Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Карелия

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Карелия

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Карелия, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.

Органы государственной власти и Прокуратуры Республики Карелия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Карелия для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами- архивных органов и учреждений системы Архивного управления Республики Карелия; разрабатывают и утверждают по согласованию с Архивным управлением Республики Карелия нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и Прокуратуры Республики Карелия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения Архивным управлением Республики Карелия описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Карелия не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.