Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Карелия

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Карелия

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия осуществляют органы государственной власти Республики Карелия и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций и предприятий в течение 5 лет;

в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Карелия, в течение 10 лет;

д) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

е) конструкторской документации в течение 15 лет;

ж) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

з) телеметрической документации в течение 5 лет;

и) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

к) фотодокументов в течение 3 лет;

л) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивными органами и учреждениями системы Архивного управления Республики Карелия.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Карелия и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий архивные документы, образовавшиеся в их деятельности, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Республики Карелия или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Архивного управления Республики Карелия.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы Архивного управления Республики Карелия.

Архивы органов местного самоуправления могут осуществлять временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия. Сроки временного хранения документов определяются соглашением между архивным управлением и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Карелия. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Карелия на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.