Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Архивного управления Республики Карелия комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Республики Карелия, а также архивными документами других юридических и физических лиц, полученными на законном основании. При этом поступившие на депозитарное хранение архивные документы, собственники которых не пролонгировали своевременно договор на их хранение и не востребовали указанные документы в течение 100 лет с момента их передачи в архивное учреждение, государственный музей и библиотеку, переходят в государственную или муниципальную собственность.

По истечении сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Карелия в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом, и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Республики Карелия. Подготовка к передаче документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, их транспортировка, выполняются за счет средств органов государственной власти и Прокуратуры Республики Карелия, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Карелия запрещается.

При продаже документов негосударственной части Архивного фонда Республики Карелия республика имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны в установленном порядке сообщать о предстоящей продаже органам управления архивным делом и архивным учреждениям.