Статья 22. Использование архивных документов

Статья 22. Использование архивных документов

Документы государственной части Архивного фонда Республики Карелия и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Республики Карелия осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, Прокуратуры Республики Карелия, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и на предприятиях, определяется ими по согласованию с Архивным управлением Республики Карелия и (или) архивными учреждениями.

Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.

Архивные учреждения Республики Карелия имеют право при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.

Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия проводится в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации архивными учреждениями Республики Карелия, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Использование документов государственной части Архивного фонда, содержащих секретные сведения, разрешается органами и учреждениями системы Архивного управления Республики Карелия совместно с соответствующими органами государственной власти, местного самоуправления, прокуратуры, государственными и (или) муниципальными учреждениями, организациями и предприятиями в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне".

Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Республики Карелия, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования указанными документами.

Юридические и физические лица имеют право получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных и ведомственных архивах, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.

Пользователи документов Архивного фонда Республики Карелия несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения архивных учреждений по вопросам использования указанных документов в Архивное управление Республики Карелия, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.