Приложение N 8. Перечень должностей государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Карелия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Информация об изменениях:

Приказом Администрации Главы Республики Карелия от 25 февраля 2015 г. N 21 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 26 февраля 2013 г. N 53

Перечень
должностей государственных гражданских служащих Администрации Главы Республики Карелия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

С изменениями и дополнениями от:

17 июня 2014 г., 25 февраля 2015 г.

N п/п	Наименование должности	Действие (действия) в отношении персональных данных	Категория субъектов персональных данных
1	2	3	4
1.	Первый заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия	Осуществление доступа к персональным данным	1. Персональные данные: 1) Главы Республики Карелия, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; 2) граждан, претендующих на замещение должностей первых заместителей Главы Республики Карелия и заместителей Главы Республики Карелия, лиц, замещающих указанные должности, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лиц, замещающих указанные должности; 3) граждан, претендующих на замещение должностей, назначение и освобождение от которых осуществляется Главой Республики Карелия, лиц, замещающих указанные должности, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лиц, замещающих указанные должности; 4) кандидатов для назначения в качестве представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Карелия, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей; 5) граждан, претендующих на замещение должности Уполномоченного по правам человека в Республике Карелия (в случае, если предложение о кандидатуре на указанную должность внесено Главой Республики Карелия), лиц, замещающих указанную должность, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лиц, замещающих указанные должности; 6) граждан, претендующих на замещение должности Уполномоченного по правам ребенка в Республике Карелия, лица, замещающего указанную должность, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лица, замещающего указанную должность; 6.1) граждан, претендующих на замещение должности Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия, лица, замещающего указанную должность, супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на указанные должности, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей лица, замещающего указанную должность; 7) помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от исполнительного органа государственной власти Республики Карелия; 8) граждан, подавших заявление для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) и формирование кадрового резерва Администрации; 9) граждан, подавших заявление для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в органы исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности и формирование кадрового резерва указанных органов исполнительной власти Республики Карелия; 10) граждан, включенных в кадровый резерв Администрации; 11) граждан, включенных в кадровый резерв органов исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности; 12) граждан, включенных в кадровый резерв Республики Карелия для замещения должностей гражданской службы; 13) гражданских служащих Администрации; 14) гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности; 15) супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на должности гражданской службы в Администрации, включенные в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей гражданских служащих, замещающих указанные должности; 16) супруг (супругов) и несовершеннолетних детей граждан, претендующих на должности гражданской службы в органы исполнительной власти Республики Карелия, положениями о которых предусмотрена передача Администрации полномочий по кадровому обеспечению деятельности, включенные в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также супруг (супругов) и несовершеннолетних детей гражданских служащих, замещающих указанные должности; 17) граждан, замещавших должности гражданской службы, назначение и освобождение от которых осуществляется Главой Республики Карелия, представивших в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, действующую в качестве комиссии государственного органа Республики Карелия по управлению государственной гражданской службой Республики Карелия в системе органов исполнительной власти Республики Карелия в течение двух лет после увольнения с гражданской службы обращение о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора; 18) граждан, замещавших должности гражданской службы в Администрации, включенные в перечень, установленный нормативными правовыми актами Республики Карелия, представивших в комиссию Администрации по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов в течение двух лет после увольнения с гражданской службы обращение о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора; 19) заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, в отношении которых комиссией по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, действующей в качестве комиссии государственного органа Республики Карелия по управлению государственной гражданской службой Республики Карелия в системе органов исполнительной власти Республики Карелия рассматриваются вопросы, связанные с соблюдением требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов; 20) граждан, замещавших должности заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, представивших в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, действующую в качестве комиссии государственного органа Республики Карелия по управлению государственной гражданской службой Республики Карелия в системе органов исполнительной власти Республики Карелия в течение двух лет после увольнения с гражданской службы обращение о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) на выполнение в данной организации работ (оказание данной организации услуг) на условиях гражданско-правового договора; 21) гражданских служащих, замещающих в органах исполнительной власти Республики Карелия высшие должности гражданской службы категории "руководители", которым присваивается классный чин гражданской службы; 22) руководителей подведомственных Администрации государственных учреждений; 23) директора Территориального фонда обязательного медицинского страхования Республики Карелия; 24) членов Центральной избирательной комиссии Республики Карелия, назначаемых Главой Республики Карелия; 25) кандидатов на должности судей Конституционного Суда Республики Карелия; 26) лиц, назначаемых внештатными советниками Главы Республики Карелия; 26.1) лица, назначаемого специальным представителем Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти; 27) граждан, с которыми заключаются договоры на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы; 27.1) кандидатов, изъявивших желание на включение в резерв управленческих кадров Республики Карелия; 28) граждан, включенных в резерв управленческих кадров Республики Карелия; 29) лиц, инициировавших размещение информации о себе в федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров"; 30) ветеранов труда - бывших работников Управления Делами Совета Министров Карельской Автономной Советской Социалистической Республики, Администрации Председателя Правительства Республики Карелия и Администрации Главы Республики Карелия, в отношении которых оказывается моральная и материальная поддержка, проводятся мероприятия, направленные на повышение их жизненного уровня. 2. Персональные данные: граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, реализовавших право на обращение в Администрацию; граждан, обратившихся к Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, иные федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Республики Карелия, органы местного самоуправления, организации в случаях, если указанные обращения поступили в Администрацию из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, иных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с компетенцией. 3. Персональные данные: граждан, в отношении которых действуют поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, а также поручения Главы Республики Карелия граждан, являющихся исполнителями поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, а также поручений Главы Республики Карелия, контроль за исполнением которых осуществляется Администрацией. 4. Персональные данные: граждан, в отношении которых действуют поручения Главы Республики Карелия, поручения Правительства Республики Карелия; граждан, являющихся исполнителями поручений Главы Республики Карелия, поручений Правительства Республики Карелия. 5. Персональные данные журналистов средств массовой информации, аккредитуемых при Правительстве Республики Карелия. 6. Персональные данные представителей научных и образовательных учреждений, других организаций в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, приглашаемых Администрацией для работы в составе конкурсных и аттестационных комиссий органов исполнительной власти Республики Карелия, а также представителей научных организаций и образовательных учреждений среднего, высшего и дополнительного профессионального образования, деятельность которых связана с государственной гражданской службой Российской Федерации, приглашаемых Администрацией для работы в составе комиссий по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов органов исполнительной власти Республики Карелия. 7. Персональные данные гражданских служащих органов исполнительной власти Республики Карелия, в которых проводятся проверки реализации законодательства Российской Федерации и Республики Карелия о гражданской службе. 8. Персональные данные лиц, осужденных за совершение уголовных преступлений, а также лиц, отбывающих назначенное судом наказание и имеющих неснятую судимость, обращающихся с ходатайствами о помиловании и прилагаемыми к нему документами в комиссию по вопросам помилования на территории Республики Карелия. 9. Персональные данные лиц, включаемых в общий и запасной списки кандидатов в присяжные заседатели по Республике Карелия. 10. Персональные данные: граждан, реализовавших право на обращение к Главе Республики Карелия, первым заместителям Главы Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, Уполномоченному по правам человека в Республике Карелия, Уполномоченному по правам ребенка в Республике Карелия; граждан, обратившихся к Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, иные федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Республики Карелия, органы местного самоуправления, организации в случаях, если указанные обращения поступили Главе Республики Карелия, первым заместителям Главы Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, Уполномоченному по правам человека в Республике Карелия, Уполномоченному по правам ребенка в Республике Карелия из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, иных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления, организаций в соответствии с компетенцией. 11. Персональные данные граждан, права и свободы которых являются предметом парламентских и депутатских запросов, обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Законодательного Собрания Республики Карелия, обращений членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации к Главе Республики Карелия, первым заместителям Главы Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, заместителю Главы Республики Карелия - Руководителю Администрации. 12. Персональные данные граждан, имеющих права, обязанности и несущих ответственность в области государственной тайны, воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в рамках обеспечения реализации полномочий Главы Республики Карелия. 13. Персональные данные лиц, являющихся участниками размещения заказов в целях заключения Администрацией государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. 14. Персональные данные лиц, являющихся сторонами и третьими лицами в судебных делах, в которых истцом, ответчиком или третьим лицом является Администрация. 15. Персональные данные студентов высших учебных заведений, проходящих учебную и производственную практику в Администрации. 16. Персональные данные: граждан, представленных Главой Республики Карелия к награждению государственными наградами Российской Федерации, и лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации по представлениям Главы Республики Карелия; граждан, представленных к награждению государственными наградами Республики Карелия, и лица, награжденные государственными наградами Республики Карелия; граждан, представленных к признанию лучшим человеком - почетным гражданином Республики Карелия и лиц, признанных лучшим человеком - почетным гражданином Республики Карелия; граждан, представленных к включению в состав лауреатов года Республики Карелия, к признанию Человеком года Республики Карелия и лиц, признанных лауреатами года Республики Карелия и Человеком года Республики Карелия; гражданам, которым от имени Главы Республики Карелия направляются благодарственные письма, поздравления, приветственные адреса и поздравительные правительственные телеграммы.
2.	Заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, непосредственно координирующий и контролирующий работу: управления организационной работы, управления документооборота и информатизации, отдела информатизации и технической защиты информации управления документооборота и информатизации, протокольного отдела, отдела по работе с обращениями граждан; главного специалиста управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, на которого возложены обязанности по охране труда, по вопросам охраны труда; курирующий работу: государственного казенного учреждения Республики Карелия "Хозяйственное управление при Администрации Главы Республики Карелия", общества с ограниченной ответственностью "Гостеприимство"	Осуществление доступа к персональным данным	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций непосредственно координируемых и контролируемых структурных подразделений Администрации, главного специалиста управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, на которого возложены обязанности по охране труда, а также курируемых подведомственных Администрации организаций
3.	Заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, непосредственно координирующий и контролирующий работу: контрольно-аналитического управления, отдела координации работы по подготовке к 100-летию образования Республики Карелия контрольно-аналитического управления; осуществляющий взаимодействие с: аппаратом первого заместителя Главы Республики Карелия по экономической политике, аппаратом заместителя Главы Республики Карелия	Осуществление доступа к персональным данным	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций непосредственно координируемых и контролируемых структурных подразделений Администрации, а также осуществлению взаимодействия с соответствующими структурными подразделениями Администрации
3.1	5. Заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, непосредственно координирующий и контролирующий работу управления по взаимодействию со средствами массовой информации; координирующий работу пресс-секретаря Главы Республики Карелия; осуществляющий взаимодействие: со средствами массовой информации, с пресс-службами органов исполнительной власти Республики Карелия	Осуществление доступа к персональным данным	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций непосредственно координируемых и контролируемых структурных подразделений Администрации, а также осуществлению взаимодействия со средствами массовой информации, с пресс-службами органов исполнительной власти Республики Карелия
4.	Гражданские служащие приемной Главы Республики Карелия.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 3, 4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций приемной Главы Республики Карелия.
5.	Гражданские служащие аппарата первого заместителя Главы Республики Карелия по региональной политике.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 3, 4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций аппарата первого заместителя Главы Республики Карелия по региональной политике.
6.	Гражданские служащие аппарата первого заместителя Главы Республики Карелия по экономической политике.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 3, 4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций аппарата первого заместителя Главы Республики Карелия по экономической политике.
7.	Гражданские служащие управления развития государственной службы, кадров и государственных наград.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 1-4, 6-8, 10-16 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций управления развития государственной службы, кадров и государственных наград.
8.	Гражданские служащие управления бюджетного учета и финансового обеспечения.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в подпунктах 1-3, 7, 13, 14, 22, 27, 30 пункта 1, пунктах 2, 13, 14 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций управления бюджетного учета и финансового обеспечения.
9.	Гражданские служащие управления специальных программ Главы Республики Карелия.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в подпунктах 1-3, 13, 14, 22 пункта 1, пунктах 2, 12, графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций управления специальных программ Главы Республики Карелия.
10.	Гражданские служащие управления по вопросам общественной безопасности и взаимодействию с правоохранительными органами.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций управления по вопросам общественной безопасности и взаимодействию с правоохранительными органами.
11.	Гражданские служащие контрольно-аналитического управления.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций контрольно-аналитического управления.
11.1	Гражданские служащие отдела координации работы по подготовке к 100-летию образования Республики Карелия	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы, - в части, относящейся к исполнению функций отдела координации работы по подготовке к 100-летию образования Республики Карелия
12.	Гражданские служащие управления по взаимодействию со средствами массовой информации.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-5, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций управления по взаимодействию со средствами массовой информации.
13.	Управление документооборота и информатизации.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные лиц, являющихся участниками закупок в целях заключения Администрацией Главы Республики Карелия государственных контрактов, учредителями, членами коллегиального исполнительного органа, лицами, исполняющими функции единоличного исполнительного органа участника закупки, лицами, уполномоченными на осуществление действий от имени участника закупки.
14.	Гражданские служащие отдела информатизации и технической защиты информации.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций отдела информатизации и технической защиты информации.
15.	Гражданские служащие управления организационной работы	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 9, 10, 11, 13, 14 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций управления организационной работы.
16.	Гражданские служащие отдела по работе с обращениями граждан.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций отдела по работе с обращениями граждан.
17.	Гражданские служащие отдела специальной документальной связи.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций отдела специальной документальной связи.
18.	Гражданские служащие протокольного отдела	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций протокольного отдела.
19.	Утратила силу Информация об изменениях: См. текст строки 19
20.	Гражданские служащие отдела по обеспечению деятельности антитеррористической комиссии в Республике Карелия.	осуществление обработки персональных данных	Персональные данные, принадлежащие гражданам, указанным в пунктах 2-4, 10, 11 графы 4 строки 1 настоящей таблицы - в части, относящейся к исполнению функций отдела по обеспечению деятельности антитеррористической комиссии в Республике Карелия.