Указ Главы Республики Карелия от 23 декабря 2010 г. N 192 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия"

В целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, постановляю:

1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия.

2. Действие настоящего Указа распространяется на правоотношения, возникшие с 4 сентября 2010 года.

3. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Карелия от 9 июня 2004 года N 49 "О Положении о служебном удостоверении члена Правительства Республики Карелия, внештатного советника Главы Республики Карелия, работника Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, N 6, ст. 695).

Глава Республики Карелия

А.В. Нелидов

г. Петрозаводск

23 декабря 2010 года

N 192

Положение
о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, и внештатных советников Главы Республики Карелия
(утв. Указом Главы Республики Карелия от 23 декабря 2010 г. N 192)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, учета и выдачи служебных удостоверений (далее - удостоверения) первого заместителя Главы Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия (министра, председателя, начальника), члена Правительства Республики Карелия - официального представителя Республики Карелия за ее пределами, Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, первого заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, заместителей Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия и внештатных советников Главы Республики Карелия.

2. Удостоверение является документом, подтверждающим должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения.

3. Удостоверения лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия, выдаются на срок действия их трудовых договоров (служебных контрактов).

Удостоверения внештатных советников Главы Республики Карелия выдаются сроком на 1 год.

4. Удостоверения выдаются следующих серий:

1) первому заместителю Главы Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия (министру, председателю, начальнику), члену Правительства Республики Карелия - официальному представителю Республики Карелия за ее пределами - ПР N 000;

2) первому заместителю Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, заместителям Руководителя Администрации Главы Республики Карелия, руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителю приемной Главы Республики Карелия, советникам Главы Республики Карелия, помощникам Главы Республики Карелия, пресс-секретарю Главы Республики Карелия и внештатным советникам Главы Республики Карелия - ГЛ N 000.

5. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в две строки размещены слова "Правительство Республики Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "___" _________ 20__ г." и "Действительно по "___" ___________ 20__ г.";

внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись в одну строку "Правительство Республики Карелия". Ниже размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ПР N ___". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

6. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "___" _________ 20__ г." и "Действительно по "___" ___________ 20__ г.";

внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ГЛ N ____". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

7. Оформление удостоверений осуществляется Администрацией Главы Республики Карелия (далее - Администрация) в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, на основании соответствующего указа или распоряжения Главы Республики Карелия и представления ими фотографии установленного образца.

8. Удостоверения подписываются Главой Республики Карелия.

Подпись Главы Республики Карелия заверяется оттиском печати Главы Республики Карелия.

9. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица Администрации.

Выдача удостоверений регистрируется в журнале учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия (далее - журнал учета удостоверений), по форме согласно приложению к настоящему Положению, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений.

10. При освобождении лица от должности удостоверение должно быть сдано по месту его получения.

О сдаче удостоверения уполномоченным должностным лицом Администрации делается отметка в журнале учета удостоверений.

11. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Главы Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.

Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

12. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Администрации с составлением соответствующих актов, утверждаемых Руководителем Администрации.

13. Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует Администрация в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

14. Финансирование расходов, связанных с изготовлением обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек, производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание Администрации.

Приложение

к Положению

Журнал
учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи	Подпись в получении	Отметка о возврате, уничтожении, номер и дата акта
1	2	3	4	5	6	7