субъекта, предусмотренных федеральным законом.

1.1.2. Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным вне ИСПДн, могут иметь руководители и специалисты Администрации в целях исполнения своих должностных обязанностей, и/или назначенные муниципальным правовым актом Администрации.

1.1.3. Муниципальный правовой акт Администрации, содержащий информацию о предоставлении доступа к персональным данным в ИСПДн для руководителей и специалистов Администрации, должен включать в себя информацию:

- об основании и цели обработки персональных данных;

- о том, какой предоставляется доступ (чтение, запись, модификация) и к каким ресурсам ИСПДн (матрица доступа), если есть несколько ресурсов;

- о назначении ответственного за обработку персональных данных;

- о назначении администратора ИСПДн;

- о назначении администратора информационной безопасности ИСПДн.

1.1.4. Все специалисты структурных подразделений Администрации, имеющие доступ к персональным данным Субъектов, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в приложении N 8 настоящего Положения.

1.1.5. В Договорах с юридическими и физическими лицами, которые получают в рамках исполнения договора доступ к персональным данным, обрабатываемых Администрацией, должны быть указаны требования соблюдения этими лицами конфиденциальности персональных данных.

1.1.6. Доступ Субъекта или его представителя к персональным данным Субъекта обеспечивается Оператором при личном обращении Субъекта или его представителя, либо при получении запроса Субъекта или его представителя в письменной форме, или электронной форме, подписанной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. При личном обращении, Субъект или его представитель обязан предоставить документ, удостоверяющий личность. В запросе Субъект или его представитель обязан указать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта или его представителя в отношениях с Оператором и иные сведения, предусмотренные федеральным законом.

3.6. Уничтожение персональных данных:

1.1.1. Персональные данные Субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также в иных случаях, определенных федеральными законами.

1.1.2. Документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.6.3. Порядок уничтожения персональных данных, находящихся на материальных носителях, а также в ИСПДн, определяется муниципальными правовыми актами Администрации.

4. Права и обязанности Субъектов персональных данных и Оператора

4.1. Права и обязанности Субъектов и Оператора определяются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

4.2. Для защиты персональных данных Субъектов Оператор обязан:

- за свой счет обеспечить правовую, организационную и техническую защиту персональных данных Субъекта от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначить ответственное лицо за организацию обработки персональных данных, которое должно осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором законодательства Российской Федерации о персональных данных;

- ознакомить руководителей и специалистов Администрации с настоящим Положением под роспись;

- осуществлять передачу персональных данных Субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

- предоставлять персональные данные Субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

- обеспечить безвозмездно и в доступной форме ознакомление Субъекта или его представителя с информацией, касающейся обработки персональных данных Субъекта, включая доступ к персональным данным Субъекта, с правовым основанием и целью обработки персональных данных, сроками обработки и хранения, а также с иной информацией, предусмотренной федеральным законом;

- по требованию Субъекта или его представителя, в установленный федеральным законом срок, уточнить, заблокировать или уничтожить персональные данные Субъекта, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- разъяснить Субъекту или его представителю, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, юридические последствия отказа предоставления его персональных данных;

- до начала обработки персональных данных, полученных не от Субъекта (представителя), предоставить Субъекту информацию об обработке персональных данных Субъекта, предусмотренную федеральным законом.

4.3. Оператор не вправе без письменного согласия Субъекта или его представителя передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.4. Руководители отраслевых и структурных подразделений Администрации обязаны обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых в своих подразделениях.

5. Особенности обработки персональных данных муниципальных служащих

5.1. Персональные данные муниципальных служащих Администрации обрабатываются на бумажных материальных носителях информации в личных делах, а также в составе ИСПДн, в соответствии с Порядком ведения личного дела муниципального служащего, утвержденного постановлением Администрации. Состав ИСПДн, обрабатывающих персональные данные муниципальных служащих, определен муниципальными правовыми актами Администрации и включает в себя ИСПДн "Кадры" и ИСПДн "Бухгалтерия".

5.2. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в случае реорганизации или ликвидации Администрации, осуществляется передача документов на хранение в муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска".

5.3. Управление кадров и муниципальной службы аппарата Администрации осуществляет ведение учета передачи персональных данных муниципального служащего третьим лицам путем ведения соответствующего журнала, отражающего сведения о поступившем запросе (кто является отправителем запроса, дата его поступления работодателю, дата ответа на запрос, какая именно информация была передана, либо отметка от отказе в ее представлении).

6. Контроль и надзор за обработкой персональных данных

6.1. Уполномоченным органом по защите прав Субъектов, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи.

6.2. Уполномоченным органом в области обеспечения безопасности информации, противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, включая персональные данные, является Федеральная служба по техническому и экспортному контролю России.

6.3. Уполномоченным органом в области обеспечения безопасности информации, передаваемой с помощью криптографических средств защиты информации, является Федеральная служба безопасности России.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

7.1. Руководители отраслевых и структурных подразделений Администрации несут персональную ответственность за защиту персональных данных в своих подразделениях.

7.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Приложение N 1

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу: ____

                                  _______________________________________

                             ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ

                    Субъекта на обработку персональных данных

     Я, _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, _______________ серия________ N ______

выдан "___" _______________ г. __________________________________________

(кем выдан)

     в  соответствии    с   Федеральным законом   от 27.07.2006  N 152-ФЗ

"О персональных данных" выражаю  согласие  Администрации  Петрозаводского

городского  округа  (далее - Администрация),   расположенной  по  адресу:

г. Петрозаводск, пр. Ленина, 2,  на  обработку    предоставленных    мною

свободно,   своей   волей  и  в своем интересе, моих персональных данных:

фамилии, имени, отчества, _______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

для достижения следующих целей: _________________________________________

_________________________________________________________________________

     Я даю согласие на следующие действия с моими персональными  данными:

сбор,   запись,   систематизация,   накопление,    хранение,    уточнение

(обновление,   изменение),   извлечение,    передача    (распространение,

представление, доступ), _________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Я согласен(а) с тем, что мои персональные  данные  будут  ограничено

доступны руководителям и специалистам Администрации исключительно в целях

обработки персональных данных с соблюдением  законодательства  Российской

Федерации.

     Я информирован(а) о том, что настоящее заявление действует в течение

установленного срока хранения _______________ моих персональных данных  и

может быть отозвано мной в письменной форме.

     "____"__________ 20___ г. ___________________ ______________________

      дата                            подпись            Ф.И.О.

    Заявление принял(а) _________________________ ______________________

                           Ф.И.О. специалиста            подпись

Приложение N 2

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу: ____

                                  _______________________________________

                             ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ

             Субъекта на обработку персональных данных подопечного

Я, ______________________________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, __________ серия ________ N __________

выдан " ___" _______________ г. _________________________________________

                                            (кем выдан)

_________________________________________________________________________

 (реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия)

в   соответствии   с   Федеральным   законом   от   27.07.2006   N 152-ФЗ

"О персональных данных" выражаю  согласие  Администрации  Петрозаводского

городского  округа   (далее - Администрация),  расположенной  по  адресу:

г. Петрозаводск, пр. Ленина, 2, на обработку предоставленных персональных

данных: фамилии, имени, отчества, _______________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

моего/ей сына (дочери, подопечного) _____________________________________

(Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)

_________________________________________________________________________

(Серия,  номер документа,  удостоверяющего  личность, дата  и  место  его

выдачи)

для достижения следующих целей: _________________________________________

_________________________________________________________________________

     Я  даю  согласие на  следующие  действия  с  персональными   данными

моего/ей  сына  (дочери,  подопечного):  сбор,   запись,  систематизация,

накопление,   хранение,   уточнение   (обновление, изменение), извлечение

передача         (распространение,          представление,       доступ),

_________________________________________________________________________

     Я согласен(а) с тем, что персональные  данные моего/ей сына (дочери,

подопечного)   будут    ограничено  доступны руководителям и специалистам

Администрации исключительно   в  целях  обработки персональных  данных  с

соблюдением законодательства Российской Федерации.

     Я информирован(а) о том, что настоящее заявление действует в течение

установленного срока хранения _____________ персональных  данных моего/ей

сына (дочери, подопечного) и может быть отозвано мной в письменной форме.

"____" __________ 20___ г. ___________________ __________________________

         дата                 подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял(а) ______________________ _______________

                       Ф.И.О. специалиста      подпись

Приложение N 3

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу: ____

                                  _______________________________________

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ______________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, ___________ серия________ N __________

выдан "___" _______________ г. __________________________________________

                                                    (кем выдан)

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с _______

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                           (указать причину)

"_____" ____________ 20___ г. ______________   __________________________

                                 (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение N 4

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу:

                                  _______________________________________

                              ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, ______________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, __________ серия________ N ___________

выдан "___" _______________ г. __________________________________________

                                             (кем выдан)

прошу Вас прекратить обработку персональных данных моего/ей сына (дочери,

подопечного)

_________________________________________________________________________

                  (Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)

в связи с________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

"_____" ____________ 20___ г.  ____________  ____________________________

                                  (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение N 5

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу:

                                  _______________________________________

                         ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ 

   Субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны

Я, ______________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, ___________ серия________ N __________

выдан " ___" _______________ г. _________________________________________

                                         (кем выдан)

в   соответствии   со   ст. 86  Трудового   кодекса  Российской Федерации

_______________________

(согласен/не согласен)

на получение моих персональных данных, а именно:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О., паспортные данные, адрес

 и т.д.))

Для обработки в целях

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                 (указать цели обработки)

У следующих лиц: ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать  Ф.И.О. физического лица или наименование организации,  которыми

предоставляются данные)

     Я также утверждаю, что   ознакомлен с возможными последствиями моего

отказа дать письменное согласие на получение персональных данных.

"____" _________ 20___ г.   ________________  ___________________________

                              (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение N 6

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу:

                                  _______________________________________

                           ЗАЯВЛЕНИЕ - СОГЛАСИЕ

           муниципального служащего на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, ____________ серия________  N ________

выдан "___" ________________ г. _________________________________________

                                              (кем выдан)

в   соответствии    с  Федеральным  законом  от  27.07.2006  N  152-ФЗ "О

персональных  данных"  выражаю  согласие  Администрации   Петрозаводского

городского округа (далее - Администрация), расположенной  по  адресу:  г.

Петрозаводск, пр. Ленина,  2,  на  обработку  моих  персональных  данных,

предоставленных мною свободно, своей волей и в своем интересе в  процессе

трудоустройства  и  работы  в  Администрации,  и  использование  их   для

функционирования  информационных  систем   обеспечения   организационной,

управленческой и  финансово-экономической  деятельности   Администрации в

соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

     Я даю согласие на следующие действия с моими персональными  данными:

сбор,   запись,   систематизация,   накопление,    хранение,    уточнение

(обновление,   изменение),   извлечение,    передача    (распространение,

представление, доступ).

     Я согласен(а) с тем, что мои персональные  данные  будут  ограничено

доступны руководителям и специалистам Администрации исключительно в целях

обработки персональных данных с соблюдением  законодательства  Российской

Федерации.

     Я информирован(а) о том, что настоящее заявление действует в течение

установленного законодательством Российской Федерации срока хранения моих

персональных данных и может быть отозвано мной в письменной форме.

"____"__________ 20___ г. ______________________ ________________________

        дата                   подпись                Ф.И.О.

Заявление принял(а) _________________________ ____________________________

                        Ф.И.О. специалиста              подпись

Приложение N 7

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу:

                                  _______________________________________

                            ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ

          Субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне

Я, ______________________________________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, __________ серия________ N ___________

выдан "___" ____________ г.  ____________________________________________

                                        (кем выдан)

в соответствии со ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации _________

                                                   (согласен/не согласен)

на передачу моих персональных данных, а именно:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес

и т.д.))

Для обработки в целях ___________________________________________________

_________________________________________________________________________

                          (указать цели обработки)

Следующим лицам: ________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или  наименование  организации,  которым

предоставляются данные)

     Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными  последствиями  моего

отказа дать письменное согласие на передачу персональных данных.

"_____" __________ 20____г. ______________  _____________________________

                               (подпись)      (расшифровка подписи)

Приложение N 8

к Положению об обработке и

защите персональных данных

в Администрации Петрозаводского

городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу:

                                  _______________________________________

                              СОГЛАШЕНИЕ 

            о неразглашении персональных данных Субъекта

Я, ______________________________________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, __________ серия________ N ___________

выдан "___" ____________ г.  ____________________________________________

                                        (кем выдан)

понимаю, что получаю доступ к персональным данным _______________________

_________________________________________________________________________

     Я также понимаю, что во  время  исполнения  своих  обязанностей, мне

приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

     Я понимаю, что разглашение  такого  рода  информации  может  нанести

ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

     В связи с этим, даю обязательство, при  работе  (сбор,   обработка и

хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в Положении  об

обработке и защите персональных данных  в  Администрации  Петрозаводского

городского округа требования.

     Я подтверждаю, что не имею права разглашать  сведения,   описанные в

Положении об обработке  и  защите  персональных  данных  в  Администрации

Петрозаводского городского округа.

     Я предупрежден(а) о том, что в  случае  разглашения  мной  сведений,

касающихся персональных данных или их утраты, я  несу   ответственность в

соответствии со статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ  "О

персональных данных".

"_____" __________ 20____г. ______________  _____________________________

                               (подпись)      (расшифровка подписи)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Петрозаводского городского округа Республики Карелия от 12 января 2017 г. N 27 Положение дополнено приложением N 9

Приложение N 9
к Положению об обработке и защите
персональных данных в Администрации
Петрозаводского городского округа

Форма

                                  Главе Петрозаводского городского округа

                                  _______________________________________

                                  от ____________________________________

                                  зарегистрированного(ой) по адресу:

                                  _______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ - СОГЛАСИЕ
руководителя муниципального учреждения, предприятия Петрозаводского городского округа на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________________________________

                     (фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность, ___________ серия ______ N ___________

выдан "___" ______________ г. ___________________________________________

                                            (кем выдан)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" выражаю согласие Администрации Петрозаводского городского округа (далее - Администрация), расположенной по адресу: г. Петрозаводск, пр. Ленина, 2, на обработку моих персональных данных, предоставленных мною свободно, своей волей и в своем интересе в процессе трудоустройства и работы в Администрации, и использование их для функционирования информационных систем обеспечения организационной, управленческой и финансово-экономической деятельности Администрации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Я даю согласие на следующие действия с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение, представление, доступ).

Я согласен(а) с тем, что мои персональные данные будут ограничено доступны руководителям и специалистам Администрации исключительно в целях обработки персональных данных с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Я информирован(а) о том, что настоящее заявление действует в течение установленного законодательством Российской Федерации срока хранения моих персональных данных и может быть отозвано мной в письменной форме.

"____" __________ 20___ г. ___________________ __________________________

          дата                   подпись                 Ф.И.О.

Заявление принял(а) _________________________ ___________________________

                        Ф.И.О. специалиста              подпись