Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Карелия

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Карелия

Документы Архивного фонда Республики Карелия независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Республики Карелия учитываются в архивных органах и учреждениях системы Архивного управления Республики Карелия, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения.

Органы государственной власти и Прокуратуры Республики Карелия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия в соответствующие архивные органы и учреждения системы Архивного управления Республики Карелия.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Карелия представляют сведения о своих фондах и документах с целью из государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы Архивного управления Республики Карелия.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Карелия собственники информируют архивные органы и учреждения системы Архивного управления Республики Карелия о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.