Статья 11. Секретариат Совета

Статья 11. Секретариат Совета

1. Совет по представлению председателя Совета утверждает постоянный секретариат Совета из числа работников Совета, администрации. Решение об утверждении секретариата принимается большинством голосов от установленного числа депутатов Совета и оформляется решением Совета. Руководитель секретариата назначается председателем Совета.

2. Секретариат Совета обеспечивает организационное, техническое и иное обслуживание сессии Совета.

Секретариат Совета:

1) проводит регистрацию депутатов Совета;

2) устанавливает наличие кворума для принятия решений;

3) ведет подсчет голосов при открытом голосовании;

4) ведет протокол сессии Совета;

5) ведет запись граждан, желающих выступить;

6) регистрирует депутатские запросы и обращения граждан, если таковые поступают в адрес сессии;

7) по поручению председательствующего организует работу с депутатскими запросами, обращениями и другими документами;

8) доводит до сведения депутатов Совета все материалы по обсуждаемым вопросам, поступившим во время сессии;

9) готовит информацию о работе сессии Совета для средств массовой информации,

10) выполняет иные функции по обеспечению работы сессий Совета.

Секретариат Совета представляет председательствующему список граждан, записавшихся для выступления, информацию о депутатских инициативах. Сведения о записавшихся гражданах для выступления оглашаются председательствующим.

3. В течение 5 дней после сессии Совета секретариат Совета оформляет и рассылает решения Совета заинтересованным лицам и исполнителям.

В течение 15 дней после сессии секретариат Совета оформляет протокол сессии Совета в соответствии с инструкцией по делопроизводству Совета.