Постановление Правительства Республики Карелия от 15 января 2007 г. N 4-П "О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Республики Карелия"

С изменениями и дополнениями от:

29 февраля 2008 г., 17 апреля 2009 г., 19 января 2010 г., 10 марта 2011 г.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Карелия от 4 марта 2005 года N 857-ЗРК "О государственной гражданской службе Республики Карелия" Правительство Республики Карелия постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Республики Карелия.

2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять за счет средств, предусматриваемых в бюджете Республики Карелия на содержание соответствующих государственных органов Республики Карелия.

Глава

Республики Карелия

С.Л.Катанандов

Порядок и условия
командирования государственных гражданских служащих Республики Карелия
(утв. постановлением Правительства Республики Карелия от 15 января 2007 г. N 4-П)

С изменениями и дополнениями от:

29 февраля 2008 г., 17 апреля 2009 г., 19 января 2010 г., 10 марта 2011 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 10 марта 2011 г. N 56-П пункт 1 настоящих Порядка и условий изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Государственные гражданские служащие Республики Карелия (далее - гражданские служащие) направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия).

При направлении гражданских служащих в служебные командировки на территорию иностранного государства настоящие Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Республики Карелия (далее - Порядок и условия) применяется с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.

Командирование гражданского служащего - руководителя органа исполнительной власти Республики Карелия осуществляется по согласованию с заместителем Главы Республики Карелия, координирующим и контролирующим деятельность соответствующего органа исполнительной власти Республики Карелия согласно распределению компетенции. Согласование должно быть получено указанным органом исполнительной власти Республики Карелия до издания приказа о направлении в служебную командировку гражданского служащего.

Направление в служебные командировки гражданских служащих, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, обеспечивают:

Администрация Главы Республики Карелия (далее - Администрация) - в отношении первого заместителя Руководителя Администрации, заместителей Руководителя Администрации, представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия, а также гражданских служащих, проходящих государственную гражданскую службу Республики Карелия в Администрации;

иные органы исполнительной власти Республики Карелия - в отношении руководителей и гражданских служащих соответствующих органов исполнительной власти Республики Карелия.

2. В служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - должности гражданской службы) и состоящие в штате соответствующего государственного органа Республики Карелия или его аппарата (далее - государственный орган).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 17 апреля 2009 г. N 82-П в пункт 3 настоящих Порядка и условий внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом.

При этом срок служебной командировки не должен превышать пяти дней, не считая времени нахождения в пути. Исходя из объема, сложности и других особенностей служебного задания представитель нанимателя или уполномоченное им лицо может установить иной срок служебной командировки, но не более двадцати дней.

4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в постоянное место прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда гражданского служащего в постоянное место прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия.

Режим служебного дня гражданского служащего в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки устанавливается в служебном распорядке государственного органа.

5. Направление гражданского служащего в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 10 марта 2011 г. N 56-П пункт 6 настоящих Порядка и условий изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (далее - служебное задание), за исключением раздела, посвященного краткому отчету о выполнении служебного задания, гражданским служащим, назначаемым на должности и освобождаемым от должностей Главой Республики Карелия, подписывается и утверждается Главой Республики Карелия или уполномоченным им лицом.

Служебное задание, за исключением раздела, посвященного краткому отчету о выполнении служебного задания, остальным гражданским служащим подписывается непосредственным руководителем командируемого гражданского служащего, утверждается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом.

Служебное задание, оформленное в соответствии с абзацами первым, вторым настоящего пункта, и документы, определяющие условия командирования, передаются командируемым гражданским служащим в кадровую службу государственного органа для издания приказа о направлении гражданского служащего в командировку и оформления ему командировочного удостоверения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 10 марта 2011 г. N 56-П в пункт 7 настоящих Порядка и условий внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре кадровой службой государственного органа и подписывается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом. Командировочное удостоверение и служебное задание вручаются гражданскому служащему и находятся у него в течение всего срока служебной командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.

Если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом государственном органе (организации).

8. Государственные органы ведут учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам согласно приложениям N 1 и 2 к настоящему Порядку и условиям.

Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо своим приказом (распоряжением) назначает гражданских служащих, ответственных за ведение указанных журналов и осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 29 февраля 2008 г. N 35-П в пункт 9 настоящих Порядка и условий внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 марта 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома представителя нанимателя или уполномоченного им лица).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 29 февраля 2008 г. N 35-П в пункт 10 настоящих Порядка и условий внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 марта 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Денежное содержание за период нахождения гражданского служащего в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения гражданским служащим государственной гражданской службы Республики Карелия.

11. В случае временной нетрудоспособности командированного гражданского служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 29 февраля 2008 г. N 35-П в пункт 12 настоящих Порядка и условий внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 марта 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 29 февраля 2008 г. N 35-П в пункт 13 настоящих Порядка и условий внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 марта 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. В случае командирования гражданского служащего в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный гражданский служащий по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, устанавливаемых в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Карелия.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха.

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории "руководители", - не более стоимости двухкомнатного номера;

б) остальным гражданским служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

15. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, гражданскому служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной остановки в пути командированному гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.

16. Предоставление командированным гражданским служащим услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 10 марта 2011 г. N 56-П пункт 17 настоящих Порядка и условий изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

17. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поезде постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами и не превышающим стоимость проезда:

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 29 февраля 2008 г. N 35-П пункт 18 настоящих Порядка и условий изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 марта 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

18. При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, оплата проезда производится в размере минимальной стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

19. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы Республики Карелия - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящими порядком и условиями, в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание соответствующего государственного органа.

20. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в государственном органе, в котором гражданский служащий постоянно проходит государственную гражданскую службу Республики Карелия, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если по распоряжению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

21. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 10 марта 2011 г. N 56-П пункт 22 настоящих Порядка и условий изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

22. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан получить отметку о дате приезда, которая делается в командировочном удостоверении, и в течение трех служебных дней:

а) заполнить соответствующие разделы служебного задания, составив краткий отчет о выполнении служебного задания, и представить служебное задание для получения на указанный отчет заключения:

Главы Республики Карелия или уполномоченного им лица - для гражданских служащих, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия;

непосредственного руководителя - для остальных гражданских служащих;

б) представить лицу, осуществляющему ведение в государственном органе бухгалтерского учета, связанного с командированием гражданских служащих, командировочное удостоверение и служебное задание, оформленные надлежащим образом, авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поезде постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;

в) в случае если ему был выдан денежный аванс на командировочные расходы, возвратить денежные средства в части, превышающей расходы, подлежащие возмещению в связи с его командированием.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 10 марта 2011 г. N 56-П настоящие Порядок и условия дополнены пунктом 22.1

22.1. При оформлении проездного документа (билета) в электронном виде на железнодорожном транспорте или электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации гражданский служащий предъявляет следующие документы о фактических расходах по проезду:

- электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте, оформленный на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете), или оформленный не на бланке строгой отчетности проездной документ, и дополнительно выданный к нему документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чека);

- маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета и багажную квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), посадочный талон и документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 29 февраля 2008 г. N 35-П в пункт 23 настоящих Порядка и условий внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 марта 2008 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

23. Расходы, превышающие размеры, установленные в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Карелия, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица), возмещаются государственными органами за счет средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание соответствующего государственного органа.

Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Карелия от 19 января 2010 г. N 1-П настоящее приложение изложено в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Порядку и условиям

командирования государственных

гражданских служащих

Республики Карелия

(в редакции постановления

Правительства Республики Карелия

от 19 января 2010 г. N 1-П)

(с изменениями от 19 января 2010 г.)

                                 Журнал

учета государственным органом Республики Карелия работников, выезжающих в

                          служебные командировки

       из ____________________________________________________________

           (наименование государственного органа Республики Карелия)

за период с "____" _____________ 20__ г. по "___" ____________ 20__ г.

Государственный гражданский

служащий Республики Карелия,

ответственный за ведение журнала ____________ ___________________________

                                  (должность)   (фамилия, имя, отчество)

Номер по порядку	Номер командировочного удостоверения	Дата выдачи командировочного удостоверения	Фамилия, инициалы командированного работника	Место командирования (город или иной населенный пункт)	Дата
					фактического выбытия в служебную командировку	фактического прибытия из служебной командировки
1	2	3	4	5	6	7

Примечание. По данному образцу печатаются и нумеруются все страницы журнала.

Приложение N 2

к Порядку и условиям командирования

государственных гражданских

служащих Республики Карелия

                                  Журнал

       учета государственным органом Республики Карелия работников,

                   приезжающих в служебные командировки

     из _____________________________________________________________

          (наименование государственного органа Республики Карелия)

  за период с "___" ___________ 20____ г. по "______" ________ 20___ г.

Государственный гражданский

служащий Республики Карелия,

ответственный за ведение журнала ___________  ___________________________

                                 (должность)     (фамилия, имя, отчество)

Номер по порядку	Фамилия, имя, отчество ко- мандированно- го работника	Наименование должности, занимаемой командиро- ванным ра- ботником	Наименование го- сударственного органа или орга- низации, выдав- ших командиро- вочное удостове- рение	Дата и номер командировоч- ного удосто- верения	Цель коман- дировки	Дата
						прибытия команди- рованного работника в госу- дарствен- ный орган Республи- ки Каре- лия	команди- рованного работника из госу- дарствен- ного ор- гана Рес- публики Карелия
1	2	3	4	5	6	7	8

     Примечание. По данному образцу печатаются и нумеруются все  страницы

журнала.