Указ Главы Республики Карелия от 23 декабря 2010 г. N 192 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия"

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2011 г., 12 июля 2012 г.

В целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, постановляю:

1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия.

2. Действие настоящего Указа распространяется на правоотношения, возникшие с 4 сентября 2010 года.

3. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Карелия от 9 июня 2004 года N 49 "О Положении о служебном удостоверении члена Правительства Республики Карелия, внештатного советника Главы Республики Карелия, работника Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, N 6, ст. 695).

Глава Республики Карелия

А.В. Нелидов

г. Петрозаводск

23 декабря 2010 года

N 192

Положение
о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия
(утв. Указом Главы Республики Карелия от 23 декабря 2010 г. N 192)

С изменениями и дополнениями от:

21 декабря 2011 г., 12 июля 2012 г.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 пункт 1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений (далее - удостоверения) первых заместителей Главы Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, первых заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия и внештатных советников Главы Республики Карелия.

2. Удостоверение является документом, подтверждающим должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения.

3. Удостоверения лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия, выдаются на срок действия их трудовых договоров (служебных контрактов).

Удостоверения внештатных советников Главы Республики Карелия выдаются сроком на 1 год.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 пункт 4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Удостоверения выдаются следующих серий:

1) первым заместителям Главы Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, - ПР N 000;

2) первым заместителям руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителям руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, являющимся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителю приемной Главы Республики Карелия, советникам Главы Республики Карелия, помощникам Главы Республики Карелия, пресс-секретарю Главы Республики Карелия и внештатным советникам Главы Республики Карелия - ГЛ N 000.

5. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в две строки размещены слова "Правительство Республики Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "___" _________ 20__ г." и "Действительно по "___" ___________ 20__ г.";

внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись в одну строку "Правительство Республики Карелия". Ниже размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ПР N ___". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

6. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "___" _________ 20__ г." и "Действительно по "___" ___________ 20__ г.";

внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ГЛ N ____". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

7. Оформление удостоверений осуществляется Администрацией Главы Республики Карелия (далее - Администрация) в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, на основании соответствующего указа или распоряжения Главы Республики Карелия и представления ими фотографии установленного образца.

8. Удостоверения подписываются Главой Республики Карелия.

Подпись Главы Республики Карелия заверяется оттиском печати Главы Республики Карелия.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 в пункт 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица Администрации.

Абзац второй утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст абзаца второго пункта 9

Выдача удостоверений лицам, указанным в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения, регистрируется в журнале учета служебных удостоверений первых заместителей Главы Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Выдача удостоверений лицам, указанным в подпункте 2 пункта 4 настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия, регистрируется в журнале учета служебных удостоверений первых заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Выдача удостоверений внештатным советникам Главы Республики Карелия регистрируется в журнале учета служебных удостоверений внештатных советников Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в соответствующем журнале учета удостоверений.

Журналы учета удостоверений ведутся в соответствии с Инструкцией по ведению журналов учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 пункт 10 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. При освобождении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, от должности или истечении срока полномочий внештатных советников Главы Республики Карелия указанные лица должны сдать удостоверения по месту их получения.

Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в соответствующем журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, от должности или в день истечения срока полномочий внештатного советника Главы Республики Карелия указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности удостоверения, не сданного лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, освобожденным от должности, или внештатным советником Главы Республики Карелия при истечении срока его полномочий.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 в пункт 11 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Главы Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.

Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.

12. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Администрации с составлением соответствующих актов, утверждаемых Руководителем Администрации.

13. Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует Администрация в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

14. Финансирование расходов, связанных с изготовлением обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек, производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание Администрации.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 настоящее Положение дополнено приложением N 1

Приложение N 1

к Положению о служебных

удостоверениях лиц, назначаемых

на должности и освобождаемых

от должностей Главой Республики

Карелия, и внештатных советников

Главы Республики Карелия

Журнал
учета служебных удостоверений первых заместителей Главы Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия

N п/п	Ф.И.О.	Адрес	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи служебного удостоверения	Подпись в получении служебного удостоверения	Отметка о сдаче (несдаче), утрате служебного удостоверения	Отметка об уничтожении служебного удостоверения, номер и дата акта	Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 настоящее Положение дополнено приложением N 2

Приложение N 2

к Положению о служебных

удостоверениях лиц,

назначаемых на должности

и освобождаемых от должностей

Главой Республики Карелия,

и внештатных советников

Главы Республики Карелия

Журнал
учета служебных удостоверений первых заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия

N п/п	Ф.И.О.	Адрес	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи служебного удостоверения	Подпись в получении служебного удостоверения	Отметка о сдаче (несдаче), утрате служебного удостоверения	Отметка об уничтожении служебного удостоверения, номер и дата акта	Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 настоящее Положение дополнено приложением N 3

Приложение N 3

к Положению о служебных

удостоверениях лиц,

назначаемых на должности

и освобождаемых от должностей

Главой Республики Карелия,

и внештатных советников

Главы Республики Карелия

Журнал
внештатных советников Главы Республики Карелия учета служебных удостоверений внештатных советников Главы Республики Карелия

N п/п	Ф.И.О.	Адрес	Вопросы ведения внештатного советника Главы Республики Карелия	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи служебного удостоверения	Подпись в получении служебного удостоверения	Отметка о сдаче (несдаче), утрате служебного удостоверения	Отметка об уничтожении служебного удостоверения, номер и дата акта	Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Карелия от 12 июля 2012 г. N 91 настоящее Положение дополнено приложением N 4

Приложение N 4

к Положению о служебных

удостоверениях лиц,

назначаемых на должности

и освобождаемых от должностей

Главой Республики Карелия,

и внештатных советников

Главы Республики Карелия

Инструкция
по ведению журналов учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия

1. Журналы учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия (далее - журналы) ведутся уполномоченными должностными лицами Администрации.

2. Журналы должны быть прошнурованы и скреплены подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журналов должны быть пронумерованы.

3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журналы должны вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журналах, является организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия;

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия;

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, просп. Ленина, д. 19;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) сроки обработки персональных данных: 3 года;

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журналах: неавтоматизированная обработка персональных данных;

ж) журналы должны быть составлены таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

Приложение

к Положению

Утратило силу

Информация об изменениях:

См. текст приложения